Operationeel Domeinhoofd

Bij Stichting Studiezalen werken we elke dag aan gelijke kansen voor kinderen, jongeren, studenten en gezinnen in wijken waar dat niet vanzelfsprekend is.
Met betrokken collega’s staan we in de wijk en maken we verschil. Naast onze maatschappelijke rol nemen we een voorloperspositie in, binnen en buiten Nederland. We zijn een plek waar mensen leren, meedoen en zich ontwikkelen: als professional, student of vrijwilliger. We werken vanuit een duidelijke koers en sterke programma’s voor kinderen, jongeren, studenten en ouders.

Het domein Kernactiviteiten is het grootste domein binnen Stichting Studiezalen. Hier werken we elke dag met kinderen, jongeren, studenten en ouders aan ontwikkeling, veerkracht en perspectief. Dat doen we onder andere via lifecoaching voor jongeren, programma’s en activiteiten voor leerlingen en ouders, een plek waar studenten kunnen studeren en elkaar ontmoeten, en onze sociale supermarkt Fris die gezinnen ondersteunt waar dat nodig is.
De teams hebben ieder hun eigen focus en dynamiek. Wat hen verbindt, is één gedeelde missie: ieder kind een goede nachtrust.

Operationeel Domeinhoofd (domein Kernactiviteiten)

Voor het domein Kernactiviteiten zoeken we een Operationeel Domeinhoofd. Iemand die overzicht houdt, richting geeft en samen met collega’s werkt aan programma’s die ertoe doen. Je staat dicht bij de praktijk, weet wat er speelt op de werkvloer en helpt teams om samen dezelfde kant op te blijven bewegen. Je zorgt dat de verschillende teams en hun werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Niet door alles dicht te regelen, maar door verbinding te maken en samenwerking vanzelfsprekend te laten zijn. Zo kunnen we de wijkbewoners zo goed mogelijk ondersteunen.

Zo ziet jouw week er uit

In de loop van de week ben je steeds in contact met de coördinatoren van jouw subdomeinen Programmering, Ouderlifecoaching en Supermarkt Fris, Studiezalen PO en VO en Studenten Studiezalen.
Je begint de week vaak met afstemmen: wat speelt er, waar lopen teams tegenaan en wat vraagt deze week extra aandacht? Door dicht op de organisatie te staan, vang je ook in informele momenten belangrijke signalen op. Je hebt ons partnernetwerk in het sociale domein goed inzichtelijk en houdt je teams alert op de expertise die op casus of ander niveau nodig is. Die helpen je om goed aan te sluiten bij wat teams nodig hebben. Je hoeft niet overal bovenop te zitten, maar je bent er wel als sparringpartner en aanspreekpunt wanneer dat nodig is.

Gedurende de week heb je overlegmomenten met coördinatoren. Je bespreekt voortgang, helpt prioriteiten stellen en denkt mee over uitdagende situaties. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende teams en kijkt waar dingen op elkaar aansluiten of kansen nog meer benut kunnen worden. Tussendoor werk je aan de grotere lijnen. Je houdt zicht op planning, bezetting en kwaliteit en vertaalt plannen naar haalbare acties. In een omgeving met veel energie en betrokkenheid weet je rolvast te blijven, focus te houden op waar jij van bent en te schakelen tussen wat vandaag nodig is en wat vraagt om vooruitkijken. Je neemt deel aan MT-overleggen en brengt daar in wat je ziet en hoort vanuit de praktijk. Je denkt mee over keuzes die de hele organisatie raken en zorgt dat besluiten ook echt landen bij de teams.

Aan het eind van de week kijk je samen met coördinatoren vooruit. Wat loopt goed? Wat vraagt bijsturing? Zo zorg je voor overzicht, rust en continuïteit in een dynamische werkomgeving.

Wekelijks maken collega’s een interne podcast en staan samen stil bij het mooie werk en de uitdagingen. Tevens hebben we een maandelijkse podcast Stem & Spiegel met rolmodellen en voeren we intern Socratic Design dialogen over waarden die we intern belangrijk vinden.

Waar jij verantwoordelijk voor bent

• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van het jaarplan en koers van het domein Kernactiviteiten. Je houdt zicht op en stuurt op doelen en resultaten en zorgt samen met de teams dat plannen ook echt in de praktijk landen;
• Je bewaakt de balans tussen budget, capaciteit en maatschappelijke impact en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is;
• Je stuurt de coördinatoren aan, begeleidt hen in hun rol en draagt bij aan hun ontwikkeling. Daarbij horen ook de functionerings- en jaargesprekken. We hebben hier een tool voor waarin medewerkers worden meegenomen op hun potentieel middels inzicht op onbewuste drijfveren;
• Je bent verantwoordelijk voor een goed lopende dagelijkse operatie en vervult daarin een betrokken en zichtbare rol;
• Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende subdomeinen en stimuleert samenwerking, zowel binnen Stichting Studiezalen als met externe partners;
• Wat je ziet en hoort in de praktijk neem je mee naar het MT. Je bespreekt knelpunten en ontwikkelingen open en draagt actief bij aan beleidsontwikkeling, organisatiebreed leren en de verdere versterking van ons pedagogisch kader;
• Daarnaast vertegenwoordig je Stichting Studiezalen op een zorgvuldige en betrokken manier richting externe partners.

Jij maakt het verschil

Als operationeel Domeinhoofd heb je oog, sensitiviteit en een breed inlevingsvermogen voor niet alleen de onderdelen waar je verantwoordelijk voor bent maar met name ook voor de maatschappelijke context, de missie van onze organisatie en ook voor je teamleden en de diversiteit die zij meebrengen in achtergrond, leeftijd en expertise. Dit is bij onze organisatie vanzelfsprekend en maakt dat we het gewone ongewoon goed kunnen doen. Je bent een betrokken en stevige leidinggevende die duidelijkheid biedt en tegelijk oog heeft voor mensen. Je beweegt makkelijk tussen beleid en praktijk en voelt je prettig in een organisatie waar samenwerken, leren en verbeteren vanzelfsprekend zijn.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring met het aansturen van teams en/of meerdere programma’s en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.
• Je geeft richting en stelt doelen, en doet dat op een manier die mensen meeneemt en ondersteunt. Je werkt coachend en duidelijk tegelijk: je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je bijstuurt.
• In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet jij overzicht te houden. Je denkt mee, ziet verbanden en durft besluiten te nemen wanneer dat nodig is. Je neemt verantwoordelijkheid voor je rol en communiceert helder en verbindend met collega’s en partners.
• Je voelt je betrokken bij het werken aan kansengelijkheid in de stad en werkt graag in diverse stedelijke contexten. Je bent betrouwbaar en vasthoudend, gericht op resultaat, en hebt altijd oog voor de mens achter het werk.
• Jij snapt het belang van learning by doing van/met zowel de teams als de doelgroep en hebt een experimentele houding.
• Je werkt samen met een betrokken en divers team van professionals, stagiaires en vrijwilligers, in een omgeving waar samenwerking en vertrouwen centraal staan. Er is ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat dit voor jou betekent

Je krijgt de kans om leiding te geven aan het grootste domein van Stichting Studiezalen, dat midden in de samenleving staat. In deze rol maak je samen met onze bevlogen professionals dagelijks verschil voor kinderen, jongeren en gezinnen. Je werkt in een organisatie met een duidelijke koers, waar ruimte is om mee te denken, samen te bouwen en je rol met eigenaarschap vorm te geven.