Operationeel manager Ter Apel

Operationeel manager Ter Apel

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek – RBL)

Dit ga je doen

De Rijksbeveiliging beveiligt meer dan 450 locaties door heel Nederland. Om de juiste kwaliteit van de dienstverlening te kunnen leveren, werkt de Rijksbeveiliging met een management flexpool. Je wordt ingezet bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Ter Apel.

Samen met je collega operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het in- en externe beveiligingspersoneel. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers op operationeel niveau en boegbeeld van RBL voor de ketenpartners. Binnen Ter Apel ben je instaat bent om bij te dragen aan het verhogen van een veilige en prettige werkomgeving.

Je geeft leiding aan een team van beveiligingsprofessionals bestaande uit coördinatoren, (rijks)beveiligers en receptionisten. Je draagt bij aan een fijn werkklimaat waarbij de kernwaarden open, eerlijk en betrouwbaar communiceren van groot belang zijn. Je bent een stabiele factor in een dynamische omgeving. Je bent een voorbeeld voor je medewerkers.

Je werkzaamheden op een rij

• Je levert een actieve bijdrage aan de realisatie van de speerpunten van de Rijksbeveiliging.
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van (complexe) beveiligingsactiviteiten op jouw locaties.
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen.
• Je geeft operationeel leiding aan je teamleden, biedt ondersteuning en begeleiding bij hun ontwikkeling, opleiding en loopbaan.
• Je past personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze toe.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsgesprekken en werkoverleggen, en je zit teamvergaderingen voor.
• Je informeert je medewerkers proactief over de lopende zaken en de besluiten vanuit het managementteam.
• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van en geeft advies over het interne beveiligingsbeleid van de afnemer(s) en ziet toe op de doelmatigheid en kwaliteit hiervan.
• Je stelt richtlijnen, normen, procedures en instructies op die voortvloeien uit het beveiligingsbeleid van een departement en draagt zorg voor de implementatie hiervan.
• Je coördineert in voorkomende gevallen (de voorbereiding van) beveiligingsgerichte activiteiten bij conferenties, vergaderingen, demonstraties en VIP-ontvangsten.
• Je analyseert bestaande procedures, signaleert mogelijke knelpunten en problemen en formuleert richting de afnemer adviezen over te nemen (vervolg)maatregelen en aanvullingen/wijzigingen op het beveiligingsbeleid.
• Je evalueert en rapporteert over de geboden dienstverlening.
• Je verzamelt en interpreteert gegevens en vertaalt deze door naar overzichten en rapportages voor het management.
• Je onderhoudt op operationeel niveau contact met onder andere afnemers, collega-operationeel managers en de regiomanager.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Ken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over ten minste hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een aantal jaar leidinggevende werkervaring en bent hierin aantoonbaar succesvol.
• Je bent goed in teambuilding. Je weet je medewerkers te coachen en te motiveren en biedt begeleiding in de (loopbaan)ontwikkeling van je medewerkers.
• Je hebt goede kennis van het vakgebied beveiliging. Trends en ontwikkelingen signaleer en vertaal je tijdig naar je eigen werkterrein.
• Je bent goed in het verzamelen en interpreteren van gegevens en weet die door te vertalen naar overzichten en rapportages voor het management.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands).
• Je hebt kennis van elektronische beveiligingshulpmiddelen.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Competenties en drive

• Je kunt medewerkers aansturen, motiveren en begeleiden.
• Je werkt graag samen en functioneert goed in teamverband.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en klantgerichtheid.
• Je bent omgevingsbewust en kunt goed netwerken.
• Je kunt goed plannen en organiseren en gaat daarin doel- en resultaatgericht te werk.
• Zelfontwikkeling vind je belangrijk.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige Rijksoverheid en voor tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek worden ondersteund door de afdelingen Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving. Dat doet ze met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

De Rijksbeveiliging adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).

Bijzonderheden

Inschaling vindt, afhankelijk van kennis en ervaring, plaats in de aanloopschaal of de functieschaal van de functie.

• Een deel van de locaties wordt 24 uur per dag en 7 dagen per week beveiligd.
• Het betreft een mobiele functie en er wordt verwacht dat je flexibel bent in je werktijden. Ook bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten maken onderdeel uit van de functie. De operationeel managers worden ingezet waar (tijdelijk) extra management nodig is.
• Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure.
• Een klikgesprek met de ad interim (a.i.) manager Operatie vindt plaats na voordracht van de selectiecommissie.
• Bij aanstelling kan een screening door de AIVD worden uitgevoerd.

Vanuit je standplaats ben je eventueel flexibel inzetbaar op verschillende locaties in Ter Apel en omgeving.