Junior HR / Office Manager

Functieomschrijving

Over Maqqie

Wij zijn Maqqie: een van de snelst groeiende techbedrijven van Nederland. Met ons open HR-platform maken we werk slimmer, sneller en eerlijker. Geen losse tools, maar één digitaal ecosysteem - van contracteren en verlonen tot plannen en betalen. We bouwen aan de arbeidsmarkt van de toekomst, met een team dat ambitie combineert met betrokkenheid en plezier.

Over de rol

Als Junior HR / Office Manager (32-40 uur per week) ben jij de spil in alles wat met People, Culture en Office te maken heeft. Je werkt nauw samen met onze P&C Manager en bent voor collega’s vaak het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt dat HR-processen kloppen, dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen en dat ons kantoor een plek is waar mensen graag zijn.

Je beweegt je moeiteloos tussen mensen en administratie: het ene moment help je iemand met een praktische HR-vraag, het andere moment regel je een onboarding, organiseer je een team moment of zorg je dat contracten netjes op orde zijn. Het is een zichtbare rol met veel verantwoordelijkheid én ruimte om mee te groeien met Maqqie.

Wat je gaat doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een combinatie van HR, cultuur en office management. Concreet betekent dat:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen en ondersteunt bij onboarding en offboarding, altijd zorgvuldig en persoonlijk.

• Je houdt personeelsdossiers, contracten en het employee handbook up-to-date.

• Je ondersteunt recruitment door vacatures te plaatsen, gesprekken te plannen en stagiairs te begeleiden.

• Je helpt managers bij het vastleggen van performance, feedback en andere HR-zaken en denkt mee over het slimmer automatiseren van processen.

• Je draagt actief bij aan cultuur en employee happiness: van eNPS-surveys en feedback ophalen tot het organiseren van teamuitjes, events en kleine verrassingen.

• Je zorgt voor een fijne office experience: lunch, koffie, snacks, faciliteiten, leveranciers en een georganiseerde, welkom aanvoelende werkplek.

• Je ondersteunt het management team met praktische en administratieve zaken en ontvangt gasten op een professionele manier.

Je werkt hierbij intensief samen met de P&C Manager en hebt veel contact met collega’s door de hele organisatie.

Wat jij meebrengt

Je hebt hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met HR, People & Culture en office management. Je bent gestructureerd, proactief en vindt het leuk om dingen te regelen én te verbeteren. Je communiceert makkelijk, bent benaderbaar en ziet snel wat er nodig is. Daarnaast spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels en voel je je thuis in een dynamische, groeiende organisatie. Een relevante opleiding is niet interessant - werkmentaliteit, en flexibiliteit wel. :-)

Let op! Gezien deze rol gaat over de mensen en het kantoor, zien we je ook graag zo veel mogelijk op locatie. Dat is niet vervelend, want we hebben een mooi groot kantoor boven de Donner, hartje centrum Rotterdam.

Wat wij bieden

• Mogelijkheid om mee te werken aan de arbeidsmarkt van de toekomst bij één van de snelst groeiende techbedrijven in Nederland

• Een brutosalaris van €3000 tot €3500,- per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau.

• 8% vakantiegeld

• 8% pensioenbijdrage die je naar eigen inzicht kunt inzetten

• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week)

• Een opleidingsbudget van €2000,- per jaar

• HP of Apple laptop naar keuze en een telefoon

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. €40,- per maand flexibele budget in Alleo om in te zetten voor sport, beauty, investering en meer

• Activiteiten en borrels, georganiseerd door onder andere onze personeelsvereniging

Je komt terecht in een jong, ambitieus team (gemiddelde leeftijd ±33 jaar) waar hard gewerkt wordt en minstens zo hard gelachen. :-)

Vragen? Mail gerust naar rvandenbos@maqqie.nl.