Opgavemanager Vastgoed en MFA’s

Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij werken aan vastgoed dat direct bijdraagt aan het dagelijks leven in de stad? Als opgavemanager maatschappelijk vastgoed zorg je voor toekomstbestendige huisvesting voor maatschappelijke functies, zoals multifunctionele accommodaties (MFA's), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en panden van de Veiligheidsregio Utrecht.

Dit is waarom deze rol bij jou kan passen:

• Je maakt maatschappelijke impact

  Je werkt aan multifunctionele accommodaties waar verschillende organisaties en functies samenkomen. Deze plekken zijn belangrijk voor ontmoeting, samenwerking en voorzieningen in de wijk.

• Je werkt aan passende huisvesting voor publieke organisaties

  Je zorgt voor goede huisvesting voor de gemeente Utrecht en de Veiligheidsregio Utrecht, verspreid over de stad.

• Je geeft richting en leiding

  Je stuurt een hecht team aan en speelt een belangrijke rol in de strategische samenwerking met verschillende beleidsvelden en partners in Utrecht.

Dit is je werk

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een nieuwe opgavemanager maatschappelijk vastgoed. Jij richt je op de multifunctionele accommodaties (MFA’s), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en de brandweerpanden van de Veiligheidsregio Utrecht.

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de meerjarenstrategie van deze vastgoedportefeuille. Omdat de portefeuille divers is, stem je regelmatig af met verschillende beleidsafdelingen over hun huisvestingswensen. Multifunctionele accommodaties vragen daarbij extra aandacht, omdat meerdere organisaties één pand delen.

Je bent opdrachtgever voor verschillende investeringsprojecten en onderhoudt nauw contact met wethouders. De betrokkenheid vanuit de stad bij deze voorzieningen is groot, en jij helpt om deze processen zorgvuldig en transparant te laten verlopen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je bent functioneel leidinggevende en inhoudelijk sparringpartner van drie opgaveadviseurs.

• Samen met de programmamanager en senior assetmanager ben je verantwoordelijk voor het hele cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid. Jullie werken gezamenlijk aan de strategische doelen van de verschillende portefeuilles.

• Je werkt samen met andere opgavemanagers binnen de vastgoedorganisatie en zorgt voor afstemming met de beleidsvelden Facilitair en Huisvesting, Openbare Orde en Veiligheid en de betrokken beleidsvelden van de MFA’s.

• Je volgt de strategische ontwikkelingen rondom MFA’s en de dilemma’s die ontstaan bij meervoudig ruimtegebruik. Deze kennis deel je actief, zodat de vastgoedorganisatie zich goed voorbereidt op toekomstige MFA’s.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming binnen jouw cluster. Dit betekent onder andere het schrijven van stafstukken en raadsbrieven en het adviseren van bestuurders tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.

• Je bent opdrachtgever van investeringsprojecten en stelt de kaders vast. Dit gaat over budgetten en dekkingsbronnen, maar ook over de inhoudelijke doelen van een project.

• Binnen jouw team worden projectbrieven opgesteld waarmee projectmanagers aan de slag gaan. Jij bewaakt hierin de richting en kwaliteit.

Dit is je werkplek

Je gaat werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU treedt op als eigenaar van meer dan 1.000 gemeentelijke panden en gronden, zoals zwembaden, sporthallen, bibliotheken, scholen, buurthuizen, brandweerkazernes, monumenten in de binnenstad, forten en de Domtoren.

Je werkt binnen de afdeling Vastgoedopgave. Hier werken ongeveer 40 collega’s die vastgoedvragen vertalen naar huisvestingsmogelijkheden. De afdeling richt zich op lange termijnplannen, het opstellen van kaders en de bestuurlijke afstemming met de wethouder, het college en de gemeenteraad.

In ons team werken we nauw samen en staan we open voor elkaar. We verdelen taken op basis van ieders talenten, interesses en beschikbare tijd. Als opgavemanager heb je ook een belangrijke rol in de ontwikkeling van de hele afdeling Vastgoedopgave. We helpen elkaar graag en werken in een prettige, collegiale sfeer.

Dit is jouw inbreng

Voor deze functie is het belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen verschillende partijen, die allemaal hun eigen belangen hebben. Dit vraagt om zowel flexibiliteit als assertiviteit: je moet kunnen samenwerken met diverse teams en tegelijkertijd opkomen voor je eigen team. Als opgavemanager ben jij het gezicht van je team en moeten je collega's kunnen vertrouwen op jouw leiderschap, vooral in uitdagende situaties zoals escalaties. Je hebt omgevingssensitiviteit, wat betekent dat je je goed kunt bewegen binnen een politieke organisatie en je team kunt ondersteunen bij het organiseren van politieke besluitvorming. Tot slot is sterke communicatie essentieel: je kunt complexe en strategische doelen vertalen naar begrijpelijke adviezen en acties, zowel mondeling als tekstueel en voor zowel je team als bestuurders.

Daarnaast heb jij:

• Wo-werk- en denkniveau.

• Kennis van complexe bestuurlijke processen.

• Meerdere jaren (ongeveer 5 tot 10 jaar) ervaring in een strategische politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur in het fysieke domein (leefomgeving).

“Ons werk zie je terug in het straatbeeld”

Eva Senior projectmananger

“Het is geweldig om aan je eigen stad te bouwen”

Joosje en Bas Programmamanagers

“Ik werk aan gebouwen waar anderen niet aan mogen komen.”

Simon Projectmanager Vastgoed