Management Assistent

Als Management Assistent binnen Engineering & Enterprise (E&E) Tech zorg je ervoor dat ons managementteam zich kan richten op wat echt belangrijk is. In deze rol breng je structuur, anticipeer je op behoeften en creëer je overzicht in een dynamische omgeving. Je beheerst de details, begrijpt het grotere geheel en ondersteunt het managementteam met professionaliteit en doelgerichtheid.

Dit bieden we jou

• Een 13e maand, 8% vakantiegeld én 10% Employee Benefit Budget.
• € 1.400 ontwikkelbudget per jaar voor jouw groei en ontwikkeling.
• Hybride werken: balans tussen thuiswerken en kantoor (bij de meeste functies mogelijk).
• Pensioen: kies zelf de hoogte van je eigen bijdrage.

Resultaten boeken

• De teamefficiëntie vergroten door proactief kansen te signaleren om planning en coördinatie te stroomlijnen.
• Samenwerking versterken door duidelijke communicatie, gestructureerde opvolging en tijdige informatie-uitwisseling.
• De impact van leiderschap ondersteunen door professionele documentatie, goed voorbereide vergaderingen en een soepel dagelijks werkproces te waarborgen.

Top 3 verantwoordelijkheden

• Complexe agenda’s beheren door afspraken te prioriteren, behoeften te anticiperen en ervoor te zorgen dat leiders zich kunnen richten op strategische besluitvorming.
• Terugkerende en ad-hoc vergaderingen coördineren door documentatie voor te bereiden, acties vast te leggen en professionele communicatie tussen stakeholders te faciliteren.
• De verbindende factor in het team zijn door managers te ondersteunen, samenwerking te stimuleren en de kwaliteit en consistentie van interne processen te versterken.

Deze rol bevindt zich binnen het Tech Support Office E&E, waar je nauw samenwerkt met managers en assistent-collega’s en zo bijdraagt aan een betrouwbare en ondersteunende organisatorische basis.

Samen bereiken we meer dan alleen

De 40 collega’s binnen Tech Support Office E&E ondersteunen en ontzorgen het management op verschillende onderwerpen. Samenwerken is hierbij onze manier van werken; we opereren als één zelfverzekerd team binnen Rabobank.

Jij & jouw talent

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel spreken als schrijven.
• Goede beheersing van Office pakketten (Outlook, Teams, OneDrive, Power Point, Word).