Kwartiermaker / (beoogd) hoofd stafbureau en planning

Over deze functie

Ben jij een ervaren en inspirerende leidinggevende die energie krijgt van het bijdragen aan een veranderopgave en de professionalisering van de afdeling stafbureau en planning? Dan is de rol van kwartiermaker / (beoogd) hoofd stafbureau en planning bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties mogelijk iets voor jou.

Dit ga je doen

Iedere dag werken zo’n 1.250 professionals van de Rijksbeveiliging en Logistiek (RBL) aan de fysieke beveiliging van locaties en evenementen van de Rijksoverheid. Voldoende capaciteit en continuïteit is hierbij essentieel. Je geeft leiding aan het team planning en stafbureau van de Rijksbeveiliging. Jouw medewerkers houden zich o.a. bezig met de dienstverleningsafspraken met de klanten en leggen deze effectief en efficiënt vast (stafbureau) en het landelijk plannen van beveiligers 24/7 (planning).

In deze functie ligt een veranderopgave waarbij disciplines aan elkaar verbonden moeten worden en tegelijkertijd ben je in staat om op inspirerende wijze leiding en sturing te geven aan een team van adviseurs bedrijfsvoering, coördinatoren en planners. Een betrokken team van mensen die weloverwogen hebben gekozen voor de Rijksbeveiliging. Samen ben je in staat tot innovatieve oplossingen rondom de planning binnen het beveiligingsdomein.

Voor deze afdeling draag je de personele, inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid. Je vervult hierbij een coachende rol. Je begeleidt jouw medewerkers in hun taakuitvoering, professionele en persoonlijke ontwikkeling en stuurt bij daar waar nodig. Je stelt de juiste vragen en je bent een klankbord voor jouw medewerkers. Ook kun je boven de materie staan, zodat nieuwe werkprocessen op de juiste manier worden ontworpen en geïmplementeerd.
Je hebt affiniteit, ervaring en toont interesse in de inhoudelijke onderwerpen zoals Logistieke processen, Plansystemen en applicaties, Capaciteitsberekening, Contractbeheer en Informatiehuishouding zodat je jouw team ook vakinhoudelijk goed kunt ondersteunen. Je vindt het steeds weer een uitdaging om processen te verbeteren en vernieuwend bezig te zijn. Het is van belang dat je goed kan omgaan met veranderingen, het doorvoeren hiervan en de diverse belangen. Je weet deze veranderingen door te zetten en de medewerkers hierin mee te nemen.

Over jouw collega’s

Het team bestaat uit: 4 adviseurs bedrijfsvoering (waarvan 2 senior), 2 coördinatoren planning en =/- 15 planners.

Als kwartiermaker Stafbureau en Planning

• Ben je verantwoordelijk voor het primaire proces van het stafbureau en de planning en de ondersteunende processen.
• Lever je een bijdrage aan het jaarplan RBL en vertaal je de opdrachten naar eigen doelen.
• Draag je bij aan het, uit een eerdere opgemaakte externe analyse, verder uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen binnen beide afdelingen (structuur, werkprocessen e.d.).
• Maak je onderdeel uit van het MT Rijksbeveiliging en draag je bij aan de ingezette Missie, Visie en Koers van de organisatie.
• Benut je de kwaliteiten van jouw medewerkers optimaal.
• Stimuleer je medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Bouw je bruggen, maak je verbindingen met andere organisatieonderdelen en realiseer je draagvlak binnen jouw team.
• Voer je personeelsgesprekken en zorg je voor een goede communicatie, persoonlijke ontwikkeling en informatievoorziening.

Het team adviseert en ondersteunt de operatie en is het eerste aanspreekpunt bij vragen over dienstverleningsafspraken en roosters. Je legt verantwoording af aan de manager Operatie Rijksbeveiliging.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je ervaring in de ICT en/of beveiligingsbranche of vergelijkbaar.
• Je hebt een aantal jaren leidinggevende ervaring.
• Je hebt ervaring met verandermanagement.
• Oplossingen vinden bij complexe vraagstukken aangaande bezetting/planning.
• Je beschikt over actuele kennis van Logistieke processen, Plan systemen (Inplanning), Capaciteitsberekening (bijvoorbeeld de Rijks Reken Tool), Informatiehuishouding, Contractbeheer.
• Je hebt affiniteit met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie met een 24/7 dienstverlening in een cruciaal beroepsproces.
• Je beschikt over goede coachende vaardigheden.

Competenties

• Je kunt (collega’s) goed coachen en verbinden (bruggenbouwer).
• Organisatie sensitiviteit.
• Stressbestendig.
• Je werkt zelfstandig en bent oplossingsgericht met een klantvriendelijke stijl.
• Je bent analytisch en hebt een kritische houding, je vraagt door en zoekt naar de kern.

Hier kom je te werken

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

RBL is een (jong) agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Bijzonderheden

• Voor het vervullen van deze functie kan een veiligheidsonderzoek van de AIVD op niveau B nodig zijn.