Hoofd Secretariaat

Maak kennis met de rol van Hoofd Secretariaat bij BPD

Ben jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken.

Als hoofd Secretariaat werk je voor regio Zuid-West, één van de vier regiokantoren van BPD. Het kantoor is gevestigd in Delft. Er zijn 60 collega's werkzaam in deze regio. Je geeft leiding aan vijf secretaresses en maakt onderdeel uit van het regionale managementteam. Jouw team zorgt ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. De collega's op het secretariaat zijn ervaren secretaresses en er ligt een goede basis. Om als afdeling ook in de toekomst een optimale service te kunnen blijven leveren zullen er ook nog een aantal slagen gemaakt moeten worden. De directie heeft met name behoefte aan iemand met een frisse blik, een proactieve houding, oog voor procesverbeteringen en iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die staat voor haar/zijn team, richting geeft en hen helpt zich te ontwikkelen. Ben jij zo iemand?

m.loenen@q-logic.nl

Wat ga jij bij ons doen?

Naast het leidinggeven aan en ontwikkelen van de medewerkers op het secretariaat, faciliteer jij de regiodirectie en ontzorg je hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je vormt samen met een ervaren secretaresse het directiesecretariaat. Jullie bewaken samen acties, fungeren als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereiden mt-vergaderingen voor en volgen de acties hieruit op. Ook coördineren jullie bijeenkomsten. Bij deze bijeenkomsten kan je denken aan de interne kwartaalbijeenkomsten en jaarlijkse netwerkbijeenkomsten met externen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie richting de medewerkers. Ook ben je eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken als gebouwbeheer, werkplekken, schoonmaak, catering, receptie, huurders- en verhuurderszaken, inkoop bureau-artikelen en relatiegeschenken.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld Hotelschool of Hospitality management).
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een leidinggevende functie.
• Je voelt je prettig in een coachende rol en zet graag de lijnen uit.
• Je blijft graag op de hoogte van de ontwikkelingen in jouw vakgebied en deze deelt met jouw collega's.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en op alle niveaus, zowel in- als extern en kan snel kan schakelen.
• Je bent positief en toegankelijk en krijgt vanuit verbinding mensen met je mee.

Dit bieden wij jou

• Een contract voor 32-40 uur per week.
• Het salaris voor deze functie ligt tussen €4.400 en €6.290 bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van je kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief 8,33% vakantiegeld en een keuzebudget van 12,5%.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling BPD.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
• Keuze tussen een ov-vrij kaart of kilometervergoeding voor je woon-werk verkeer, ook als je op de fiets komt.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB) en een werkgeversbijdrage voor een sportabonnement.
• Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
• Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collega’s.
• We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.

Wie zijn wij?

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit 4 regiokantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting hebben we de bouw van ruim 390.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

Ik krijg energie van de nauwe samenwerking met de gemeente, de betrokken partners en adviseurs om met elkaar een gedragen hoogwaardig kwalitatief ruimtelijk plan te maken. Het is gaaf om invloed te hebben op hoe de nieuwe bewoners er komen te wonen

Als senior ontwikkelaar bij BPD maak ik afspraken met gemeenten, stel ik stedenbouwkundige plannen op en stuur ik het gehele proces met adviseurs en betrokken partijen aan. Ik kan me flink vastbijten in grootschalige of complexe projecten om de uitdagingen op te lossen. Het geeft me energie om samen met de gemeente, partners en mijn collega’s tot de beste oplossingen te komen.

De werksfeer bij BPD is goed en ik word uitgedaagd om mezelf breed te blijven ontwikkelen en continu nieuwe kennis op te doen. Ook krijg ik de ruimte om mijn werkzaamheden op mijn eigen manier in te vullen. De betrokkenheid en vrijheid zorgen voor een fijne en uitdagende werkomgeving waar je jezelf mag zijn

Martin Verheijen Gebiedsontwikkelaar