Contractmanager IT (Utrecht)

Vacature bij IVO Rechtspraak

Als contractmanager IT zorg je dat wij het maximale uit onze IT-contracten halen. Een baan met een grote maatschappelijke impact. Want bij IVO Rechtspraak leveren we IT-diensten waarmee we de rechtspraak digitaal toegankelijk maken voor alle betrokken partijen. Hoe professioneler en beter ons contract- en leveranciersmanagement, hoe hoger de kwaliteit van onze IT-dienstverlening. Daar speel jij een belangrijke rol in!

Dit doe je bij IVO Rechtspraak

Bij IVO Rechtspraak ontwikkelen en leveren we IT-diensten waarmee we de rechtspraak in Nederland digitaal toegankelijk maken voor alle betrokken partijen. Wij zijn dan ook volop in ontwikkeling en beweging. Om het werk mogelijk te maken zijn er contracten nodig met o.a. marktpartijen. Vanuit het team inkoop, contract- en licentiemanagement hebben we een portefeuille van ca. 400 contracten, voor onder andere IT-diensten, hardware en licenties. Ook werken we op contractbasis samen met andere overheidsorganisaties.

In het kort haal je als contractmanager het maximale uit onze IT-contracten. Daarin werk je nauw samen met je teamleden en interne stakeholders, op allerlei niveaus. Je houdt ontwikkelingen in de markt en het vakgebied in de gaten en geeft samenhangende en onderbouwde adviezen en rapportages aan de contracteigenaren binnen IVO.

In de offertefase van inkooptrajecten zorg je ervoor dat de juiste uitvoeringsvoorwaarden op papier komen en het IT- en overheidsbeleid verankerd is, zodat contracten en gebruiksrechten na gunning optimaal uitgenut en gemanaged kunnen worden. Gedurende de looptijd van een contract, bij escalaties en contractonderhandelingen behartig je de belangen van IVO, binnen kaders en met behoud van de relatie.

Een bijzondere baan omdat…

• je impact op de kwaliteit van de IT-dienstverlening aan de Rechtspraak aanzienlijk is.
• je een grote bijdrage levert aan de tevredenheid van de gebruikers van onze IT-diensten.
• je een belangrijke adviesrol hebt naar het management en de directie van IVO Rechtspraak.

Pluspunten van deze functie

• je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
• je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Zo kun je deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek.
• je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.

Collega aan het woord…..

“Professioneel contract- en leveranciersmanagement is essentieel voor een goedwerkende digitale rechtspraak. Iedere dag lever je daar een bijdrage aan. Zo help je Rechtspraak-medewerkers hun werk te doen en bied je burgers en ketenpartners zoals advocaten en de politie toegang tot informatie. Het is boeiend én afwisselend werk. Het ene moment voer je een escalatiegesprek met een leverancier die onvoldoende presteert, het andere moment zit je met een aanbestedingsteam om de tafel om input voor contracten of SLA’s te geven. Je bent ook voortdurend aan het zoeken naar hoe het beter kan, samen met leveranciers. Gaat als resultaat van de verbeteringen de klanttevredenheid omhoog, dan geeft dat veel voldoening. Je maakt impact met wat je doet, heel gaaf.” Vera, contract- en leveranciersmanager

Wat we van jou verwachten

Ben jij een daadkrachtige en resultaatgerichte professional die vanuit een sterke visie op het contractmanagement- en inkoopproces mensen mee weet te krijgen en aangesloten houdt?

Kun jij:

• goed onderhandelen?
• adviseren op management- en directieniveau?
• inzichtelijke rapportages en dashboards en scherpe analyses maken?
• procesmatig werken?
• je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, zonder afhankelijk te zijn van AI of andere hulpmiddelen?

Heb jij:

• een hbo/wo-werk en denkniveau?
• meer dan 3 jaar ervaring als contractmanager?
• ervaring in het managen van contracten voor IT-dienstverlening/gebruiksrechten in een overheidsorganisatie?
• kennis van Europese wet- en regelgeving voor aanbestedingen?
• een vakopleiding voor contractmanagement afgerond, zoals CATS CM of vergelijkbaar?
• het Nevi 1- en Nevi 2-diploma of vergelijkbare diploma’s op zak?

Waar kom je te werken

Bij IVO Rechtspraak werken 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Inkoop, contract- en licentiemanagement

Binnen je team werk je nauw samen met verschillende inkoopprofessionals: een contract- en leveranciersmanager, een inkoopmanager, inkopers, contractbeheerders en licentiemanagers. In totaal zijn jullie met 14 mensen. Binnen IVO Rechtspraak heb je onder meer veel contact met servicemanagers en contracteigenaren. Daarbuiten met categoriemanagers van andere rijksoverheidsorganisaties en leveranciers. Naast de reguliere werkzaamheden zijn we continu bezig met professionalisering en verbetering van kwaliteit en efficiency. Het is een dynamische- en positief uitdagende omgeving, waarin je vakinhoudelijk en organisatorisch een actieve bijdrage kunt leveren.

Jouw loopbaan

Geef het aan en je krijgt alle ruimte om je er verder in te verdiepen en verder te groeien! We denken met je mee en helpen je de juiste stappen te zetten. IVO Rechtspraak biedt verrassend veel mogelijkheden om jouw ambities te verwezenlijken. Je kunt ook allerlei opleidingen volgen aan onze eigen IVO Academie, met de keuze uit een uitgebreid jaarprogramma.

Kortom, we hechten veel waarde aan jouw ontwikkeling en werkplezier! Daarover blijven we met elkaar in gesprek.