Contractmanager

Over deze vacature

Als contractmanager bij Achmea ben je vanaf de start van het inkoopproces een belangrijke schakel. Je bent nauw betrokken bij het onderhandelings- en contracteringsproces en zorgt ervoor dat alle voorwaarden kloppen, zodat het contract na ondertekening goed beheerd kan worden. Daarna neem jij de regie: je bewaakt dat afspraken worden nagekomen, realiseert contractdoelstellingen, beheerst risico’s, vergroot de contractwaarde én onderhoudt een sterke relatie met leveranciers. Zie je dat de situatie afwijkt van de afspraken? Dan onderneem je direct actie.

Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor zowel interne stakeholders als externe leveranciers en beweegt je moeiteloos op verschillende niveaus binnen de organisatie. Samenwerken geeft je energie en je gaat graag de uitdaging aan om contract- en leveranciersmanagement binnen Achmea naar een hoger volwassenheidsniveau te tillen. Zo zorg jij niet alleen voor goed beheerde contracten, maar ook voor duurzame relaties en waardevolle samenwerking.

Jouw hoofdwerkzaamheden:

• Ondersteunen van de huidige contractmanager bij het beheer van nieuwe contracten en het opzetten van een duurzaam proces voor contractbeheer.
• Bewaken van performance: je volgt de kwaliteit van externe en interne uitbestedingen en overeenkomsten en stuurt leveranciersprestaties op basis van gemaakte afspraken.
• Monitoren van tevredenheid over de dienstverlening en actie ondernemen bij issues (zoals security- of non-performance-problemen). Je draagt bij aan herstelacties en zorgt dat de juiste disciplines worden aangehaakt.
• Signaleren en beoordelen van risico’s, in samenwerking met Risk & Compliance en ICT, en deze waar nodig voorleggen aan stakeholders.
• Organiseren van overlegstructuren en deelnemen aan operationele, tactische en strategische overleggen, inclusief sessies met senior management en directie.

Jouw werkveld

Je werkt nauw samen met de contractmanager en ondersteunt de contracteigenaar. Daarnaast heb je contact met Contract Servicemanagers, Procurement, Financial Control, Juridische Zaken en Risk & Compliance. Je bent een directe sparringpartner voor collega’s en adviseert (senior) management. Deelname aan diverse overleggen en stuurgroepen op verschillende niveaus hoort bij jouw rol. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar veel in beweging is en waarin je volop ruimte krijgt om te leren en bij te dragen aan verbeteringen.

De afdeling

Eurocross is een internationaal opererende alarmcentrale, die zich richt op het verlenen van hulp en ondersteuning bij medische en niet-medische noodgevallen. Wij werken samen met verschillende partners, waaronder zorgverleners, verzekeringsmaatschappijen en andere noodhulporganisaties. Wij bieden aan mensen zekerheid in onzekere situaties, ongeacht waar ter wereld zij zich bevinden.

Naast een Nederlandse vestiging in Leiden zijn er ook 3 vestigingen in het buitenland (Istanbul, Praag en Paramaribo). Op locatie Leiden werken 360 medewerkers met een piek in de zomer tot ruim 440. Contractmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Change Management & IT (+/- 26 medewerkers). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie van de IT- run & change. We werken zoveel mogelijk volgens de agile principes. Onze externe leveranciers leveren een belangrijke bijdrage aan het realiseren van onze bedrijfsdoelstellingen. Verdergaande professionalisering, toenemende wet- en regelgeving en gestelde condities vanuit onze opdrachtgevers maakt dat we op zoek zijn naar een contract(service)manager.

Jouw achtergrond

Wij zoeken de persoon die zich uiteraard herkent in de bovenstaande omschrijving met sterke communicatieve vaardigheden en je weet zowel successen als uitdagingen helder te benoemen. Er is sprake van regie over jouw eigen werkload en je hebt zelf het vermogen om goed zelfstandig te werken.

Met minimaal hbo-werk- en denkniveau herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over kennis van IT en hebt ervaring binnen het vakgebied contractmanagement (ervaring met CATS CM is een pré).
• Je hebt aantoonbare opleidingen gevolgd op het gebied van ICT-recht, inkoop- en contractmanagement (bijvoorbeeld NEVI, CLM of relevante HBO-programma’s).
• Je haalt energie uit samenwerken, ondernemen en het continu verbeteren van processen.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.

• Een salaris in schaal H. De functieschaal en het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt. Functie is een groeifunctie, waarbij ook een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoort.
• Een functie voor 34 uur. In overleg kan meer of minder uren gewerkt worden.
• Een goede balans tussen thuis en op kantoor werken. Gemiddeld zul je 1 of 2 dag(en) op kantoor in Leiden zijn, de rest werk je thuis (of andersom).
• Een fijne start! Begeleiding en inwerken gebeurt in overleg met jouw behoefte/wens.

34-urige werkweek

Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!  

All You Can Learn

Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!

Klimaatbudget

Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.

Healthy initiatieven

Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!  

Persoonlijk keuzebudget

Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.