Contractmanager

Contractmanager bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Balanceren tussen zakelijke scherpte en verbindend vermogen: dat is de kern van jouw werk bij het Materieellogistiek Commando. Als Contract- & Leveranciersmanager beheer jij cruciale onderhoudscontracten voor onze grondgebonden systemen. Jij weet dat een contract meer is dan een papieren document: het is de basis voor een duurzame samenwerking. Door strak te sturen op contractuele prestaties én tegelijkertijd te investeren in de relatie met leveranciers, garandeer jij de kwaliteit en snelheid van het onderhoud. Dankzij jouw inspanningen op dit snijvlak blijft ons materieel in topconditie en kunnen onze militairen veilig hun werk doen.

Je voert deze regierol uit binnen de sectie Contractlifecyclemanagement, waar je nauw samenwerkt in een multifunctioneel team met inkopers, financieel experts en technische collega’s om de beschikbaarheid van materieel gedurende de gehele levenscyclus te waarborgen. Je zit daarbij niet alleen achter je bureau: om écht grip te houden op de uitvoering bezoek je leveranciers in binnen- en buitenland. Je voert proactief de dialoog over prestaties en innovatie, lost knelpunten op en zorgt ervoor dat de keten blijft draaien. Zo lever jij een directe bijdrage aan de slagkracht van de Landmacht.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer onderhoudscontracten: Je bewaakt de uitvoering van contracten gericht op instandhouding en onderhoud gedurende de gehele looptijd. Je zorgt dat leveranciers prestaties leveren conform de contractuele verplichtingen en garantievoorwaarden.
• Accountmanagement: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor kernleveranciers binnen jouw technisch assortiment. Je bouwt een zakelijke relatie op om te verzekeren dat zij de gevraagde onderhoudskwaliteit blijven leveren en waar mogelijk verbeteren.
• Prestatiebewaking: Je analyseert de performance van onderhoudspartijen, voert structurele evaluaties uit en initieert verbeterplannen om de doorlooptijden en kwaliteit van het onderhoud te optimaliseren.
• Advies en beheer: Je adviseert de organisatie over de implementatie en uitvoering van onderhoudscontracten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van contractaanpassingen.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met inkopers, technici en de eindgebruikers om knelpunten in de logistieke keten op te lossen en tijdige beschikbaarheid van reserveonderdelen en diensten te garanderen.
• Werkbezoeken: Om grip te houden op de uitvoering, bezoek je regelmatig leveranciers en onderhoudslocaties in binnen- en buitenland.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Jij bent een resultaatgerichte professional die begrijpt dat goed contractmanagement direct bijdraagt aan de operationele gereedheid. Je hebt affiniteit met techniek en logistiek en weet stevig te sturen op de prestaties van externe onderhoudspartijen. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en een integere gesprekspartner die zakelijke belangen weet te verenigen met een goede samenwerking.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of Supply Chain Management.
• Ruime ervaring met contract- en leveranciersmanagement, bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het werken in SAP.
• Ervaring met assortimentsmanagement en financieel management.
• Een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, essentieel voor het contact met internationale leveranciers.
• De bereidheid om regelmatig te reizen voor bezoeken aan leveranciers.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.