People Operations Specialist

Ben jij een ervaren People Operations Specialist die graag complexe HR-vraagstukken oplost, processen vormgeeft en werkt met data en systemen? Bij Ampelmann werk je in een internationale omgeving, pas je de Nederlandse arbeidswetgeving in de praktijk toe en verbeter je dagelijks de ‘employee experience’.

Over Ampelmann

Ampelmann maakt offshore toegang net zo eenvoudig als het oversteken van de straat. Gedreven door innovatieve technologie werken we continu aan impactvolle projecten en ondersteunen we de overgang naar schonere energie. Onze internationale en veiligheidsgerichte omgeving hecht waarde aan jouw welzijn, en onze cultuur is gebaseerd op open communicatie en wederzijds respect. Bij ons groei je in een snelgroeiend, wereldwijd bedrijf met eindeloze mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken bij Ampelmann maakt écht verschil!

Over het People & Organisation-team

De P&O‑afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de strategie waarmee Ampelmann de beste mensen kan aantrekken, ontwikkelen en behouden, en voor het creëren van een optimale werkomgeving. Binnen P&O richt het People Operations-team zich op solide, compliant processen, up to date (arbeidsvoorwaarden)regelingen en een optimale en gestroomlijnde employee experience. Je werkt nauw samen met HR Business Partners, Recruitment, IT, Finance, Legal en externe partners zoals onze Arbo-dienst. Het team bestaat momenteel uit een People Operations Team Lead, een Senior P&O Analyst, een Senior Payroll Specialist, een People Operations Coordinator, een werkstudent en deze Specialist-functie, met de ambitie om onze manier van werken verder te professionaliseren en optimaliseren.

Jouw rol als People Operations Specialist

Als People Operations Specialist lever je uitgebreide HR-diensten en ondersteuning voor alle medewerkers, van onboarding tot offboarding. Je bent het expert-aanspreekpunt voor complexe HR-vraagstukken, Nederlandse arbeidswetgeving en verzuimcases, en je geeft vorm aan onze ERP/HR-systemen en informatiehub (SharePoint). Je werkt samen met collega’s in andere afdelingen om continue procesverbeteringen door te voeren, met de autonomie om in deze rol echt impact te maken. Daarnaast ben je sparringpartner voor onze People Operations Team Lead en HR business partners, waarbij je jouw ervaring en expertise inzet om verandering binnen de organisatie te stimuleren.

Reguliere werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de complexe HR-casussen: interpretatie van (internationale) arbeidswetgeving en onze arbeidsvoorwaarden en vraagstukken rond het gebied van arbeidsrelaties; weten wanneer je het zelf oplost en wanneer je moet escaleren.
• Coördineer verzuimcases van begin tot eind conform Nederlandse wetgeving (incl. Wet Poortwachter) en bied ondersteuning bij payroll.
• Onderhoud de informatiehub (SharePoint) en deel duidelijke, tijdige HR-communicatie (nieuwe richtlijnen of beleid, handleidingen, etc.).
• Neem de rol van P&O-projectmanager op je: je bent een ERP/HRIS-superuser, betrokken bij grotere verbeterprocessen en de jaarlijkse beoordelingscyclus.
• Signaleren en oppakken van procesoptimalisaties; fungeren als ‘spin in het web’ die teams binnen de organisatie verbindt met een helikopterview op de HR processen.

Wij vragen

• BSc / MSc in HRM of een gerelateerd vakgebied, met 3–4 jaar aantoonbare ervaring in People Operations / HR in een dynamische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke HR-administratieve vaardigheden, gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en goed begrip van AVG.
• ERP/HRIS-ervaring (MS D365 is een pré).
• Aantoonbare ervaring met de complexe HR-cases en verzuim, inclusief samenwerking met externe partijen (bijv. Arbo, casemanagers) in een internationale context.
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen prioriteiten in een dynamische omgeving.

Wij bieden

• Een fijne werkomgeving met innovatieve en veranderingsgerichte ambities.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid en ruimte om significante impact te maken.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. jaarlijkse bonus, thuiswerkbeleid, premievrij pensioen, onbeperkt aantal vakantiedagen en meer).
• Ampelmann Academy voor al jouw persoonlijke en professionele ontwikkelbehoeften.

Contact: recruitment@ampelmann.nl