Centrale Contractmanager ICT Werkomgeving Rijk

Als Centrale Contractmanager ICT Werkomgeving Rijk bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) draag je direct bij aan een circulaire wereld waarin duurzaamheid op nummer 1 staat. Als contractmanager bij de categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR) maak je maatschappelijke impact. Hoe? Door (bijvoorbeeld) vaste werkplekken, laptops, telefoons en printers duurzaam in te kopen door contracten af te sluiten. Deze contracten worden door het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) afgesloten voor tientallen organisaties binnen de Rijksoverheid, zoals de verschillende ministeries. Zo zorgen we er samen met marktpartijen, certificeringsorganisaties en andere Europese inkopers voor dat de categorie bij de voorlopers hoort als het gaat om duurzaam inkopen binnen Europa.

Dit ga je doen

Als contractmanager denk jij mee en adviseer je over de strategische koers van de categorie en het realiseren van Rijksdoelstellingen (bijv. Inkopen met Impact). Jij levert je expertise voor Europese aanbestedingen. Je adviseert bijvoorbeeld over de waarde van een contract op basis van eerdere contracten en afname. Tijdens aanbestedingen werk je nauw samen met je directe collega’s binnen ons subteam van de categorie, inkoopadviseurs en juristen van het IUC.

Is er een contract afgesloten? Dan begeleid en adviseer je de (Rijks)deelnemers bij de implementatie van de contracten en tijdens de uitvoering. Jij geeft antwoord op vragen van leveranciers of deelnemers en zorgt dat contractuele afspraken worden nageleefd. Duikt er een probleem op? Dan sta jij klaar met een oplossing. Blijkt een contract met bepalingen niet passend bij een eerlijke concurrentie tussen leveranciers? Dan plan jij een overleg in om de weerstand bij leveranciers weg te nemen en te zoeken naar een oplossing. Zo ben jij uiteindelijk dé schakel tussen overheid en markt.

Je bent verder verantwoordelijk voor het:

• Op de hoogte blijven van marktontwikkelingen en wet- en regelgeving door relevante websites te bekijken of seminars bij te wonen.
• Nauw contact onderhouden met leveranciers, deelnemende partijen en collega’s waarmee je samenwerkt. Daarvoor plan je maandelijks een overleg in en eens per kwartaal een fysiek overleg.
• Schrijven van rapportages over de voortgang van een contract binnen de looptijd. Soms moet er eerder een nieuw contract worden opgesteld. De waarde wordt dan binnen de looptijd van het contract overschreden.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je analyseert de rapportages van de leverancier en bepaalt of de waarde van het contract voldoende is en afspraken worden nagekomen. Ook heb je inzicht in de verscheidenheid van de Rijksoverheid en oog voor de verschillende belangen van de deelnemers binnen het contract. Daarnaast neem je deelnemers en leveranciers overtuigend mee in jouw oplossingen. Contracten en aanbestedingen hebben een strakke planning en vraagt veel samenwerking. Dit begeleid je. Uiteraard ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Je hebt verder:

• Minimaal wo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement;
• Kennis van en/of ervaring met ICT. Je bent bereid om deze kennis verder uit te bouwen door middel van trainingen.

Voldoe jij nog niet aan alle bovenstaande punten, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Schroom dan niet om tóch te solliciteren.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Natuurlijk doe je het niet alleen! Je werkt nauw samen in een multidisciplinair team bestaande uit een marktanalist, inkoopadviseur, adviseur duurzaamheid, categorieondersteuner en 3 contractmanagers. De inhoudelijke koers wordt afgestemd met de categoriemanager. We werken er hard aan om kennis gelijker te verdelen over het team om op die manier het team verder te professionaliseren. Dat vraagt om een open, betrokken en collegiale houding.

Categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR) is onderdeel van het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van het ministerie van Economische Zaken en is één van de Rijksbrede inkoopcategorieën. Onder de scope van IWR valt alle ICT voor in de (Rijks)kantoren en de medewerkers van het Rijk, inclusief de telefonie- en video vergaderoplossingen. Denk hierbij smartphones, tablets, PC’s, beeldschermen, afdrukapparatuur, telefooncentrales, (bulk) sms-diensten en staatsgeheime telefonie. Het totale jaarlijkse inkoopvolume bedraagt ongeveer 165 miljoen Euro.

We zijn een betrouwbare inkooppartner die alle expertise in huis heeft om (complexe) inkooptrajecten en – vraagstukken te begeleiden. Die de juiste vragen stelt, betrokken is en zorgt dat de opdrachtgever en klanten optimaal gebruik kunnen maken van marktpartijen. Naast inkoop zijn we verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement en voeren we drie rijksbrede categorieën uit (ICT Professionals, Consumptieve Dienstverlening, ICT Werkomgeving Rijk). Het IUC EZ bestaat momenteel uit ruim 170 fte en bestaat uit vijf teams: vier inkoopteams en een stafafdeling juridisch en bedrijfsvoering.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is jouw aanwezigheid gemiddeld gedurende 2 dagen per week belangrijk.

Het betreft een: arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.