Operationeel Manager VIC&FP

Operationeel Manager VIC&FP

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Dit ga je doen

Neem jij het voortouw in het optimaliseren van financiële processen, realiseer je resultaten met impact en ontwikkel je een team dat uitblinkt in kwaliteit en betrouwbaarheid? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken!

Operationeel Management

Je geeft leiding aan de afdeling Verbijzonderde Interne Controle & Financiële Processen (VIC&FP) (circa 14 FTE) en zorgt ervoor dat de afdeling dagelijks optimaal presteert. Dit doe je door de werkzaamheden te coördineren, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken. Je hebt de regie over de planning en de toewijzing van middelen en medewerkers, en zorgt ervoor dat de prestaties continu op een hoog niveau blijven. Je rapporteert regelmatig aan het hogere management over de operationele resultaten en eventuele knelpunten. Daarnaast ondersteun je je collega’s zowel inhoudelijk als persoonlijk, zodat zij optimaal kunnen functioneren.

Verantwoordelijkheid voor kwaliteit

Een van je belangrijkste taken is het waarborgen van de kwaliteit van de interne controles, prestatieverklaringen en jaarrekeningverantwoording. Je implementeert en beheert processen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de richtlijnen van de IND, Directie Financieel-Economische Zaken (DFEZ), Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS), Rijksbegrotingsvoorschriften (RBV) en Raad voor Jaarverslaggeving (RJ). Samen met je team verbeter je de controleprocessen en actualiseer je interne richtlijnen waar nodig.

Leiderschap en Medewerker ontwikkeling

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team. Je creëert een stimulerende en motiverende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun volledige potentieel benutten. Je biedt coaching en begeleiding op professioneel vlak, zodat het team zijn kennis en vaardigheden op het gebied van interne controle en financiële processen verder kan versterken. Daarbij zorg je voor een duidelijke werkverdeling, heldere taakomschrijvingen en een focus op efficiëntie en resultaat.

Stakeholdermanagement

Je fungeert als belangrijke schakel tussen de afdeling en zowel interne en externe stakeholders, zoals de Audit Dienst Rijk, de Algemene Rekenkamer, DFEZ en andere IND-afdelingen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de financiële verantwoording en prestatieverklaringen. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen om de afstemming van financiële verantwoording te optimaliseren, zodat de kwaliteit en effectiviteit van de financiële processen verder verbetert.

Procesverbetering en Risicomanagement

Je hebt een scherp oog voor het signaleren van risico’s en verbeterpunten binnen de afdeling en de financiële processen. Wanneer knelpunten zich voordoen, neem je het initiatief om verbetermaatregelen door te voeren. Je ziet toe op de naleving van audit- en controlemaatregelen en bewaakt de uitvoering van verbeteracties. Tegelijkertijd draag je actief bij aan het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van afdelingsprocessen en de rapportagecyclus, en lever je een bijdrage aan duurzame procesoptimalisatie.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

Wij zoeken een ervaren operationeel manager met diepgaande kennis van interne controle, financiële verantwoording en -processen en risicomanagement. Als strategisch leider combineer jij strategisch inzicht met operationele daadkracht en weet je zowel resultaten te behalen als je team te ontwikkelen en processen te optimaliseren.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent Registeraccountant en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving. Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen de overheidssector of een andere complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met opzetten en monitoren van controlemechanismen binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met financieel-administratieve processen en financiële controles.
• Je bent een natuurlijke leider die structuur brengt, teams motiveert en risico’s effectief beheerst.

Bij ons krijg je de kans om je expertise volledig in te zetten en een directe impact te hebben op de betrouwbaarheid en kwaliteit van financiële processen binnen een grote en maatschappelijk relevante organisatie.

Competenties

• organisatie-en bestuurssensitiviteit
• netwerken
• aansturen groep
• ontwikkelen medewerkers

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering (BV)

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Afdeling VIC&FP

De afdeling VIC&FP bestaat uit drie clusters. Het eerste cluster Verbijzonderde Interne Controle die zich bezighoudt met VIC controles binnen IND op bijvoorbeeld de omzet, de controle op inkooprechtmatigheid en dwangsommen. Het tweede cluster is Jaarrekeningcontrole. Dat team houdt zich bezig met het aanschrijven van prestatieverklaarders. Dit doen zij op basis van maandelijkse rapportages. De collega’s wijzen dagelijks op tekortkomingen en sporen aan tot verbetering. Tevens realiseren zij herstel/reparatiewerkzaamheden van geconstateerde tekortkomingen, inclusief vastlegging (dossiervorming ten behoeve van controle ADR). Het derde cluster Financiële Processen houdt zich voornamelijk bezig met procesmanagement binnen de IND.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.