Programmamanager HR

Over deze functie

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een programmamanager HR die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van de HR-functie.

Dit ga je doen

Wil jij een sleutelrol spelen in de doorontwikkeling van de HR-functie binnen de IND?

Krijg je energie van complexe veranderopgaven, organisatiebrede programma’s en het verbinden van mensen, processen en ambities? Dan is dit de functie voor jou!

De huidige HR-afdeling ontwikkelt zich naar de nieuwe afdeling Mens & Organisatie (M&O): een afdeling die meer mensgericht, resultaatgericht en strategisch gaat werken, conform de ambitie van de IND. Als programmamanager draag je direct bij aan deze ontwikkeling. Je stuurt het integrale veranderprogramma binnen HR aan en neemt verantwoordelijkheid voor de integrale IND-brede programma’s, afhankelijk van de opgave die op dat moment voorligt.

De functie van programmamanager binnen HR is nieuw en is ontstaan vanuit de behoefte aan meer structuur, samenhang en sturing binnen de HR-veranderopgave. Je komt terecht in een nieuw samengesteld team en krijgt de ruimte om de programmatische werkwijze neer te zetten, te professionaliseren en te verankeren binnen HR. Deze rol vraagt pionierschap, visie en het vermogen om kaders en samenwerking te bouwen terwijl het programma vorm krijgt. Je rapporteert aan een van de tactisch managers en werkt nauw samen met de plaatsvervangend directeur Bedrijfsvoering (met HR in portefeuille) en de andere twee tactisch managers binnen de HR-afdeling.

“Als programmamanager geef ik richting in complexiteit. Ik verbind strategie aan uitvoering, creëer draagvlak en zorg dat we organisatiebreed stappen zetten. Ik stuur op resultaat, maar altijd met oog voor mensen en de dynamiek van verandering.”

• Je ontwikkelt, plant en beheert projecten en programma’s en staat in nauw contact met stakeholders. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en impact en adviseert over keuzes die strategische en soms structurele gevolgen hebben.
• Je bent een ervaren programmamanager die stevig staat in een politiek-bestuurlijke omgeving en in staat is richting te geven in een context waar kaders niet altijd vooraf vaststaan.
• Je kunt complexe strategische stukken analyseren, terugbrengen tot de kern en in begrijpelijke taal overbrengen, zodat je alle doelgroepen effectief meeneemt in de verandering. Je bent niet alleen conceptueel sterk, maar ook uitvoeringsgericht: je vertaalt plannen naar actie, houdt tempo en realisatie in het oog en zorgt dat het programma vooruitkomt.

De HR-afdeling ontwikkelt zich naar een meer mens- én resultaatgerichte afdeling en jouw rol is daarin van groot belang. Wij lezen graag in jouw motivatie hoe jij deze veranderopgave ziet en welke bijdrage jij wilt leveren aan de ontwikkeling van HR binnen de IND.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Ontwikkelen, plannen en realiseren van tactische veranderprogramma’s binnen HR met IND-brede impact.
• Interpreteren van abstracte en wisselende kaders en deze vertalen naar concrete en haalbare project- en programmadoelstellingen.
• Afstemmen met opdrachtgevers over verwachtingen, baten, risico’s en gewenste effecten.
• Leiden van besluitvormingsprocessen en adviseren over alternatieve aanpakken op basis van inhoudelijke analyses.
• Sturing en monitoring van het HR-jaarplan en de planning, en vertalen naar de verschillende HR-teams.
• Eigenaar van het proces om tot een HR-jaarkalender en dienstenportfolio te komen.
• Opzetten en standaardiseren van project- en programmamanagement binnen HR.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.

• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.

• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.

• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.

• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.

• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.

• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.

• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleidingen op het gebied van organisatieverandering.
• Minimaal 5 jaar ervaring met HR programma- of projectmanagement in een complexe organisatie.
• Kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en het vermogen deze situationeel toe te passen.
• Kennis en ervaring binnen het HR-vak, bijvoorbeeld als HR business partner, HR projectmanager of organisatieadviseur.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om strategische, procesmatige en vakinhoudelijke verbanden te doorzien.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke context en uitstekende schrijfvaardigheden.

Competenties

• Bestuur sensitiviteit
• Plannen & organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit
• Verbindend vermogen

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 2 vacatures voor de functie van Programmamanager HR (FGR: Project/ Programmamanager S12). Het betreft hier om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort

hybride werken

tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in

Den Haag

aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.