Afdelingshoofd Bureau Buitenlandse Zorgverleners

Afdelingshoofd Bureau Buitenlandse Zorgverleners (CIBG)

Dit ga je doen

Ben jij iemand die sturing wil geven aan een recent opgerichte en ingerichte afdeling? Word jij enthousiast van het optimaliseren en verbeteren van dienstverlening? Vind je het belangrijk om functies en processen goed op elkaar af te stemmen, met goede samenwerking als uitgangspunt? Dan is de functie van afdelingshoofd Bureau Buitenlandse Zorgverleners bij het CIBG iets voor jou!

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dit betekent dat wij ons inzetten voor toegang tot betrouwbare zorg. Wij doen dit door een informatieknooppunt te zijn voor regelgeving, registers en applicaties die betrekking hebben op het zorgveld. Denk bijvoorbeeld aan het Donorregister, waarbij wij de donorwens van een overledene nagaan voor de nabestaanden. Ook werken wij met onze afdeling Bureau Buitenlandse Zorg aan de erkenning van buitenlandse artsen/zorgprofessionals die in Nederland willen werken. Voor de laatstgenoemde afdeling zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd dat twee samengevoegde teams wil begeleiden naar een prettige en efficiënte samenwerking, met het team verdeeld tussen Heerlen en Den Haag.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Coachend en strategisch leiderschap: Je geeft coachend leiding en vertaalt de strategische koers van de organisatie naar concrete afdelingsdoelen, in nauwe samenwerking met senior adviseurs. Daarbij zorg je voor een cultuur en werkwijze die aansluit bij de bredere visie, stimuleer je ontwikkeling en samenwerking binnen het team en bevorder je transparantie en vertrouwen.
• Samenwerking met andere managementteams: Je maakt onderdeel uit van het MT-Business en werkt intensief samen met de managementteam van de afdelingen Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. Deze samenwerking is essentieel voor het realiseren van de strategische doelen van de organisatie en het verbeteren van de integratie van processen, wat de algehele efficiëntie van de dienstverlening ten goede komt.
• Verbetering van de dienstverlening en procesafstemming: Je hebt als taak de dienstverlening aan buitenlandse zorgverleners verder te verbeteren door de processen en functies binnen de afdeling goed op elkaar af te stemmen. Dit doe je door de drie pijlers van de visie (informeren, afhandelen, faciliteren) effectief uit te voeren en voortdurend te evalueren om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Cultuurverandering en samenwerking tussen teams: Na de herstructurering van de afdeling, waarbij de teams in Heerlen en Den Haag zijn samengevoegd, werk je actief aan een nieuwe cultuur die samenwerking en verbinding tussen de teams bevordert. Regelmatige aanwezigheid op beide locaties is essentieel om de teams te begeleiden en te zorgen voor een gezamenlijke werkwijze die de efficiëntie en samenwerking versterkt.
• Opgave gedreven werken: Het CIBG transformeert naar een opgave gedreven werkende organisatie, waar je vanuit je rol binnen het MT actief aan mee werkt. Deze transformatie krijgt iteratief vorm. Dit betekent dat we al stappen gezet hebben maar dat we ook nog verder te onderzoeken hebben wat werkt voor het CIBG. Omgaan met die onzekerheid en het actief meenemen van het team is daarbij een onderdeel. Op termijn kan je portfolio mogelijk worden aangepast.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring in teamopbouw, procesoptimalisatie, en het ontwikkelen van afdelingen, met een sterke affiniteit voor publieke dienstverlening.
• Ervaring met empathisch en coachend leidinggeven aan organisatieveranderingstrajecten, in samenwerking met opdrachtgevers en collega afdelingen, en het aansturen van zelforganiserende teams, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties.
• Je hebt relevante opleidingen en minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Kennis van zowel de (Rijks)overheid als commerciële organisaties is een pré.
• Ervaring in complexe, dynamische omgevingen, met een goed gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen en sterke communicatieve, coachende en onderhandelingsvaardigheden die met creativiteit en humor situaties benaderd.
• Benodigde competenties: organisatie-, bestuurs- en politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, netwerken, aansturen van organisaties en teams, verbindend vermogen, samenwerken en het ontwikkelen van medewerkers.
• Aanwezigheid van minimaal één, maar bij voorkeur twee maal per maand in Heerlen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Zorgverleners met een buitenlands zorgdiploma die in Nederland willen werken, moeten eerst hun diploma officieel laten erkennen. Hierbij wordt beoordeeld of het diploma op inhoud en niveau gelijkwaardig is aan een Nederlands diploma. Ook werkervaring en aanvullende opleidingen kunnen hierbij een rol spelen. Bij de beoordeling daarvan wordt in veel gevallen gebruik gemaakt van de Commissie Buitenslands Gediplomeerden Volksgezondheid (CBGV).

Aanvragen van buitenlandse zorgverleners die in de Nederlandse zorg willen werken, worden door het Bureau Buitenlandse Zorgverleners behandeld.

Zodra een diploma is erkend of een verklaring van vakbekwaamheid is afgegeven kan een zorgverlener met een buitenlands diploma in het Nederlandse zorgveld gaan werken en/of in het BIG-register worden ingeschreven. Het proces van aanvragen tot erkennen wordt door BBZ gefaciliteerd. Tevens verzorgt BBZ het secretariaat van de CBGV.

De afdeling BBZ bestaat uit 30 medewerkers verdeeld over twee locaties, waaronder Procesondersteuners, Behandelaren en Commissiesecretarissen. Naast het afdelingshoofd zijn er twee senior adviseurs die zorgen voor de directe aansturing. BBZ is een hele diverse afdeling met een prettige en collegiale sfeer.

Over CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.