Strategisch adviseur Informatiehuishouding

Ministerie van Financiën zoekt een strategisch adviseur Informatiehuishouding in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Hoe zorgen we dat informatie van het ministerie van Financiën duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar is? Als strategisch adviseur informatiehuishouding (IHH) geef jij richting aan deze opgave binnen het kerndepartement. Jij brengt focus, organiseert besluitvorming en maakt dat rijksbrede ambities daadwerkelijk landen in de praktijk.

Ons ministerie beheert informatie van groot maatschappelijk belang: van begrotingsstukken en beleidsnota’s tot bestuurlijke besluitvorming. De complexiteit is groot en de opgaven zijn organisatiebreed. Dat vraagt om een adviseur die overzicht houdt, scherpe keuzes helpt maken en collega’s van diverse onderdelen samenbrengt, zodat verbeteringen zichtbaar en meetbaar worden.

In deze rol adviseer je het management over complexe en organisatiebrede IHH vraagstukken, rekening houdend met wet- en regelgeving en de politiek-bestuurlijke context waarin het ministerie opereert. Je levert inhoudelijke advisering ten behoeve van diverse (bestuurlijke) overleggen, signaleert ontwikkelingen en behoeften en vertaalt deze naar een samenhangende visie en koers voor het kerndepartement.

Daarmee geef je richting aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van IHH en breng je samenhang, prioritering en focus aan. Ook ben je verantwoordelijk voor het overleg met de CIO en draag je zorg voor het voorbereiden, afstemmen en opvolgen van besluitvormende notities en adviezen.

Jouw regierol, mandaat en scope

Je werkt nauw samen met het CIO Office, collega’s binnen de afdeling en met adviseurs van de Belastingdienst, Toeslagen en Douane. Je vervult een verbindende regierol waarin je kaders, werkwijzen en keuzes op elkaar laat aansluiten. Je zorgt dat afspraken niet op papier blijven staan, maar leiden tot duurzame verbeteringen in de manier van werken met informatie.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het creëren van inzicht en sturing middels het door ontwikkelen van de PCDA-cyclus. Je zorgt voor rapportages en dashboards die inzicht geven in de prestaties van IHH, waar risico’s en knelpunten zitten en waar bijsturing nodig is. Je coördineert initiatieven en bewaakt de samenhang tussen projecten. Je bouwt actief aan relaties binnen en buiten het kerndepartement, brengt belangen bij elkaar en zorgt voor gedragen keuzes en veranderingen.

Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving en vertegenwoordigt het (kern)departement in overleggen. Zo lever je een directe bijdrage aan rijksbrede ontwikkelingen én aan de versterking van de informatiehuishouding binnen Financiën.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving

“Wat deze rol zo interessant maakt, is dat je echt richting geeft. Je kijkt vooruit, brengt structuur aan en helpt de organisatie betere keuzes te maken over informatie. Je werkt samen met veel verschillende mensen, maar altijd met hetzelfde doel: zorgen dat informatie ons werk beter maakt.”

Waarom jij bij ons wilt werken

• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt houden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als strategisch adviseur informatiehuishouding combineer je strategische visie met realisatiekracht. Je overziet complexe vraagstukken, brengt samenhang aan en beweegt effectief tussen belangen in een politiek-bestuurlijke context.

Verder heb je:

• Een wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een strategische of senior adviesrol op het gebied van informatiehuishouding, of aanpalend.
• Aantoonbare ervaring met strategische advisering aan management of bestuur, inclusief het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden: je weet complexe vraagstukken helder te duiden en overtuigend te vertalen naar oplossingen.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Vanaf het voorjaar werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-advies & ontwikkeling en i-kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-advies & ontwikkeling. Dit team richt zich op visie, strategie, beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van informatiehuishouding en worden nieuwe ontwikkelingen vertaald naar concrete beleidslijnen en instrumenten. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd. Wil jij hieraan meewerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!