Senior adviseur Informatiehuishouding

Werken als Senior Adviseur Informatiehuishouding bij het Ministerie van Financiën

Over de functie

Als senior adviseur informatiehuishouding bij het Ministerie van Financiën ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en het verbeteren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Je speelt een sleutelrol in het duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar maken van informatie. Je werkt aan het optimaliseren van processen rondom informatiebeheer, draagt bij aan de implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen, en ondersteunt collega’s bij het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en vindbaar is, en dat de informatiehuishouding toekomstbestendig is en medewerkers in staat stelt hun werk effectiever te doen.

Het ministerie beheert grote hoeveelheden informatie die van maatschappelijk belang zijn, van de rijksbegroting tot het binnenlands financieel-economisch beleid. De afgelopen jaren is er stevig geïnvesteerd in verbetering, maar er zijn nog grote stappen te zetten. Hierin speel jij een belangrijke rol door te adviseren, ontwikkelen en leiding te geven aan projecten die de informatiehuishouding structureel verbeteren. Je werkt op het snijvlak van beleid, strategie en uitvoering, zet nieuwe ontwikkelingen in beweging en vertaalt beleid en kaders naar werkbare oplossingen, zowel rijksbreed als binnen het departement.

Je adviseert het management van verschillende onderdelen binnen het departement, maakt hen bewust van het belang van goede informatiehuishouding en beweegt je op strategisch en tactisch niveau. Je combineert je kennis van informatiehuishouding met gevoel voor organisatie en omgeving, creëert draagvlak, neemt leidinggevenden en medewerkers mee in verandering en verbindt thema’s als informatiebeveiliging, privacy en innovatiemanagement. Je bouwt aan netwerken, neemt deel aan interdepartementale programma’s en werkt mee aan kaders die bepalend zijn voor de hele rijksoverheid.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de regievoering op de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, waarvan Financiën dienstverlening afneemt. Je bewaakt de samenhang tussen beleid en uitvoering en stuurt op kwaliteit, effectiviteit en continuïteit van de dienstverlening.

Binnen het ministerie van Financiën staan grote opdrachten te wachten, zoals:

• Het vertalen van de (nieuwe) Archiefwet naar beleid en dagelijkse processen.
• Het realiseren van een moderne digitale werkomgeving (archivering by design), samen met meerdere departementen.
• Het opzetten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Het benutten van innovatieve technologieën om dossiervorming en openbaarmaking slimmer te maken.

Wat ga je doen?

• Adviseren over en ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiehuishouding.
• Begeleiden van implementatietrajecten voor nieuwe systemen en processen.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbeteringen.
• Ondersteunen van collega’s bij het juist beheren en archiveren van informatie.
• Bewaken van de naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Leiding geven aan projecten die de informatiehuishouding structureel verbeteren.
• Regie voeren op de dienstverlening van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding.
• Bouwen aan netwerken en deelnemen aan interdepartementale programma’s.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving

“Als senior adviseur informatiehuishouding draag je elke dag bij aan het op orde brengen en houden van informatiehuishouding, zodat het ministerie van Financiën voorbereid is op de uitdagingen van morgen. Je ziet kansen, zet nieuwe ideeën om in concrete oplossingen en helpt het hele team om continu te verbeteren.” Eline, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de ruimte om beleid te ontwikkelen en te realiseren.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaalvriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een adviesfunctie op het gebied van informatiehuishouding, bijvoorbeeld binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau.
• Ruime ervaring met informatiebeheer en -voorziening binnen een complexe organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen en wetgeving op het gebied van informatiehuishouding.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden; je weet complexe vraagstukken helder te duiden en overtuigend te vertalen naar oplossingen.
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en hebt oog voor detail.
• Je bent in staat beweging te creëren in een bestuurlijke context waar belangen soms uiteenlopen.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Vanaf het voorjaar werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-advies & ontwikkeling en i-kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-advies & ontwikkeling. Dit team richt zich op visie, strategie, beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van informatiehuishouding en vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar concrete beleidslijnen en instrumenten. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd. Wil jij hieraan meewerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!