Contractmanager IT Informatiemanagement

Contractmanager IT Informatiemanagement
(Apeldoorn/36 uur)

Je expertise als contractmanager inzetten en tegelijkertijd bijdragen aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland voor huidige en toekomstige generaties? Duik in de wereld van Waterschap Vallei en Veluwe. Met ruim 650 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd rioolwater en voldoende schoon water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Onze ambitie: in 2050 volledig circulair en klimaatpositief zijn. We zijn daarom regelmatig op zoek naar frisdenkers, gepassioneerde vakspecialisten, bedreven technici en bedrijfsvoeringprofessionals die graag hun bijdrage leveren in het realiseren van duurzame ambities.

Water verandert je wereld

Als contractmanager kom je ons ondersteunen bij het professionaliseren van contractmanagement binnen het team Informatiemanagement. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de operationele en tactische werkzaamheden die voortvloeien uit de IT-contracten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de producteigenaar als de leverancier. Je zorgt voor de monitoring, bewaking en voortgang van de gemaakte afspraken en doelstellingen. Je beschikt wellicht niet altijd over de uitgebreide inhoudelijke kennis uit de praktijk. Daarom zoek je actief de samenwerking op met inhoudelijke collega's en maak je gebruik van hun expertise voor de juiste uitvoering van het contract. Voor de contracten van dit team zit deze expertise niet alleen in het eigen team, maar ook bij de organisatieonderdelen die de software daadwerkelijk gebruiken.

Kortom; je komt met veel verschillende collega’s en afdelingen binnen het waterschap in contact! Contractmanagement is bij het team Informatiemanagement een nog niet volledig uitgewerkt proces en je ziet de uitdaging om dit, samen met de centrale contractmanagers, verder te ontwikkelen.

Je zorgt voor inzicht, overzicht van budget en facturen en volledige dossiers voor de contracten van het team Informatiemanagement. Je hebt een proactieve, informerende en signalerende rol richting de centrale contractmanager als zich bijzonderheden voordoen in het contract. Je monitort en bewaakt uitgezette acties met betrekking tot contracten en leveranciers. Je voert periodiek overleg met de leverancier. Je bent mede belast met het aanleveren van contractgegevens en input voor het nieuw op te stellen programma van eisen indien er wordt (her)-aanbesteed. Je bereidt voor en levert input aan de centraal contractmanagers voor leveranciersbeoordelingen en managementrapportages.

Team

Jouw team wordt het team Informatiemanagement. Dit team bestaat naast jou uit collega’s van diverse vakgebieden, o.a. applicatiebeheerders, beleidsadviseurs en projectleiders. In het kader van een centralisatie onderzoek, kan de functie verplaatst worden naar het team Financiën, binnen de vakgroep Inkoop en contractmanagement.

Wat breng jij mee?

Je kan goed een relatie opbouwen en onderhouden met leveranciers en producteigenaren die gebaseerd is op openheid en vertrouwen, maar ook op duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden met betrekking tot risico’s en besluitvorming. Je schroomt het moeilijke gesprek niet. Uiteraard ben je als contractmanager kritisch en secuur maar ook tactvol en proactief in het opsporen van eventuele risico’s. Je kan goed inschatten welke processen extra aandacht nodig hebben.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische, financiële of bedrijfskundige opleiding in de richting van (inkoop- en) contractmanagement;
• aantoonbare werkervaring van tenminste 3 jaar m.b.t. contractbeheer/management;
• ervaring met IT-gerelateerde contracten is een absolute pre of je bent bereid je hierin te ontwikkelen (SLA’s, licenties, cloud, security);
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• ervaring met het gebruik van source-to-contract software is een pre.

Dit bieden wij jou

Bij Waterschap Vallei en Veluwe stellen wij daar graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

Verder mag je rekenen op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.661,- (schaal 10) bij een 36-urige werkweek;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld), maximaal € 1.189,- bruto per maand. Je kan dit per maand of per jaar laten uitbetalen óf er bijvoorbeeld extra vakantiedagen van kopen;
• een laptop en een smartphone;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;
• een budget om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
• een leuk en gezellig team en veel flexibiliteit.

Waterschap Vallei en Veluwe

Water is wat ons beweegt. Dagelijks zorgen we ervoor dat 1,1 miljoen mensen veilig kunnen wonen en werken. Waterschap Vallei en Veluwe zorgt voor veilige dijken, optimale waterstanden, het zuiveren van afvalwater en schoon oppervlaktewater.