Ambtelijk Secretaris

Werken als Ambtelijk Secretaris bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Achter sterke medezeggenschap staat zorgvuldige ondersteuning. Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad zorg jij voor overzicht, kwaliteit en continuïteit binnen een bestuurlijk complexe zorgomgeving.

De Oostvaarderskliniek is een organisatie waar zorg, veiligheid en professionaliteit samenkomen. Binnen deze context speelt de Ondernemingsraad een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van medewerkers en het adviseren van het bestuur. Als Ambtelijk Secretaris zorg jij dat deze medezeggenschap goed georganiseerd, inhoudelijk sterk en zorgvuldig verloopt.

Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en valt functioneel en hiërarchisch onder de bestuurssecretaris. In je dagelijkse werk ondersteun je het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en eventuele onderdeelcommissies. Je verzamelt, verwerkt en duidt relevante informatie en draagt zo bij aan goed onderbouwde besluitvorming.

Samen met de voorzitter bereid je OR-vergaderingen voor. Je stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige verspreiding van stukken en draagt tijdens de overleggen zorg voor heldere en zorgvuldige verslaglegging. Na afloop bewaak je de voortgang van genomen besluiten en signaleer je wanneer acties of afstemming nodig zijn.

Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie van de Ondernemingsraad, redigeer je zelfstandig brieven en documenten en beheer je het archief. Je bent verantwoordelijk voor de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag en stelt nieuwsbrieven samen om medewerkers te informeren over het werk van de OR.

Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en ondersteunt bij de organisatie van OR-verkiezingen als lid van de verkiezingscommissie. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor de voorbereiding van overlegvergaderingen met de bestuurder.

In deze rol beweeg je je met organisatiesensitiviteit en professionele integriteit binnen bestuurlijke verhoudingen. Je weet wanneer je moet meedenken, structureren of signaleren, en levert zo een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap binnen de Oostvaarderskliniek.

Dit krijg je

• Salarisschaal 8: €3.246,16 - €4.340,57 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld in geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare ondersteuner met kennis van medezeggenschap en bestuurlijke processen. Je houdt overzicht, communiceert helder en werkt zorgvuldig binnen een omgeving waar belangen samenkomen. Ook onder druk blijf je professioneel en gestructureerd. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en een halve dag naar keuze.

Kennis en ervaring

• Je beschikt over een relevante hbo-diploma
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en medezeggenschapsprocessen
• Sterke schriftelijke vaardigheden en vaardig in documentbeheer

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Organisatiesensitief en integer
• Plannen, organiseren en voortgang bewaken
• Stressbestendig en samenwerkingsgericht

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.