Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing

Werken als Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing bij TU Delft

Als Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing zorg je dat besluiten zorgvuldig en transparant tot stand komen, en draag je met adviezen en controles bij aan betrouwbare toetsing.

Functieomschrijving

Als Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en transparant tot stand komen van besluiten van de examencommissie (ExCie) binnen de faculteit Mechanical Engineering. Je beoordeelt verzoeken tot wijzigingen en uitzonderingen, en controleert of studenten aan de diplomavereisten voldoen. Je werkt samen met collega’s van Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) aan initiatieven rondom toetskwaliteitsborging, facultair toetsbeleid en communicatie over toetsing. Door jouw adviezen en kwaliteitscontroles draag je bij aan eerlijke, betrouwbare toetsing en daarmee aan het succes van onze studenten en opleidingen.

De faculteit kent elf opleidingen en twee examencommissies: een ‘klinische’ examencommissie en een ‘werktuigbouw’ examencommissie. Het ondersteuningsteam van de examencommissie bestaat momenteel uit twee secretarissen en één ondersteunende collega. Hoewel de secretarissen een mandaat hebben van de examencommissie, vallen de medewerkers onder de afdeling O&S, in het cluster Beleid & Onderwijs. De direct leidinggevende is de Teamlead Beleid en Onderwijs.

De functie Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing combineert dagelijkse operationele taken met procesmatige werkzaamheden.

Dagelijkse taken:

• Zelf gemandateerde besluiten nemen.
• Overleggen met O&S en ExCie collega’s.
• Formuleren en versturen van besluiten.
• Gezamenlijk beheer van de inbox van de examencommissie.
• Beoordelen en controleren van aanvragen.
• Opstellen van agenda en vergaderstukken, notuleren en dossiervorming.

Procesmatige taken:

• Toetskwaliteitscyclus monitoren samen met O&S collega’s.
• Het coördineren van fraudeonderzoeken en adviseren over mogelijke sancties.
• Bijdragen aan beroepszaken.
• Jaarlijks herzien regelgeving examencommissies.
• Bijdragen aan/opstellen van examencommissie jaarverslag.

Wij zoeken iemand met:

• Analytisch vermogen en een oog voor detail, waardoor aanvragen en dossiers zorgvuldig en volledig worden beoordeeld en het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken duidelijk wordt gemaakt.
• Samenwerkingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit, en het vermogen om makkelijk contacten te leggen met verschillende partijen en/of belanghebbenden.
• Organisatorische en planningsvaardigheden, om dagelijkse taken en processen efficiënt te coördineren.
• Juridisch en procedureel inzicht; essentieel bij het toetsen van regelgeving, besluiten en sancties.
• Heldere en toegankelijke communicatie, zodat complexe besluiten begrijpelijk zijn voor studenten, docenten en collega’s.
• Integriteit en discretie bij het behandelen van vertrouwelijke dossiers en persoonlijke informatie.
• Een mensgerichte en betrokken houding, met oog voor de unieke situatie van iedere student.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond. Een diploma op HBO- of WO-niveau in een juridische, onderwijskundige of administratieve richting is een pré.

Je hebt bij voorkeur ervaring met:

• Juridische processen, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs.
• Onderwijsprocessen in het (hoger/wetenschappelijk) onderwijs.
• Secretariële taken.

Je bent, indien nodig, bereid je de onderwijs- en examenregelgeving en andere relevante wet- en regelgeving (de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek) snel eigen te maken.

Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vloeiend in het Nederlands en Engels.

Herken je jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.

Over TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, dragen bij aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Rory Granleese, r.g.granleese@tudelft.nl.