Adviseur Informatiehuishouding

Adviseur Informatiehuishouding bij Zorginstituut Nederland

VAN GOEDE ZORG VERZEKERD

Wij zoeken een Adviseur Informatiehuishouding

Het Servicecentrum is op zoek naar een adviseur die sterk is in het ontwikkelen en vertalen van beleid naar de praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is daarbij onmisbaar. Heb jij affiniteit met digitale informatievoorziening, weet jij mensen mee te krijgen en wil jij een baan met maatschappelijke impact? Ben jij zo iemand? Dan maken wij graag kennis met je.

“In een kleine organisatie ben je al snel ergens het gezicht van. Bij het Zorginstituut kun je die zichtbaarheid omzetten in echte impact en je bereik snel vergroten.”
Josine, adviseur informatiehuishouding

Over het Team Servicecentrum

Het Servicecentrum vormt het kloppende hart van onze organisatie, waar alle aderen van dienstverlening samenkomen. Wij hebben een enthousiast team bestaande uit adviseurs, facilitaire medewerkers, ICT’ers, informatiebeheerders en frontoffice medewerkers. We opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Van het uitgeven van laptops aan nieuwe medewerkers, aanmaken van toegangspassen en oplossen van technische storingen tot aan het implementeren van de Wet open overheid (Woo) en het begeleiden van het verduurzamingsproces van onze bedrijfsvoering. Wat wij gemeen hebben? Dat we samen inzetten op goede dienstverlening, om de verwachtingen van onze klanten waar te maken of zelfs te overtreffen. En wat ons werk zo uitdagend maakt? Er spelen veel ontwikkelingen die het Servicecentrum raken.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiehuishouding beweeg je je tussen beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving. Je helpt de organisatie om informatie goed te organiseren en toegankelijk te houden. Daarbij speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Microsoft 365 en ondersteun je collega’s bij het maken van heldere en werkbare afspraken over het omgaan met informatie.

Je denkt mee over hoe we documenten opslaan, delen en archiveren en helpt afdelingen om hun informatiestromen overzichtelijk in te richten. Ook lever je een bijdrage aan opstellen van afspraken en richtlijnen, bijvoorbeeld rond e-mail, chat en sociale media. Daarbij heb je oog voor wat wettelijk nodig is én wat in de praktijk prettig werkt voor medewerkers. Samen met collega’s kijk je regelmatig of gemaakte afspraken goed worden nageleefd.

In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI, openbaarheid van informatie en de ontwikkeling van wet- en regelgeving. Je draagt bij aan organisatiebrede projecten op het gebied van informatiebeheer en werkt daarbij nauw samen met collega’s zoals de functioneel beheerder, privacy officer en security manager.

Je komt terecht in een klein team, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een adviesrol met digitaal informatiebeheer en je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid);
• Affiniteit met Microsoft 365 en het gebruik van Purview Recordmanagement is een pré;
• Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen;
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt;
• Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus;
• Je bent analytisch: je legt verbanden tussen processen en informatieobjecten.

Wij bieden jou

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 32-36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 bruto per maand (schaal 10 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• De mogelijkheid om hybride te werken: op kantoor in Diemen, extern of thuis.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Over Zorginstituut Nederland

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers.

Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis.