Adviseur MT Bedrijfsvoering

Adviseur MT Bedrijfsvoering bij Centraal Justitieel Incassobureau

Ben jij een proactieve organisator met oog voor detail en procesoptimalisatie? Binnen de directie Bedrijfsvoering krijg jij de kans om belangrijke bedrijfsvoeringprocessen te stroomlijnen en de samenwerking tussen teams te versterken.

Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het management van de directie Bedrijfsvoering bij het optimaliseren van processen en het stroomlijnen van projecten. Jij zorgt ervoor dat belangrijke processen efficiënt verlopen, houdt overzicht over de voortgang en biedt praktische ondersteuning bij besluitvormings- en coördinatietaken. Je hebt een verbindende rol tussen de verschillende teams en afdelingen, denkt vooruit over welke thema’s prioriteit moeten krijgen en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Jouw taken

• Analyseren van besluitvormingsstukken uit management- en directieoverleggen om relevante vraagstukken voor Bedrijfsvoering tijdig onder de aandacht van het MT Bedrijfsvoering te brengen;
• Proactief meedenken over strategische agendapunten en het ontwikkelen van een roadmap voor de koers van het MT en toekomstige projecten, waarbij het bewaken van de voortgang en het prioriteren centraal staan;
• Opstellen van voortgangsoverzichten, bijvoorbeeld aan de hand van jaarplannen en de strategische ontwikkelagenda van het CJIB;
• Signaleren van knelpunten in processen en projecten en het ondernemen van acties om vertragingen of obstakels te verhelpen en voortgang te bevorderen;
• Verbinding leggen tussen afdelingen en stakeholders, zorgen voor afstemming en het bevorderen van samenwerking om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wie ben jij?
Jij bent proactief, analytisch en kunt snel knelpunten signaleren en actie ondernemen om processen vlot te laten verlopen. Jij hebt uitstekende organisatie- en coördinatievaardigheden, waarmee je zowel het overzicht houdt als ook hoofd en bijzaken weet te onderscheiden. Jij werkt samenwerkingsgericht en legt snel verbindingen tussen teams en afdelingen, zodat iedereen effectief samenwerkt aan de gezamenlijke doelen. Je hebt een scherp gevoel voor probleemanalyse en oordeelsvorming, waardoor je complexe situaties snel doorgrondt en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Bedrijfskunde of Bestuurskunde (een pré);
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om duidelijke en overtuigende communicatie te voeren met diverse stakeholders;
• Vaardigheid om de kern uit complexe stukken helder onder woorden te brengen;
• Een flexibele houding, met de capaciteit om snel te schakelen en aan te passen aan veranderende omstandigheden.

Jouw werkveld
Directie Informatievoorziening, Bedrijfsvoering & HRBinnen de directie Bedrijfsvoering ondersteunen we het primaire proces van het CJIB. Vanuit de verschillende bedrijfsvoeringonderdelen zorgen we voor de organisatie, sturing en uitvoering van primaire en ondersteunende processen. Met als doel zoveel mogelijk waarde toevoegen voor de organisatie.

Team Bedrijfscontinuïteit & Ontwikkeling (BCO)
Het CJIB wordt proactief ondersteund door het team BCO. Binnen dit team van ongeveer 30 medewerkers beheren en veranderen we met verschillende disciplines de IT, BV en HR producten, processen en systemen. Dit allemaal gericht op continuïteit en ontwikkeling. In het dagelijks werk sluit je aan bij het team adviseurs en dat bestaat uit 4 medewerkers. Als adviseur werk je zelfstandig, maar samen zorgen jullie voor de continuïteit en doorontwikkeling van het MT Bedrijfsvoering. In wekelijkse (sub)overleggen bespreek je lopende zaken en mogelijkheden die tot verbetering leiden.

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel met zo’n 2000 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Wat bieden wij?
Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in het optimaliseren en het goed positioneren van MT Bedrijfsvoering binnen de directie. Ook heb je een signalerende rol bij het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen. In deze afwisselende functie werk je samen met ervaren professionals en heb je invloed op het proces waarin belangrijke beslissingen worden genomen die de organisatie verder helpen. We bieden een open, collegiale werkomgeving waarin ruimte is voor jouw ideeën en initiatief. Bovendien krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, met ruimte voor persoonlijke groei en het uitbreiden van je expertise in bedrijfsvoering.

• In eerste instantie voor de duur van één jaar is;
• De functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Deze vacature valt onder de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering;
• Bij het CJIB werken we hybride, dit betekent dat je in overleg met jouw team jouw kantoordagen en thuiswerkdagen afstemt;
• Binnen het CJIB hebben we diverse opleidingsmogelijkheden die je kunnen helpen te ontwikkelen, zowel in jouw persoonlijke ontwikkeling als gerichte ontwikkeling in jouw rol.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.