Adviseur Bedrijfsvoering

Wat als jouw analyses en verbetervoorstellen direct invloed hebben op hoe een hele gemeente werkt? Als Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de spin in het web die processen optimaliseert, risico’s beheerst en veranderingen zoals het inpassen van kunstmatige intelligentie onze organisatie begeleidt. Jouw expertise maakt het verschil.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je de strategische partner van het management én de spil in het optimaliseren van onze gemeentelijke processen. Je duikt in complexe bedrijfsvoeringvraagstukken, identificeert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeterplannen. Of het nu gaat om verbetervoorstellen over onze digitale dienstverlening, het structureel inpassen van AI of het opstellen van een plan van aanpak om te voldoen aan wettelijk verplichting op het gebied van informatiemanagement en archivering, jij zorgt ervoor dat onze organisatie efficiënt en toekomstbestendig blijft.

Je bent het aanspreekpunt voor collega's die advies nodig hebben over processen en kwaliteit. Een belangrijke rol is die van accounthouder voor IDA (Interne Dienstverlening en Advisering). IDA verzorgt onze bedrijfsvoering op het gebied van HR, Juridische zaken, ICT, Inkoop en Financiën. Als accounthouder ben je het centrale aanspreekpunt, houd je de vinger aan de pols bij ontwikkelingen en werk je nauw samen met de verschillende IDA-adviseurs. Als adviseur ben je de rechterhand van de clustermanager en werk je intensief samen met de junioradviseur bedrijfsvoering, die bij jou te rade kan komen voor complexe vraagstukken. Je hebt ook regelmatig contact met andere teams binnen de gemeente. Kortom: je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Waarom kiezen voor deze functie?

"Wat ik zo mooi vind aan deze functie is dat je echt het verschil maakt. Je ziet direct de impact van jouw werk op de hele organisatie. Van het verbeteren van processen tot het zijn van de schakel tussen Zoeterwoude en IDA, je bent continu bezig met vraagstukken die ertoe doen. En doordat we met korte lijnen werken, kun je echt invloed uitoefenen en je ideeën snel realiseren. Die combinatie van strategisch meedenken én praktisch organiseren maakt het werk hier zo afwisselend."

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.912,00 bruto per maand (schaal 10A) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Zoeterwoude vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten en de mogelijkheid om je auto bij het gemeentehuis te parkeren.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.

Dit neem je mee

Je bent analytisch sterk, een verbinder en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen en concrete verbeterplannen. Je denkt strategisch mee, bent proactief en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je communicatief vaardig en hebt het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen, van operationeel tot strategisch. Je voelt je thuis in een omgeving waar verandering en verbetering centraal staan.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, project, en procesmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, projectmatig werken en advisering op het gebied van bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent resultaatgericht en je communicatievaardigheden zijn sterk ontwikkeld.
• Ervaring met procesmanagement is een pré.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering, team Strategie, Advies en Communicatie. Ons team zorgt ervoor dat de gemeentelijke organisatie soepel draait. We werken aan uiteenlopende projecten: van het optimaliseren van werkprocessen tot het implementeren van nieuwe systemen en het waarborgen van informatiebeveiliging.

• For this position, it is currently still necessary that you speak and write excellent Dutch (minimum level C1). Unfortunately, we cannot consider applications from candidates who do not have this language proficiency.
• Voor deze functie is het op dit moment nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Sollicitaties van kandidaten die deze taalvaardigheid niet bezitten kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.