Pre Qualification Officer

Ben jij gedreven door coördinatie, communicatie en kwaliteit in internationale tenders? Jij bent degene die complexe pre‑kwalificatieprocessen begrijpelijk, effectief en overtuigend maakt voor onze klanten. Bij Van Oord neem je een centrale rol in het verbinden van teams, klanten en afdelingen om belangrijke projecten te winnen.

DE POSITIE

Als Pre Qualification Officer binnen het Tender Office voor Offshore Energy ondersteun je bij het organiseren en beheren van pre‑kwalificatie en tenderprocessen. Je werkt met internationale, diverse en uitdagende projecten voor Dredging, Infrastructure en Offshore Energy van verschillende omvang die je dagelijks tegenkomt. Om onze volgende projecten veilig te stellen, moet een kwalificatie en tenderproces efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.

JOUW IMPACT

Je neemt een sleutelpositie in waarin je vanaf dag één het verschil maakt door het verhaal van Van Oord commercieel effectief te vertalen. Je zorgt ervoor dat pre‑kwalificatieantwoorden en tenderdocumenten op tijd klaar zijn en onze sterke punten weerspiegelen.

Je belangrijkste bijdragen zijn:

• Zorgen dat inzendingen zorgvuldig worden voorbereid zodat tenderteams kunnen inschrijven of we pre‑kwalificeren om te tenderen
• Opstellen en schrijven van Request For Information documenten en gestandaardiseerde teksten
• Afstemmen met afdelingen binnen Van Oord om tijdige levering van correcte informatie te garanderen
• Ondersteunen bij tenders door certificaten, track records te verzamelen of generieke teksten te schrijven
• Bijdragen aan verbeteringen van het PQ proces en collega’s ondersteunen met benodigde informatie

JOUW WERKPLEK

Je komt te werken op de Pre Qualification Desk (PQ Desk) in het Tender Office in Gorinchem. Het team bestaat uit ervaren collega’s en een andere Pre Qualification Officer. Samen ondersteunen jullie tenderteams binnen Dredging, Infrastructure en Offshore Energy. Je werkt in een samenwerkingsgerichte omgeving waarin we elkaar ondersteunen en continu zoeken naar betere werkwijzen. Je bent centraal in het verbinden van teams, houdt het overzicht en levert een echte bijdrage aan het winnen van nieuwe projecten.

OVER JOU

Je presteert goed onder druk, blijft gefocust op het doel en levert nauwkeurig werk, zelfs als de deadline dichtbij is. Je bent leergierig, positief en denkt actief mee. Je kunt goed samenwerken, maar neemt ook zelfstandig initiatief. Je weet grote hoeveelheden informatie te verwerken, behoudt het overzicht en checkt de details.

Daarnaast voldoe je aan de volgende punten:

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal één jaar ervaring met pre‑kwalificaties of een vergelijkbare coördinerende rol
• Affiniteit met de maritieme of offshore sector is een pre
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Je woont in of nabij Gorinchem

WIJ BIEDEN

Je levert een belangrijke bijdrage aan onze missie Building the future together en helpt bepalen hoe Van Oord het werk van morgen wint. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag)
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectieve dagen)
• Een variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijkheid voor collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, inclusief een online academy via Goodhabitz
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden

'Bij Van Oord werk ik niet alleen aan projecten, ik zie ze ook echt tot leven komen.'

Nicole Discipline Engineer