Compliance Officer

Bewaken van compliance en integriteit voor een nieuw te licenseren entiteit

Bewaak compliance en integriteit voor een nieuw te licenseren entiteit

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol verrijkt retail al 26 jaar met betrouwbaar winkelgemak. Dat is de reden waarom miljoenen klanten en tienduizenden partners voor ons kiezen. Anno nu verandert de manier waarop mensen en bedrijven betalen en interacteren. Ook de wet- en regelgeving evolueert, waardoor we te maken krijgen met nieuwe en stringentere regelgeving. Om onze kerndiensten verantwoord en veilig aan te kunnen blijven bieden en onze beloften waar te blijven maken, versterken we ons fundament met financiële licenties – onze license to operate – die worden ondergebracht binnen bol Financial Services (bFS). Kun en wil jij het compliance framework vervolmaken, terwijl je toezicht houdt op compliance risico’s? Help ons om aan de hoogste wettelijke en ethische normen te voldoen.

De grootste uitdaging

Met de introductie van bol Financial Services wordt dienstverlening rondom betalen en financieren binnen ons platform geïntegreerd. Om dat te kunnen doen moeten we uiteraard zijn gelicenseerd, een proces waar je een wezenlijke bijdrage aan levert. Maar hoe ontwikkel je een compliance framework dat toekomstbestendig is terwijl de processen worden opgetuigd? Hoe challenge je 1e lijn en management zonder de samenwerking in gevaar te brengen? In deze rol ben je coauteur en ambassadeur van best-in-class compliance.

Wat je doet als Compliance Officer (2e Lijn)

Je rapporteert rechtstreeks aan de CRO van bol Financial Services en bent verantwoordelijk voor het vormgeven en borgen van effectief compliance- en integriteitrisicobeheersbeleid. Dat doe je via onafhankelijk toezicht, advisering en monitoring. Je ontwikkelt, onderhoudt en verankert het compliance framework, inclusief policies, standaarden en controls, waarbij je zorgt voor gedegen alignment met externe regelgeving en interne governance. Je adviseert en challenge senior management en 1e lijns stakeholders over compliance verplichtingen, non-compliance-cases en onderliggende, strategische keuzes. Zo borg je dat evoluerende requirements en ethische standaarden tijdig en volledig worden verankerd in besluitvormingsprocessen.

Je voert gestructureerde compliance assessments uit van producten, diensten en processen, en adviseert over eventuele risicomitigatie. Je borgt dat compliance monitoring volgens plan wordt uitgevoerd, beoordeelt de effectiviteit van key controls en volgt geïdentificeerde tekortkomingen op tot remediatie is bereikt. Je beoordeelt de impact van regelgevingswijzigingen en doet aanbevelingen aan het management. Je bent niet alleen een belangrijke sparringpartner voor de Management Board en de RvC van bol financial services, maar trekt ook op met interne auditors, coördineert responses en rapportages, en zorgt voor transparante en tijdige verstrekking van compliance data. Ook ontwikkel en verzorg je compliance trainingen en awareness initiatieven over onderwerpen als Wwft, Sancties en CDD, en onderzoek je onafhankelijk potentiële compliance overtredingen of integriteitschendingen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen, onderhouden en borgen van effectieve implementatie van het compliance framework, inclusief policies, standaarden en controls
• Adviseren en challengen van senior management en 1e lijn over compliance verplichtingen, non-compliance-cases en strategische vraagstukken
• Uitvoeren van gestructureerde compliance assessments van nieuwe producten, diensten en processen en geven van formele adviezen
• Borgen dat het compliance monitoringprogramma wordt uitgevoerd, beoordelen van control-effectiviteit en signaleren/opvolgen van tekortkomingen
• Analyseren van de impact van wettelijke wijzigingen en adviseren van het management
• Contactpersoon voor MB, RvC, toezichthouders en interne auditors
• Ontwikkelen en verzorgen van compliance trainingen en awareness initiatieven
• Onafhankelijk onderzoeken van potentiële compliance overtredingen of integriteitschendingen

Waarom jij het verschil kunt maken

Je combineert 10+ jaar ervaring in 2e lijns compliance met actuele kennis van compliance frameworks, Wwft-regelgeving en financiële toezichtwetgeving. Je hebt ervaring in een financieel gereguleerde omgeving, bij voorkeur bij een betaalinstelling of kredietverstrekker die onder toezicht staat van DNB of AFM. Je begrijpt de rol van de 2e lijn: onafhankelijk toezicht houden zonder de operatie over te nemen. Je helpt 1e lijn en management compliance verantwoord te opereren en grenzen te stellen. Je bent communicatief sterk genoeg om senior management te challengen en politiek sensitief genoeg om effectief te blijven. Je kunt compliance assessments uitvoeren, monitoringsprogramma’s opzetten en bevindingen op board- en toezichthoudersniveau rapporteren.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

• - Operationele oriëntatie: Je wilt liever compliance werk uitvoeren in de 1e lijn dan toezicht houden vanuit de 2e
• - Conflictvermijder: Je vermijdt confrontaties over compliance risico's en durft maatregelen niet af te dwingen
• - Framework volger: Je past bestaande frameworks met liefde toe, maar zelf nieuwe compliance structuren implementeren, gaat een brug te ver

• + Onafhankelijk toezichthouder: Je houdt stand in je rol, ook wanneer de druk hoog is, en durft management weerwoord te geven
• + Framework optuiger: Je ontwikkelt compliance frameworks die toekomstbestendig zijn en vertaalt regelgeving naar praktisch toepasbare policies en controls
• + Constructieve challenger: Je bewaakt compliance normen zonder de samenwerking te verstoren

Hier kom je terecht

Je wordt onderdeel van bol financial services, een nieuwe organisatie van circa 25 FTE. Je rapporteert direct aan de CRO en krijgt exposure naar Management Board, Raad van Commissarissen, toezichthouders en de bredere bol-organisatie. bFS is nieuw, wat betekent dat je het compliance-framework helpt vormgeven en echte impact hebt op hoe compliance wordt geborgd. Kun en wil jij onafhankelijk toezicht houden in een dynamische financiële omgeving?

De voordelen van een blauw hart

Aan en uit

Eerst voor jezelf zorgen, dan voor je omgeving en dan voor bol – dat is onze gouden regel. Daarom krijgt iedere boller 29 vakantiedagen om op te laden en bij te tanken.

Flexibele werkcultuur

Een omgeving die zo flexibel is als je favoriete yoga houding. Dat vind je bij bol. Meestal werk je 50% op kantoor en 50% vanuit huis.

In de bonus

Aan het eind van het jaar krijg je een bonus, onder andere afhankelijk van onze duurzaamheidsdoelstellingen!