Beleidsondersteunend medewerker/ adviseur (1,0 fte)

Wil jij met jouw strategische blik en analytische kracht bijdragen aan een gastvrije en veilige onderwijsomgeving in hartje Rotterdam? Wij zoeken een beleidsadviseur facilitair die de behoeften vanuit het onderwijs doorvertaalt naar beleid en richtlijnen.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en schrijven van beleid voor facilitaire dienstverlening;
• Doorvertalen van wensen en behoeftes vanuit het onderwijs op locatie naar beleid en richtlijnen;
• Creëren van kaders ter ondersteuning van de bedrijfsvoering op de diverse locaties;
• Beheer van facilitaire contracten en optreden als tactisch gesprekspartner voor leveranciers;
• Inhoudelijk verantwoordelijk voor (Europese) aanbestedingen, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het begeleiden van het volledige proces;
• Uitvoering van locatie overstijgende projecten met focus op procesoptimalisatie en kwaliteitsborging;
• Adviseren op managementniveau en onderbouwen van besluitvorming met analyses en beleidsnotities;
• Opstellen van adviezen op basis van behoeftes en kansen binnen de branche.

Afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid

Sinds 2024 is de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid opgericht (circa 135 collega’s). De afdeling is onderdeel van de dienst Vastgoed en Facilitair. Samen met de afdeling Vastgoed & Huisvesting en Inkoop & Contractmanagement zorgen we met elkaar voor een integrale dienstverlening. In 15 onderwijspanden (190.000 m2 bruto vloeroppervlak), verspreid door heel Rotterdam, dragen we vanuit Facilitair bij aan een gastvrije en inspirerende onderwijs- en werkomgeving. Het credo binnen het facilitaire domein is ‘schoon, heel en veilig’. Voor dat laatste zorgen onze collega’s van Operationele Veiligheid.

Het team Strategie & Beleid

Het team bestaat uit drie beleidsmedewerkers. Je komt te werken in het team Strategie & Beleid. Zij leiden inhoudelijk diverse (aanbestedings)projecten voor de facilitaire dienstverlening en hebben een belangrijke rol in leveranciersmanagement. Het team signaleert en analyseert ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening, waarna beleid wordt ontwikkeld, geïmplementeerd, geëvalueerd en geborgd. Ook verzorgen en analyseren zij managementrapportages en voeren kwaliteitsmanagement uit voor de afdeling. Daarnaast beschrijven en implementeren zij (werk)processen en ondersteunen de manager, zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging bij het dagelijks uitvoeren van beleid, processen en projecten.

Ben jij wie we zoeken?

Ben jij analytisch, zorgvuldig en creëer je graag duidelijke kaders? Voor de stafdienst VeF van Hogeschool Rotterdam zoeken wij een beleidsadviseur die complexe facilitaire vraagstukken kan vertalen naar strategisch beleid, inhoudelijk meewerkt met aanbestedingen en zorg draagt voor borging van kwaliteit in processen en projecten.

• Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma op HBO of WO niveau, in de richting van Bedrijfskunde of Facility Management;
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Sterk analytisch vermogen en uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden;
• Zelfstandig, nauwkeurig en organisatiebewust.

Wat bieden we jou?

• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO);
• Salaris in schaal 10: € 3.609,- € 5.377,- bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring);
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering;
• Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime);
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (o.a. voor ouderschapsverlof en flexibele werktijden);
• Voldoende scholingsmogelijkheden; Hybride werken met oog voor werk-privébalans;
• Uitstekende pensioenregeling (ABP);
• Fietsregeling met belastingvoordeel;
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken;
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden.

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Willemijn Bonewit, Hoofd Advies en Staf Facilitaire Services via 06-31053621 of mailen naar w.bonewit@hr.nl

Sluitingsdatum: 26 januari 2026

Let op: het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist, ook voor interne kandidaten bij functiewijziging.