Programmamanager / Plaatsvervangend hoofd

Over de functie

Als programmamanager / plaatsvervangend hoofd geef je leiding aan een team van professionals en ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van diverse projecten binnen het ministerie. Je zorgt voor de realisatie van beleidsdoelstellingen en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategische programma’s op het gebied van infrastructuur en waterstaat. Onze afdeling werkt aan grote bereikbaarheidsvraagstukken in de regio. Bij de gebiedsprogramma’s is dit gericht op een lange termijn aanpak van mobiliteit, woningbouw, economie en leefbaarheid. En bij de MIRT-projecten (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport) een stap concreter naar oplossingen voor de opgave en/of infrastructurele knelpunten. Dit doen wij samen met andere overheden en stakeholders in een complexe omgeving met een veelheid aan opgaven, wensen en bestuurlijke belangen.

Jouw taken

• Leidinggeven aan een team en fungeren als plaatsvervangend hoofd.
• Coördineren en bewaken van de voortgang van programma’s en projecten, waaronder complexe gebiedsprogramma’s en mogelijk MIRT-onderzoeken of verkenningen.
• Adviseren van het management over beleidsontwikkelingen en projectresultaten.
• Stimuleren van samenwerking binnen het Ministerie, met medeoverheden, uitvoeringsorganisaties en andere betrokkenen.
• Signaleren van kansen en risico’s en hierop anticiperen, inclusief het vroegtijdig signaleren van relevante ontwikkelingen voor je programma en interveniëren waar nodig.
• Strategische sturing op inhoud, samenwerking, doelen en resultaten, met oog voor de uit te zetten koers.
• Motiveren van anderen en het integreren van originele ideeën, methodes en oplossingen in programma- of projectaanpakken.
• Actief ontwikkelen en delen van kennis en leerervaringen binnen de afdeling en het ministerie.

Hoe jij bijdraagt in je rol als plaatsvervangend afdelingshoofd

Als plaatsvervangend afdelingshoofd draag jij bij aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling, werkplezier, onderlinge verbinding en gezamenlijk leren. Je hebt oog voor de mensen en onderlinge relaties, en weet zowel op persoonlijk als strategisch niveau te verbinden. Je signaleert interne en externe ontwikkelingen, zoekt proactief de samenwerking op met andere directies en maakt de vertaalslag naar onze afdeling. Je kunt buiten de bestaande kaders denken, stelt de vraag-achter-de-vraag en schuwt moeilijke gesprekken niet, maar brengt ook de nodige humor mee.

Wij vragen

• Minimaal 7 jaren werkervaring, waarvan een aantal jaar als projectleider en programmamanager in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Scherp inzicht in of goede affiniteit met ruimtelijke- en infrastructuurprojecten in brede zin en met mobiliteit in het bijzonder.
• Ervaring met programmamanagement en leidinggeven, bij voorkeur met leidinggeven aan een team.
• Ruime ervaring met het werken in een beleidscontext is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid.
• Affiniteit met infrastructuur en waterstaat.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Organisatiebewustzijn: Kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie.
• Netwerken: Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties.
• Bestuurssensitiviteit: Kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.
• Aansturen organisatie: Stuurt binnen een groep op samenwerking en op het bereiken van doelen.
• Initiatief: Onderneemt actie, zonder aansporing van anderen en zoekt verbinding in het team en met collega's.
• Proactiviteit: Jij bent proactief en durft lef te tonen.

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met trainingen, cursussen en opleidingen van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied.
• Een professioneel en betrokken team.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Mobiele telefoon en laptop.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels.
• Fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
• Elke 5 jaar €500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar €300,- gebruiken voor een nieuwe accu.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal €440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur).
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen.
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.

Hier kom je te werken

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

MIRT Projecten en Programma’s

De directie Mobiliteit en Gebieden is systeemverantwoordelijk voor het Meerjarenprogramma Infrastructuur Ruimte en Transport (MIRT) en verantwoordelijk voor het goed uitvoeren van de bereikbaarheidsprogramma’s en de integrale mobiliteitsaanpak in de 5 MIRT-landsdelen. Binnen onze directie hebben ook goederenvervoer en de projecten uit de smart mobility-agenda een plek. Onze directie bestaat uit de afdeling MIRT en Ruimte, de afdeling MIRT Projecten en Programma’s en de afdeling Mobiliteitstransitie.

Jij maakt deel uit van de afdeling MIRT Projecten en Programma's. Wij leveren projectmanagers, programmamanagers en projectsecretarissen en ondersteuners voor complexe en multidisciplinaire onderzoeken, projecten en programma’s in het ruimtelijke fysieke domein en een strategische en politiek-bestuurlijke component. We staan bekend om onze inhoudelijke deskundigheid, procesmanagementvaardigheden en professionaliteit. Binnen de projectenpool sparren we graag met elkaar en met anderen. Een van onze speerpunten is dan ook het actief delen van kennis en leerervaringen.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.