Directiesecretaris

Dit ga je doen

Wil jij midden in het hart van de penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel staan en direct bijdragen aan strategische besluitvorming? Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij belangrijke ontwikkelingen, projecten en beleid, en speel je een sleutelrol tussen strategie en uitvoering. In deze veelzijdige functie combineer je overzicht, initiatief en impact op hoog niveau.

Je bent nauw betrokken bij alle thema’s en onderwerpen die spelen binnen de penitentiaire inrichting Ter Apel. Je bereidt de vergaderingen van het managementteam (MT) voor, draagt agendapunten aan en verzamelt relevante materialen. Je bent onderdeel van het MT en levert in de vergaderingen een inhoudelijke bijdrage. Waar nodig motiveer je stukken en werk je verslagen, discussienota’s en adviezen uit. Je neemt actief deel aan projecten en fungeert als schakel tussen beleid en uitvoering. Ook ondersteun je de directie in het overleg met de ondernemingsraad.

Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij het uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden. Je bereidt vergaderingen voor, stelt notities en adviezen op en bewaakt de voortgang van acties en besluiten. Je fungeert als schakel tussen de directie en de organisatie en zorgt voor een goede informatievoorziening.

• Voorbereiden en notuleren van directie- en managementteamvergaderingen
• Opstellen van adviezen, rapportages, beleidsnotities en discussiestukken
• Bewaken van de voortgang van acties, besluiten, termijnen en deadlines
• Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie, waaronder externe partijen en interne partners zoals de ondernemingsraad
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Actief deelnemen aan projecten en fungeren als schakel tussen beleid en uitvoering

Je volgt de ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen en vertegenwoordigt waar nodig de vestiging binnen DJI. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en toont initiatief. Met je proactieve en zakelijke houding draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van het management en onderhoud je een goede relatie met leidinggevenden. Samen met de businesscontroller ben je scherp op het bewaken van termijnen en deadlines. Kortom: je verbindt inhoud met proces binnen onze PI en biedt daarmee waardevolle ondersteuning aan de directie en de hele organisatie.

Dit vragen wij

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde, juridische of administratieve richting
• Werkervaring in een werkveld waar je praktisch en oplossingsgericht taken hebt opgepakt en kunt aantonen goed te kunnen plannen en organiseren; ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Proactieve, klantgerichte en flexibele werkhouding
• Discretie en integriteit
• Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden
• Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is een pré

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt (bijvoorbeeld geld of vakantiedagen, 16,5% van je bruto jaarsalaris)
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Hier kom je te werken

Meer over Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel

PI Ter Apel biedt plek voor 456 gedetineerden. Het gaat hier om vreemdelingen in strafrecht. Ze blijven in Ter Apel tot hun straf erop zit en ze teruggaan naar hun land van herkomst. Tijdens de detentie bereiden we ze voor op die terugkeer. Ook al zien we deze mensen daarna niet meer terug in de Nederlandse maatschappij, we werken met onze teams hard aan het bieden van een veilige omgeving.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.