Directiesecretaris managementteam

Dit ga je doen

Je bent een organisatorisch talent dat bestuurlijke processen moeiteloos overziet én aanpakt. Met jouw helicopterview en hands-on mentaliteit zorg je dat je het managementteam optimaal faciliteert. Je combineert strategisch inzicht met daadkracht en hebt affiniteit met een technische omgeving. Deze rol bij de Belastingdienst geeft je invloed, afwisseling en ruimte om te groeien.

Je werkt bij Generieke Dienstverlening, het team dat de ruggengraat vormt van Data Center Services (DCS). Samen met 14 collega’s – managementassistenten, secretarissen en adviseurs – zorg je dat het MT van DCS soepel draait.

Als directiesecretaris van het managementteam ondersteun je de directie bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de besluitvorming. Je zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende onderdelen van de organisatie en fungeert als schakel tussen het managementteam en de rest van de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt besluiten en actiepunten en zorgt dat iedereen weet wat er speelt. Je adviseert gevraagd én ongevraagd over beleid en organisatie, je houdt de uitvoering scherp in de gaten. Je coördineert MT-overleggen en zorgt dat besluiten worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij beleidsvraagstukken en volg je ontwikkelingen binnen de organisatie. Je stemt jaarplannen af en bewaakt de samenhang, stelt beleidsnotities op en zorgt voor interne afstemming. Daarbij toets je op bestuurlijke haalbaarheid en onderhoud je goede contacten met de secretarissen van andere onderdelen. Ook ben je verantwoordelijk voor de dossiervorming binnen DCS. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor MT-zaken, bereid je sessies, presentaties en externe bezoeken voor en organiseer je overlegstructuren. Hierbij werk je nauw samen met de managementondersteuners en de adviseurs van de MT-leden.

DCS zit midden in een transitie naar een provider organisatie. Dat maakt jouw rol extra uitdagend: processen veranderen, en jij beweegt mee.

Jouw taken

• Voorbereiden en notuleren van managementteamvergaderingen.
• Opstellen van agenda’s en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Coördineren van informatiestromen binnen de directie.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken en rapportages.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om mee te denken over beleid en organisatie.
• je werkt in een dynamische IT-omgeving waar veel verandert.
• je een sleutelrol hebt in het functioneren van het MT.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag is hetzelfde. Je zit dicht op de besluitvorming, je legt verbanden en verbinding, creëert overzicht en volledigheid. Dat maakt het werk uitdagend en leuk met alle hectiek houd jij het hoofd koel.”
Jos directiesecretaris

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo- of hbo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en bestuurlijke advisering in een IT-omgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling én schriftelijk.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.

Jouw competenties

• oordeelsvorming
• organisatiesensitiviteit
• netwerken
• analyseren
• flexibiliteit
• uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden

Hier kom je te werken

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. Wij werken volgens een agile-mindset: open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met mensen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.