Management Assistent

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen onze afdeling? Als management assistent zorg je samen met je collega's voor een soepel lopend secretariaat en bied je directe ondersteuning aan het Clusterhoofd Speciële Laboratoriumdiagnostiek.

Dit ga je doen

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je werkt met name voor het Clusterhoofd Speciële Laboratoriumdiagnostiek, maar op termijn ook voor het Afdelingshoofd. Verder worden algemene secretariële taken verdeeld met de andere 3 collega’s.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het beheren van de agenda en mailbox van het Clusterhoofd Speciële Laboratoriumdiagnostiek en op termijn het volledig ondersteunen van het Afdelingshoofd. Je plant afspraken, stelt prioriteiten, zorgt dat acties opgevolgd worden en handelt, waar mogelijk, zelf mails en acties af.
• Diverse P&O taken, waaronder het ondersteunen van de werving en selectie van de gehele afdeling.
• Portefeuillehouder communicatie, o.a. het beheer van nieuwsbrieven.
• Algemene secretariële werkzaamheden ten behoeve van de afdeling in overleg met de collega-management assistentes.
• Organiseren van diverse afdelingsaangelegenheden (bijv. 2-jaarlijks afdelingsfeest en jaarlijkse kerstborrel).

Hier ga je werken

Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) is een internationaal toonaangevend universitair diagnostisch laboratorium waar kennis over laboratoriumdiagnostiek wordt gemaakt, getoetst, gedeeld en toegepast. Er wordt gezorgd dat iedere patiënt van het UMC Utrecht en Prinses Máxima Centrum de juiste diagnostische test, op het juiste moment, op de juiste plaats krijgt. Dit wordt gedaan door een volledig diagnostisch pakket aan te bieden, waarbij de aanvrager in het gehele diagnostische traject begeleid wordt in het maken van keuzes en het interpreteren van uitslagen.

Het CDL fungeert als (inter)nationaal expertisecentrum door hooggespecialiseerde diagnostiek en consultancy aan te bieden in klinische chemie, endocrinologie, hematologie, bloedtransfusie en immunologie. Daarnaast is het laboratorium (inter)nationaal onderscheidend op innovatieve diagnostische concepten: diagnostiek bij kinderen, diagnostiek bij de patiënt (point of care, thuismonitoring, E-health) en biomedische data analyse. Het CDL faciliteert klinische studies en biobanken binnen een translationeel researchplatform van de afdeling. Ook worden er, in samenwerking met academische en/of private partners, innovaties in laboratoriumdiagnostiek gefaciliteerd, gevalideerd en geïntroduceerd in de zorg. De research van het CDL richt zich op het ontwikkelen van diagnostische en therapeutische technologie en meer specifiek op cardiovasculaire ziekten, benigne haematologie, nanoparticles en tumorbiologie.

Dit neem je mee

• Minimaal Hbo- werk- en denkniveau.
• Een afgeronde relevante opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding.
• Besluitvaardig en oplossingsgericht.
• Ervaring met Word, Outlook en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig in Engelstalige communicatie.
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Goed om te weten!
Het betreft een aanstelling voor 18-28 uur per week, werkdagen in overleg (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen). Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.