Contractmanager IT-infrastructuur bij Defensie

Ministerie van Defensie

Bij Defensie wordt hard gewerkt aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Binnen Joint IV Commando (JIVC) ondersteunen we dat door de beste IT voor Defensie te leveren en dat doen we samen. Als Contractmanager IT-infrastructuur ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten op het gebied van IT-infrastructuur binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om te zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van contracten. Je analyseert contractprestaties, signaleert verbeterpunten en zorgt voor naleving van afspraken.

In deze functie beheer je contracten die cruciaal zijn voor de IT-infrastructuur van Defensie. Je stuurt op prestaties, afspraken en samenwerking met leveranciers en interne stakeholders. Je beweegt in een complexe, inhoudelijk gedreven omgeving en zorgt dat contracten aansluiten op wat Defensie nodig heeft — nu én in de toekomst.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van IT-infrastructuurcontracten gedurende de volledige contractlevenscyclus.
• Adviseren van interne stakeholders over contractuele vraagstukken.
• Monitoren van contractprestaties en rapporteren over de voortgang.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de uitvoering van contracten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, interne opdrachtgevers en andere betrokken partijen.
• Bewaakt, monitort en rapporteert de voortgang van contractdoelstellingen.
• Signaleert afwijkingen, risico’s en kansen en stuurt bij waar nodig.
• Initieert verbeteringen of wijzigingen binnen de contractscope.
• Voert periodiek overleg met leveranciers en opdrachtgevers en bemiddelt bij geschillen.
• Richt performance indicatoren (zoals KPI’s en service levels) in en beheert deze.
• Beoordeelt wijzigingsverzoeken en analyseert de impact.
• Stelt tijdige en duidelijke voortgangs- en managementrapportages op.
• Houdt een volledige en accurate contractadministratie bij.

Wat breng je mee?

• Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur binnen de IT-sector.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Brede kennis van het IT-werkterrein en inzicht in bedrijfsprocessen, leveranciersmanagement en contractbeheer binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante IT-frameworks (zoals BiSL, ITIL of ASL) en ervaring met Agile/Scrum.
• Grondige kennis van juridische en financiële aspecten van IT-contracten, compliance en risicomanagement.
• Inzicht in de opbouw van IV/ICT binnen de overheid, inclusief processen, rollen, ketens en samenwerkingsverbanden.
• Vaardig in onderhandelen en het bereiken van gedragen contractuele afspraken.
• Ervaring met het inrichten, monitoren en verbeteren van contractmanagementprocessen en heldere rapportage over prestaties en compliance.

Kennis en opleiding

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare richting (zo nodig toetsbaar in een assessment).
• Aanvullende opleiding of certificering in contractmanagement, zoals CATS-CM.
• Relevante IT-certificeringen die aantonen dat je beschikt over actuele en brede IT-kennis.

Ervaring

• Meerdere jaren ervaring binnen de IT-sector, met aantoonbare kennis van contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met het opstellen, beheren en evalueren van IT-contracten in complexe organisaties.
• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement in een bestuurlijke of gereguleerde omgeving.
• Ervaring met werken in of voor een overheidsorganisatie.
• Ervaring met organisatieverandering en/of procesmanagement.

Competenties

• Communiceren
• Organisatiegericht
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Flexibel
• Beïnvloeden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met een maximale duur van 3 jaar.
• Het salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Toegang tot een pensioenregeling bij het ABP.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS), binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken, zowel burgers als militairen. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang, 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC leveren vijf afdelingen, gezamenlijk “IT-Infra”, alle benodigde IT-infrastructuuroplossingen voor Defensie. De afdeling ICS is de regieafdeling van IT Infra en verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). ICS bestaat uit vier secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS), Proces Management, Inzicht & Toezicht (PIT) en het Bedrijfsbureau (BB). De dienstverlening vanuit deze functie valt momenteel onder ICS/DPS en zal in de toekomst worden ondergebracht bij sectie PIT.

Sectie PIT is regievoerder en kader stellend over de opzet, het bestaan en de werking van processen rondom de levering van diensten door IT infra. Zij is aanspreekpunt voor de gehele JIVC organisatie m.b.t. deze processen en procesproducten, waaronder 18 ITIL gerelateerde processen, Test & Acceptatie Management, Risk & Compliance Management (GRC), Performance Management en Materieel Beheer.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een instroompool waar tijdelijk een burger medewerker op geplaatst kan worden, met een maximale duur van 3 jaar.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.