Portfoliomanager

Rijkswaterstaat zoekt een Portfoliomanager in Utrecht (NDW) voor 32-36 uur per week.

Elke seconde verwerkt het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) verkeersdata die Nederland in beweging houdt. Als Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het portfolio van projecten binnen het NDW. Je zorgt dat innovaties, capaciteit en strategie samenkomen in één duidelijke koers en geeft richting aan ontwikkelingen die het mobiliteitssysteem slimmer, veiliger en toekomstbestendig maken. Je zorgt voor de juiste prioritering van projecten, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met projectleiders, stakeholders en het managementteam om de strategische doelen van NDW te realiseren. Klaar om richting te geven aan impactvolle innovatie?

Hoe jij bijdraagt

Het NDW ondersteunt overheden, wegbeheerders en partners zoals Google, TomTom en Flitsmeister met betrouwbare verkeersdata en software voor een veiligere en slimmere mobiliteit. Tegelijkertijd werken we intensief samen met ministeries, provincies, grote gemeenten en Europese partners aan datastandaarden en nieuwe regelgeving. In dit krachtenveld ben jij de spil van het innovatieteam.

Wat ga je doen?

• Je beheert het projectportfolio en zorgt voor een optimale balans tussen lopende en nieuwe projecten.
• Het coördineren en bewaken van de strategische portfoliovisie en thema-roadmaps.
• Het zorgen dat epics en programma’s aantoonbaar bijdragen aan strategische doelen.
• Het bewaken van voortgang, capaciteit, scope, budget en risico’s (portfolio Kanban).
• Je adviseert het management over prioriteiten, resource-allocatie, organisatie-inrichting, processen en metrics.
• Het opstellen van managementdashboards, rapportages en prognoses.
• Het initiëren van verbeteringen in portfolio- en agile processen.
• Het faciliteren van interne afstemming binnen het innovatieteam en op ART-niveau.
• Je zorgt voor heldere communicatie met alle betrokkenen binnen en buiten de organisatie.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement binnen NDW.

Als portfoliomanager bewaak je de strategische koers, de voortgang van epics en de optimale inzet van mensen en middelen. Je coördineert en monitort een team van professionals dat de portfoliostrategie onderhoudt en vertaalt naar doelstellingen en concrete roadmaps. Met als doel dat projecten daadwerkelijk bijdragen aan de ambities van het NDW en haar partners. Je stuurt op capaciteit, risico’s, financiën en planning en adviseert management, stuurgroepen en business owners op basis van dashboards, analyses en prognoses.

Jouw team

Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team van 35 collega’s: themamanagers, epic owners, verkeerskundigen en informatie- en enterprise architecten. Samen realiseren jullie projecten die lopen van digitaal verkeersmanagement tot AI-toepassingen, assetmanagement en verkeersveiligheid. Jij zorgt voor structuur, alignment en samenwerking binnen het innovatieteam en met de tactische laag (ART-niveau).

Voorbeeld van een actueel programma

Digitalisering van verkeersmanagement krijgt steeds meer een volwassen karakter. Recente projecten zoals SOCRATES2.0 en VM-IVRA krijgen de komende jaren een vervolg in een nationaal programma genaamd Aramis en in een internationaal project genaamd TISGRADE. Doelstelling van beiden is om bij te dragen aan de kerntransitie naar digitaal verkeersmanagement door slim gebruik van data voor verkeersmanagement en betere verkeersinformatie aan weggebruikers.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, ICT of Informatietechnologie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met portfolio- of programmamanagement in een stakeholderrijke omgeving.
• Ervaring met portfoliomanagement, bij voorkeur in een complexe, bestuurlijke omgeving.
• Een aantal jaar ervaring als leider/coach van hoogopgeleide professionals (situationeel leiderschap).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe governance-structuren.
• Bij voorkeur kennis van innovatieve mobiliteit, verkeersmanagement en/of mobiliteitsdata.
• Ervaring met Scaled Agile werken is een pre (bijvoorbeeld SAFe).
• Ervaring met projectmanagementmethodieken is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om snel overzicht te krijgen in complexe situaties.

Aan competenties breng je mee:

• Overtuigingskracht: je overtuigt, verbindt en brengt duidelijkheid in complexe omgevingen.
• Analyseren: je analyseert scherp, herkent patronen en maakt strategische afwegingen. Daarnaast ben je altijd op zoek naar procesverbetering en krijg je energie van continue optimalisatie.
• Organisatiesensitiviteit: je beweegt soepel in een politiek-sensitieve omgeving.
• Leiderschap: je bent in staat om een team te coachen en aan te sturen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget laten uitbetalen, extra IKB-verlofuren kopen, een fiets aanschaffen of je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000 per jaar).
• Per jaar recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren bij een 36-urige werkweek (naar rato bij meer/minder uren).
• Mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer (2e klas trein, OV-fiets, Greenwheels) en € 0,21 per gefietste kilometer. Mogelijkheid tot fietslease via de leasefietsregeling.
• Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Eenmaal per 5 jaar een werkgeversbijdrage van € 750 voor verduurzaming van je woning of inrichting van je thuiswerkplek, aan te vullen tot € 1.500 met je IKB.

Hier kom je te werken

Het NDW is een initiatief van het Rijk, provincies en gemeenten. Het verzamelt verkeersdata, bewaakt de kwaliteit en stelt deze beschikbaar voor diverse afnemers. NDW maakt en beheert verkeers- en netwerkmanagementapplicaties voor en door wegbeheerders, variërend van overheden tot navigatiediensten. Dankzij deze applicaties kunnen rijk, provincies en gemeenten het verkeer goed regelen en draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.

De dienstverlening omvat onder andere:

• Een actueel en historisch overzicht van de situatie op wegen binnen jouw beheergebied
• Het leveren van data aan navigatiediensten
• Het plannen en communiceren van wegwerkzaamheden
• Het samenwerken aan en plannen van gedigitaliseerde regelscenario’s
• Inzicht bieden in het fietsverkeer
• Het beschikbaar maken van vindbare multimodale verkeersdata

Bijzonderheden

Als onderdeel van het sollicitatieproces vragen wij je om in plaats van een motivatiebrief te schrijven 3 vragen te beantwoorden en mee te sturen (maximaal 600 woorden):

1. Geef een voorbeeld waarin jij verantwoordelijkheid hebt genomen voor de overkoepelende bedrijfsvoering (financiën, risico’s, planning, prioritering, etc.) van een team en hoe je teamleden hebt meegenomen en gecoacht.
2. Hoe zorg jij dat strategische doelen worden vastgesteld en gemonitord? Geef een voorbeeld waarin jij een rol hebt gespeeld bij het opstellen, monitoren en bijsturen van de strategische koers of doelen.
3. Wat zijn jouw drijfveren voor continue innovatie? Geef voorbeelden van situaties waarin jij hebt bijgedragen aan het continu verbeteren binnen een organisatie.

Andere informatie:

• Je standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk in overleg.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 15 december.
• Een (online) voorselectietest, assessment, casus, screening of referentiecheck kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.