Bestuurssecretaris

Zorggroep Almere is een brede zorgorganisatie die stevig verankerd is in de stad Almere. Met circa 2.500 medewerkers en 650 vrijwilligers biedt de organisatie een compleet palet aan zorg: van huisartsenzorg, apotheek en wijkverpleging tot fysiotherapie en intramurale ouderenzorg. Zorggroep Almere werkt wijkgericht en staat dicht bij de inwoners, met moderne gezondheidscentra, een huisartsenspoedpost en diverse woonzorglocaties. Wanneer zelfstandig wonen niet meer mogelijk is, biedt de organisatie een warm en veilig thuis. Vanuit een solide basis en met toegewijde professionals draagt Zorggroep Almere bij aan een vitale en veerkrachtige stad. Gezondheid gaat immers verder dan medische zorg: het draait ook om meedoen, zingeving en welzijn. Daarom werkt Zorggroep Almere intensief samen met partners zoals gemeente, welzijnsorganisaties, ggz, woningcorporaties en zorgverzekeraars. Deze samenwerking maakt het mogelijk om passende oplossingen te bieden en continu te werken aan kwaliteit, toegankelijkheid en innovatie in de zorg.

De opgave

Zorggroep Almere bevindt zich in een fase van verandering en verbetering. Na een intensief herstelplan en strategische keuzes, zoals het afstoten van niet-kernactiviteiten, optimalisatie van vastgoed en herinrichting van ondersteunende diensten, richt de organisatie zich nu op duurzame groei, kwaliteitsverbetering en het creëren van een wendbare structuur. Voor de bestuurssecretaris betekent dit een veelzijdige en strategische opdracht: het brengen van rust en structuur in bestuurlijke processen, terwijl actief wordt bijgedragen aan professionalisering en vernieuwing.

De bestuurssecretaris bewaakt governanceprocessen en zorgt voor transparante besluitvorming conform de Governancecode Zorg. De functie omvat het voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de raad van bestuur en de raad van toezicht, inclusief het opstellen van agenda’s en het bewaken van deadlines. Daarnaast adviseert de bestuurssecretaris over juridische en compliancevraagstukken en ziet toe op de kwaliteit en volledigheid van bestuurlijke stukken. Het verbeteren van documentatie en besluitregistratie behoort eveneens tot de taken, evenals het leidinggeven aan ambtelijk secretarissen van OR en CCR. De bestuurssecretaris ondersteunt medezeggenschapsorganen, onderhoudt externe bestuurlijke contacten en zorgt voor heldere communicatie richting alle betrokken partijen.

Profiel

Voor deze sleutelrol zoeken we een stevige en betrouwbare professional die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen, kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en weet processen helder en transparant te organiseren. Je kunt makkelijk schakelen tussen strategie en operatie, je bent proactief en stressbestendig: iemand die niet terugdeinst voor een organisatie in beweging, maar juist energie haalt uit het aanbrengen van orde in de chaos.

Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt het talent om bestuurlijke stukken helder en overtuigend te formuleren. Je combineert analytisch vermogen met een praktische aanpak en bent alert op risico’s en verbeterkansen. Ervaring in een complexe, publieke of semipublieke omgeving is belangrijk, net als affiniteit met governance en medezeggenschap. Leidinggevende ervaring met secretariaten is een pré, evenals het vermogen om mensen mee te nemen in verandering. Je haalt plezier uit het werken in een dynamische, veranderende, complexe omgeving.

Functie-eisen

• WO-werk- en denkniveau.
• Kennis van governance en bestuurlijke processen; juridische kennis is een pré.
• Ervaring in de publieke sector, bijvoorbeeld woningcorporatie of zorg is een grote pré.
• Ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met medezeggenschap (OR/CCR).
• Ervaring met het schrijven en redigeren van bestuurlijke stukken.
• Stevig en standvastig, stressbestendig.
• Structurerend vermogen: orde scheppen in een dynamische omgeving.
• Hands-on en proactief, alert op risico’s en verbeterkansen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bestuurlijk sensitief en gericht op samenwerking.
• Aanwezigheid op locatie is gewenst (minimaal 3 dagen op locatie).
• Flexibiliteit in werktijden (incidenteel avonden).

Wat biedt Zorggroep Almere?

Zorggroep Almere biedt een werkomgeving waarin een informele, open en collegiale sfeer centraal staat. Medewerkers kennen elkaar, helpen elkaar en werken samen aan gezamenlijke doelen. Eigen initiatief wordt niet alleen gewaardeerd, maar ook actief gestimuleerd.

De functie is ingeschaald in FWG 75.

Verder biedt Zorggroep Almere:

• Een pensioen bij Pensioenfonds PFZW, waarbij de premie 50/50 wordt gedeeld tussen werkgever en werknemer.
• Coaching en eventuele opleidingen/trainingen: verplichting en onderdeel van de overeenkomst voor de persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling in de functie van bestuurssecretaris.

We ontvangen jouw reactie graag uiterlijk op 02 januari 2026