Bestuurssecretaris

Ben jij organisatorisch en inhoudelijk scherp en krijg jij energie van schakelen tussen verschillende onderwerpen op strategisch niveau en schrik jij niet terug van een dynamische omgeving? Dan is deze functie als bestuurssecretaris bij de rechtbank Amsterdam echt wat voor jou.

Als bestuurssecretaris ben je de verbindende schakel in de rechtbank. Je werkt nauw samen met het gerechtsbestuur en collega's uit de organisatie aan een goed functionerende rechtbank. Je bent sterk in (strategische) advisering en in het regisseren van besluitvormingsprocessen, je houdt overzicht, je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes. Tevens ben je leidinggevende van het bureau bestuursondersteuning.

Wat ga je doen?

De bestuurssecretaris ondersteunt het gerechtsbestuur bij de (inhoudelijke) voorbereiding, procesbewaking en uitvoering van de besluitvorming en fungeert als spin in het web tussen de verschillende afdelingen, de ondernemingsraad en het gerechtsbestuur. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en derden voor de aandachtsgebieden van het gerechtsbestuur. Lopende projecten vragen om projectmatig werken, daarnaast speelt er een veelheid aan inhoudelijke thema's. Belangrijke thema’s voor de komende jaren zijn digitalisering, tijdige en toegankelijke rechtspraak, de inzet voor een democratische rechtstaat en de wijziging van de organisatiestructuur. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. Je geeft leiding aan en coördineert het bureau bestuursondersteuning, een team dat in ontwikkeling is en momenteel bestaat uit 3 collega’s: 2 managementassistentes en 1 bestuurssecretaris. In samenspraak met je collega-bestuurssecretaris wordt een verdeling gemaakt van de inhoudelijke werkzaamheden.

Belangrijkste werkzaamheden zijn:

• (Strategische) advisering gevraagd en ongevraagd over bestuurlijke, organisatiebrede en juridische vraagstukken. Je signaleert en analyseert hiertoe relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden.
• Zorgdragen voor goed lopende besluitvormingsprocessen met daarbij aandacht voor goede afstemming met de ondernemingsraad, bijhouden en organiseren van het bestuursarchief, signaleren van lacunes en het doen van voorstellen tot verbetering.
• (Inhoudelijke) voorbereiding en verslaglegging van verschillende overleggen, waaronder de bestuursvergadering, de gerechtsvergadering en het overleg met de ondernemingsraad.
• Coördinatie en optimalisatie van de beleidscyclus: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag.
• Begeleiden van, bijdragen aan en participeren in (landelijke) projecten en/of relevante bijeenkomsten.
• Strategisch/inhoudelijk voorbereiden van (externe) presentaties van het bestuur.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, namens het bestuur, voor relevante interne en externe overleg- en afstemmingsaangelegenheden.

Als bestuurssecretaris werk je in het hart van de organisatie, samen met verschillende collega’s midden in de actualiteit; geen dag is hetzelfde. Dat maakt dat ik deze functie zo leuk vind. De rechtbank is continu in beweging; zo heeft het gerechtsbestuur dit jaar de ambitie aangescherpt om de innovatieve voortrekker te zijn binnen de rechtspraak en stellen we samen alles ten dienste van het rechtspreken om zo het beste te leveren voor rechtzoekenden. Ik zie uit naar de samenwerking.
Katja van Oirschot, bestuurssecretaris rechtbank Amsterdam

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een functie voor 32-36 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met de intentie tot vast bij goed functioneren.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Werken deels op kantoor, deels thuis en een plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat vragen we van je?

Wij zoeken iemand met bestuurs- en organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, die goed kan plannen, organiseren en analyseren:

• Je bent een ervaren (bestuurs)secretaris met WO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring of in ieder geval bewezen affiniteit met leidinggeven.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Dit is o.a. van belang vanwege het opstellen van adviesnotities. Het is een pre als je hier ervaring mee hebt.
• Je houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving.
• Je bent creatief, open en betrokken en kan goed samenwerken.