Bestuurssecretaris

Heb jij een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen? Ben jij analytisch en communicatief sterk en functioneer je graag zelfstandig en proactief in een omgeving die steeds in beweging is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het Da Vinci College

Het Da Vinci College is een dynamische onderwijsinstelling waar studenten zich voorbereiden op hun toekomst in diverse sectoren. Wij streven naar onderwijs dat aansluit op de praktijk en toekomstbestendig is. Het onderwijs is verdeeld over de sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn, Arbeidsmarkt & Ontwikkeling.

Het College van Bestuur (CvB), bestaande uit een voorzitter en een lid, zet zich dagelijks in om onze doelen te realiseren en de kwaliteit van ons onderwijs continu te verbeteren en wordt hierbij ondersteund door het bestuurssecretariaat. De bestuurssecretaris vormt samen met de adjunct-bestuurssecretaris en de bestuursassistent het bestuurssecretariaat. De lijnen zijn kort en je bent elkaars klankbord. Je werkt vanuit 100% vertrouwen mét elkaar in een werksfeer die zich kenmerkt door openheid, pragmatisme en relativering.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je onderdeel van het managementteam en verantwoordelijk voor de ondersteuning en tijdige, volledige en kwaliteitsrijke advisering aan het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) in beleidsmatige en bestuurlijk-juridische aangelegenheden. Je werkt nauw samen met de adjunct-bestuurssecretaris die zich vooral bezig houdt met de bewaking van de interne besluitvormingsprocessen en de professionele afhandeling van beroep en bezwaar.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van strategische beleidsadviezen en inhoudelijke aanbevelingen geven op verschillende beleidsterreinen.
• Het analyseren van maatschappelijke, politieke, bestuurlijke ontwikkelingen op de lange termijn en het in kaart brengen van de gevolgen voor de organisatie.
• Het opstellen van conceptnotities voor het CvB en de RvT.
• Het coördineren van de regie van (jaar)verantwoordingen, notities, rapporten, verslagen etc.
• Het fungeren als inhoudelijk secretaris van stuur- en werkgroepen met opdrachten tot voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van beleid.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor het CvB, de RvT, de ondernemingsraad, de studentenraad en het centraal managementteam (CMT).
• Het optreden als aanspreekpunt voor in- en externe contacten over bestuurlijke en beleidsmatige aangelegenheden.
• Het optreden als secretaris van het CvB en de RvT.

Wat neem je mee?

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare brede kennis van en ervaring met bestuurlijke processen.
• Kennis van governance, beleids- en besluitvormingsprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch vermogen: je kunt complexe informatie snel doorgronden, verbanden leggen en deze vertalen naar heldere adviezen.
• Strategisch inzicht: je vormt een beeld van de integrale onderdelen van de strategische koers en vertaalt deze naar gespreksonderwerpen en adviezen voor verschillende gremia binnen de organisatie.
• Overtuigingskracht: je kunt anderen mee te nemen in jouw visie en adviezen, ook bij complexe of gevoelige onderwerpen. Je kunt argumenten helder en onderbouwd presenteren, luistert actief naar tegenargumenten en weet draagvlak te creëren bij verschillende gremia en stakeholders binnen de organisatie.
• Organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor de belangen, verhoudingen en dynamiek binnen de organisatie en begrijpt hoe formele en informele processen werken en houdt rekening met verschillende perspectieven bij het voorbereiden van adviezen en besluitvorming.
• Omgevingssensitiviteit: Je begrijpt hoe externe ontwikkelingen invloed hebben op de organisatie. Je volgt maatschappelijke, politieke en sectorale trends en kunt deze vertalen naar relevante adviezen en gespreksonderwerpen.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en zelfstandige functie in een inspirerende werkomgeving waar onderwijsontwikkeling centraal staat. Het betreft een fulltime vacature 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 5.492 en € 7.600 (schaal 13 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die onze interne scholingsacademie biedt.