Programmacoördinator regionaal programma

De regio Utrecht heeft jou nodig! Bij de gemeente Utrecht ligt een mooie functie als programmacoördinator klaar. In deze rol staat het aansturen van het regionale programma Van school naar duurzaam werk centraal. Het gaat om overzicht houden, samenwerking stimuleren en zorgen dat het programma zichtbaar resultaat oplevert. Als vast aanspreekpunt voor alle partners in het netwerk blijft iedereen goed verbonden. Ook het dragen van de volledige verantwoordelijkheid voor de planning, organisatie en uitvoering van het programma maakt deel uit van deze rol.

Dit is je werk

In Nederland werken in 40 regio’s, waaronder de regio Utrecht, scholen, doorstroompunten en gemeenten nauw samen om te voorkomen dat jongeren uitvallen op school. Ook helpen we jongeren die niet naar school gaan en geen werk hebben (NEET) om weer een passende plek te vinden. Zo krijgt elke jongere de kans om het onderwijs met een startkwalificatie te verlaten, terug te keren naar school of te beginnen op een geschikte werkplek.

De gemeente Utrecht is in onze regio de contactgemeente. Dat betekent dat Utrecht verantwoordelijk is voor het geld en het beleid van het regionale programma. De programmacoördinator heeft een belangrijke rol en is verantwoordelijk voor de uitvoering én de verdere ontwikkeling van het programma.

De belangrijkste taken zijn:

• Regie en programmamanagement
  Aansturen van het regionale programma. Dit houdt in: samenwerken aan de ontwikkeling en uitvoering, en zorgen dat de planning, voortgang, resultaten en samenhang goed worden bewaakt.
• Samenwerking en netwerk
  Verbinden van scholen, doorstroompunten, gemeenten, de arbeidsmarktregio en andere partners. De programmacoördinator is het vaste aanspreekpunt en speelt een actieve rol in het versterken van de samenwerking.
• Monitoring en verantwoording
  Volgen van de voortgang en op tijd bijsturen als dat nodig is. Daarnaast rapporteren over de resultaten en de inzet van middelen richting het Rijk, de regiegroep en de bestuurders.
• Financiën
  Beheren van de regionale middelen. Dit gaat om het opstellen van de begroting, het maken van jaarrekeningen en het verzorgen van de financiële aanvragen en verantwoording richting de ministeries.
• Overleggen en afstemming
  Voorbereiden van agenda’s en stukken voor de regiegroep en voor bestuurlijke overleggen. Het programmateam (contactgemeente, contactschool en centrumgemeente) denkt hierin mee als klankbord.
• Randvoorwaarden voor samenwerking
  Zorgen voor goede voorwaarden, zoals duidelijke communicatie, jongerenparticipatie, monitoring, kennisdeling en vakmanschap. Dit helpt om de samenwerking sterk en effectief te houden.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij team Onderwijs. Het team bestaat uit 35 gedreven professionals. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad en regio, maar ook vooral bij elkaar. Een open en toegankelijke werksfeer is dan ook de norm.

Dit is jouw inbreng

Bij de Gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is samenwerken heel belangrijk. Het gaat om relaties opbouwen, partners bij elkaar brengen en samen stappen zetten. Ook helpt het als je structuur aanbrengt in complexe processen en overzicht houdt. Heldere communicatie is essentieel, omdat je te maken hebt met verschillende organisaties en belangen. Daarnaast draagt goed samenwerken met partners in de regio bij aan sterke, gezamenlijke resultaten.

Wat we graag terugzien in jouw cv:

• Ervaring met programmamanagement of coördinatie in een complexe, regionale omgeving.
• Kennis van of interesse in onderwijs, arbeidsmarkt, participatie of jeugdhulp.
• Ervaring met samenwerken met verschillende partners en het organiseren van processen.
• Organisatorische vaardigheden.
• Dit is belangrijk omdat je veel contact hebt met verschillende organisaties en belangen.
• Een proactieve en resultaatgerichte houding.
• Het programma is complex en verandert soms snel. Daarom is het waardevol als je initiatief neemt, kansen ziet en actie onderneemt. Dit helpt om doelen te halen en vooruitgang te boeken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s.

• Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4430,- en € 6308,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van tenminste één jaar. We blijven met elkaar in gesprek en op basis van de ontwikkelingen in de stad en de regio bepalen we het vervolg van een mogelijke arbeidsovereenkomst.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.