Medior Procesmodelleur

Als Medior Procesmodelleur bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) werk je aan het optimaliseren en modelleren van bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Het cluster Procesmodellering is recent opgestart en is verantwoordelijk voor het opzetten en borgen van procesmanagement en het beschrijven en verbeteren van de businessprocessen. Je analyseert bestaande processen, identificeert knelpunten en draagt bij aan het ontwikkelen van efficiëntere werkwijzen. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende afdelingen, staf- en uitvoerende onderdelen en stakeholders om processen te verbeteren en te borgen. Je beschrijft de processen en maakt deze visueel in een procesapplicatie. Daarnaast signaleer je mogelijke verbeteringen en eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en adviseer je over passende oplossingen en maatregelen. Je ondersteunt de senior procesmodelleur bij het opstellen en bijhouden van een actueel werkplan en bij de periodieke voortgangsrapportages hierover.

Jouw belangrijkste taken

• Analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen, inclusief het verzamelen van informatie over processen of procesketens.
• Signaleren van verbeterpunten, analyseren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) en adviseren over procesoptimalisatie.
• Opstellen van procesdocumentatie, procesmodellen en rapportages, inclusief het registreren, publiceren en actualiseren van procesmodellen in de procesapplicatie en het toepassen van versiebeheer.
• Archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.
• Samenwerken met collega’s uit diverse disciplines, deelname aan multidisciplinaire werkgroepen of projectgroepen relevant voor procesmatig werken.
• Ondersteunen bij het afstemmen en opstellen van het werkplan en voortgangsrapportages door de senior procesmodelleur, en bijdragen aan het actualiseren van genoemde documenten.
• Vertalen van het procesmodel naar functionele eisen voor informatiesystemen en adviseren over het schrijven van werkinstructies en handboeken.
• Actief bijdragen aan voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen.
• Controleren van de opzet en werking van processen in de praktijk door het verzamelen van feedback uit de organisatie en het toetsen van processen en informatiesystemen op in-, door- en uitvoer.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe processen.

Dit krijg je

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness, vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Samenwerking met gedreven professionals in een unieke en dynamische werkomgeving
• Goede arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Opleidingseisen:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde, bestuurskunde)
• Opleiding procesmodellering, bijvoorbeeld Business Process Model and Notation (BPMN 2.01)

Kwalificaties:

• Ervaring met procesmodellering en procesoptimalisatie
• Kennis van methodieken zoals BPMN is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
• Bekend met informatiemanagement binnen de overheid
• Kennis van de Archiefwet (1995), WIV (2017) en gerelateerde wet- en regelgeving
• Ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en/of het opstellen van risicomatrixen
• Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001)
• Ervaring met adviseren
• Affiniteit met de veiligheidssector is een pluspunt
• In staat om zelfstandig en gestructureerd te werken in een omgeving die constant aan verandering onderhevig is
• Krijgt energie van het actief meedenken over de organisatie en vormgeving van het eigen team en bijkomende werkzaamheden

Competenties / Niveau:

• Analyseren 2
• Communiceren 2
• Initiatief 1
• Resultaatgericht 1
• Plannen en organiseren 2
• Nauwkeurig 2
• Leervermogen 1
• Organisatiegericht 1

Hier kom je te werken

Meer over Data & IV - Joint IV Business Support (JBS)

De Unit Joint IV Business Support (JBS) is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implementatie, acceptatie, in gebruik name en uiteindelijk uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt proactief de business (owner) aan de voorkant van het proces en is gericht op het uitwerken van IV-requirements en het (namens de business) aansturen van de ontwikkeling, doorontwikkeling, beheer en uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt de business in de acceptatie en het dagelijks gebruik van IV-oplossingen en organiseert het proces om dit mogelijk te maken.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Thuiswerken is niet mogelijk.
• Gesprekken zullen plaatsvinden in de maand januari. Gelieve hier rekening mee te houden.

recruitment@mindef.nl