Senior Adviseur bedrijfsvoering

Bij de Belastingdienst krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de bedrijfsvoering van onze organisatie.

Vind je het leuk om op het snijvlak van strategie, planning & control en financiën te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, heb je lef en overtuigingskracht? Zie jij als eerste de kansen voor verbetering van onze bedrijfsvoering? En bewaak je de voortgang van de in het clusterplan of afdelingsplannen opgenomen doelstellingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als senior adviseur bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering. Je analyseert processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en collega’s om de organisatie verder te professionaliseren. Jij bent degene die het cluster Heffing vertegenwoordigt op het gebied van bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat je binnen het cluster de benodigde informatie verzamelt. Jij bent hierbij de gespreks- en sparringpartner van het MT cluster Heffing.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het management over bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Analyseren en optimaliseren van processen.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van verbetervoorstellen.
• Samenwerken met diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Bepalen en vormgeven van de jaarplancyclus (Planning & Control cyclus) samen met het management cluster Heffing.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar performance indicatoren en het doen van inhoudelijke aanbevelingen op basis van in- en externe ontwikkelingen.
• Volgen van de realisatie van doelstellingen en het proactief informeren en adviseren van het management hierover.
• Rapporteren en adviseren over de uitnutting van het personele budget.
• Deelnemen aan clusteroverstijgend overleg en het bewaken van de voortgang van acties.
• Verbindende factor zijn voor de businesscontroller en adviseurs bedrijfsvoering binnen CAP.
• Periodiek resultaatgesprekken voeren met de directeur en afdelingshoofden van het cluster over de voortgang.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en inrichting van de bedrijfsvoering binnen het cluster.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je met het MT van het cluster Heffing de inhoud van het jaarplan bepaalt.
• Je het MT ondersteunt met het verbeteren van de besturing van het cluster.
• Je de strategische doelstellingen naar performance indicatoren vertaalt.
• Je rapporteert en adviseert over de uitnutting van het personele budget.
• Je een verbindende factor bent voor de business controller en adviseurs bedrijfsvoering binnen de directie CAP.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Jij vertaalt cijfers naar sturing en beleid, zodat CAP Heffingen efficiënt, rechtvaardig en toekomstgericht kan werken. Als Business Controller ben jij het kompas dat richting geeft aan besluitvorming, kansen en risico’s signaleert en de Planning & Control-cyclus bewaakt in een omgeving vol maatschappelijke impact en politieke gevoeligheid."
Greta, Business Controller.

Wat neem je mee?

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische of bestuurskundige richting.
• Ervaring als adviseur bedrijfsvoering of in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur ruime kennis en ervaring met grote (massale en semi-massale) productieprocessen, vergelijkbaar aan wat we kennen binnen het cluster Heffing van CAP.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om complexe en grote hoeveelheden informatie begrijpelijk te vertalen naar de realisatie van doelstellingen en KPI’s.
• Je staat voor je conclusies, vraagt door en durft te confronteren waar dat nodig is.
• Ervaring in het verbeteren en optimaliseren van (bestaande) processen en procedures.
• Kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes, bij voorkeur binnen complexe processen.
• Het vermogen om samen te werken en te verbinden.

Jouw competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Naast salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit geld en tijd, met mogelijkheden voor uitbetaling, extra verlof of besteding aan fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.