Senior adviseur Management Informatie

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 43.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Werken als Financial bij Defensie?

Wil jij een bijdrage leveren aan veilig Nederland en tegelijkertijd jouw financiële expertise inzetten? Bij de afdeling Financiën en Control binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) krijg jij de kans om bij te dragen aan onze nationale veiligheid én om jezelf professioneel te verrijken in een uitdagende setting bij Defensie.

Over de functie

Als senior adviseur managementinformatie bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van managementinformatieprocessen. Je adviseert het management en de directie over strategische en operationele vraagstukken op basis van data-analyse en rapportages. Je werkt samen met verschillende afdelingen om betrouwbare en actuele managementinformatie te leveren die bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Samen met collega’s lever je een bijdrage aan de totstandkoming van managementinformatie en rapportages. Periodiek haal jij proactief de informatie bij je collega’s op en verwerk jij deze in professionele rapportages voor het management. Daarnaast stel je samen met collega’s stuurinformatie op en ondersteun je hiermee het (hoger) management. Tevens heb jij genoeg ervaring in bedrijfsprocessen om redelijke spelregels voor het bedrijfsinhoudelijke rapportageproces op te stellen en betrek jij makkelijk belanghebbenden hierbij.

Jouw taken

• Ontwikkelen en verbeteren van managementinformatiesystemen en dashboards.
• Analyseren van data en vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
• Adviseren van het management over trends, risico’s en kansen op basis van managementinformatie.
• Coördineren van projecten gericht op datagedreven werken binnen de organisatie.
• Begeleiden van collega’s bij het gebruik van managementinformatie en het verhogen van datavolwassenheid.
• Je draagt bij aan de informatievoorziening voor het management en legt hierbij de verbinding tussen de financiële en de niet-financiële informatie.
• Je valideert de volledigheid en betrouwbaarheid van aangeleverde stuur- en verantwoordingsinformatie.
• Je borgt de beschikbaarheid, kwaliteit en tijdigheid van die informatie zodat de COMMIT-raad op een juiste manier verantwoording kan afleggen en tijdig kan bijsturen.
• Je zorgt ervoor dat de Commandant van COMMIT met de door jou aangeleverde informatie goed het gesprek kan voeren met onder meer zijn Haagse evenknieën.
• Je vertegenwoordigt de afdeling Concern Control in jouw netwerk binnen COMMIT, zowel als inhoudelijk aanspreekpunt als in overleggen.

Dit vragen wij

Jezelf zijn! Herken jij je grotendeels in onderstaande punten:

• Je bent een teamplayer.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn essentieel. Je bent in staat om als gesprekspartner te fungeren in verschillende omgevingen en met verschillende doelgroepen zowel binnen als buiten de directie F&C.
• Je bent nieuwsgierig naar onze organisatie.
• Je kunt werken onder tijdsdruk en bent flexibel.
• Je hebt een passende opleiding (HBO+ of WO) en brengt relevante ervaring mee.
• Ruime ervaring met managementinformatie, data-analyse en rapportages.
• Ervaring met BI-tools zoals Power BI, Tableau of vergelijkbaar.
• Je kunt goed doordringen tot de kern van een probleem, liefst vanuit meerdere invalshoeken.
• Bekijkt ontwikkelingen en trends in een bredere context dan het eigen aandachtsgebied.
• Je komt met eigen ideeën om invulling te geven aan vernieuwingen en het verbeteren van bestaande processen & producten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en analytische instelling.

Heb jij het idee dat je wel in de richting van onze wensen zit, maar je hier en daar nog moet ontwikkelen, dan helpen wij jou daar graag bij. Voel je dus vrij om te solliciteren!

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• De functie is ingeschaald op schaal 11 volgend het BARD en gebaseerd op een 38-urige werkweek; per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Ruimte voor persoonlijke groei, goede studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden.
• We hebben een Individueel Keuze Budget, waarbij je onder andere gebruik kunt maken van een eindejaarsbonus van 8,3% en vakantiegeld bovenop je salaris.
• Diverse verlofregelingen zoals arbeidsduurverkorting.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement.
• Een gezonde werk-privé balans zodat er genoeg ruimte is voor plezier.
• Toegang tot gratis sportfaciliteiten op de kazerne om je beste zelf te zijn.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Hier kom je te werken

Concern Control is binnen COMMIT zowel het aanspreekpunt voor andere Defensieonderdelen als voor de COMMIT-directies. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 fte en heeft een centrale rol bij vernieuwingen op het gebied van Financiën & Control. Jij werkt binnen Concern Control bij het cluster Adviezen en Management Informatie (AMI), een unieke positie waarbij je meteen in aanraking komt met alle gelederen binnen de gehele COMMIT-organisatie. Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht, met de mogelijkheid om een deel van de tijd ook thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Klinkt goed toch? Laten we samen aan de slag gaan!