Senior Medewerker Capaciteitsmanagement

Werken bij het Ministerie van Defensie als Senior Medewerker Capaciteitsmanagement

Over de functie

Als Senior Medewerker Capaciteitsmanagement bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en optimaliseren van de inzet van personeel en middelen. Je ontwikkelt toekomstgerichte capaciteitsstrategieën, optimaliseert langetermijnplanningen, coördineert multisysteemplanning, analyseert capaciteitstrends en stelt richtlijnen op voor capaciteitsmanagement. Je analyseert capaciteitsvraagstukken, stelt rapportages op en adviseert het management over de meest efficiënte inzet van resources. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en collega’s binnen en buiten COMMIT om ervoor te zorgen dat de operationele doelstellingen worden behaald. Samenwerking, professionaliteit en betrouwbaarheid zijn van essentieel belang voor het uitvoeren van deze functie.

Jouw taken

• Ontwikkelen van toekomstgerichte capaciteitsstrategieën voor grondgebonden wapensystemen, gericht op duurzame en efficiënte inzet van middelen en personeel.
• Optimaliseren van langetermijnplanningen voor GWS-projecten en multisysteemplanningen, om strategische allocatie van kennis en personeel over meerdere jaren te garanderen.
• Analyseren van capaciteitsbehoeften en het opstellen van prognoses en rapportages.
• Opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en het coördineren van multisysteemplanning.
• Analyseren van capaciteitstrends om structurele knelpunten te identificeren en de langetermijnefficiëntie van GWS-projecten te verbeteren.
• Adviseren van het management over capaciteitsvraagstukken en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van richtlijnen voor capaciteitsmanagementprocessen, om consistente en efficiënte planning binnen GWS te waarborgen.
• Sturen en ontwikkelen van medewerkers binnen de Sectie OST&P, door het vertalen van organisatiedoelen naar team- en individuele resultaten.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders en andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Wij vragen

• Minimaal een hbo-diploma, bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde of bestuurskunde, of hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement of planning.
• Ervaring met het opstellen van documenten.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Competenties

• Communiceren
• Flexibel
• Creatief
• Analyseren
• Samenwerken
• Klantgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel, betrokken en hecht team.
• Individueel Keuzebudget van 16,33% van het bruto salaris per maand, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Hier kom je te werken

Je komt te werken in de Sectie Ondersteuning & Procesmanagement (Ost&P) van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen (GWS). De afdeling GWS waarborgt de functionaliteit en veiligheid van grondgebonden wapensystemen, bouwt aan kennis en innovatie, en draagt bij aan de beschikbaarheid van wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De sectie Ost&P faciliteert en adviseert de afdeling met diverse expertises zoals informatie-, capaciteits-, kwaliteits-, relatie- en procesmanagement, communicatie- en managementondersteuning. Je werkt in een hecht en gezellig team van 21 collega’s, binnen een afdeling met een ongedwongen werksfeer.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Er wordt geïnvesteerd in de kwaliteit, flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand, met veel aandacht voor proces- en sociale innovatie.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten, andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) wordt ook internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT ontwikkeld en versterkt (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel nationaal als internationaal. Ongeveer 79 duizend mensen werken direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met MRV.Bergsma@mindef.nl