Coördinator calamiteitenmanagement Rijksoverheid, Bureau Beveiligingsautoriteit

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Kom jij helpen de Rijksoverheid veiliger te maken? Het belang van veiligheid is toegenomen. Door de veranderende geopolitieke situatie neemt ook de dreiging tegen Nederland toe. Veiligheid en een weerbare samenleving zijn topprioriteit. Een van de speerpunten is de weerbaarheid van de Rijksoverheid zelf. De ICBR (het hoogste orgaan op het gebied van bedrijfsvoering) heeft calamiteitenmanagement bij de Rijksoverheid als één van de topprioriteiten bepaald. Onder calamiteiten wordt verstaan: dat wat de bedrijfsvoering van de overheid ontwricht of dreigt te ontwrichten. Wij zoeken een collega die de Rijksbrede, interdepartementale taken op het gebied van calamiteitenmanagement oppakt. Die zorgt dat de calamiteitenorganisatie paraat is in tijden van toenemende dreiging. Ben jij hiervoor de juiste persoon?

Over de functie

Als coördinator calamiteitenmanagement bij de Rijksoverheid werk je bij het Bureau Beveiligingsautoriteit in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het calamiteitenmanagement binnen het ministerie. Je zorgt ervoor dat de organisatie voorbereid is op incidenten en calamiteiten en dat de juiste procedures gevolgd worden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• (Inter)departementale samenwerking coördineren, onderhouden en verbeteren, de Rijksbrede werkgroep voorzitten, investeren in het netwerk en onderlinge contacten.
• Opstellen, actualiseren en implementeren van calamiteitenplannen, kaders, calamiteitenhandboek en bijbehorende protocollen.
• OTOTEL-activiteiten op basis van PDCA-cyclus: organiseren en coördineren van interdepartementale oefeningen, faciliteren van opleidingen en trainingen en het doorontwikkelen daarvan.
• Coördineren van oefeningen en trainingen op het gebied van calamiteitenmanagement.
• Adviseren van het management en medewerkers over risico’s en maatregelen.
• Het analyseren van incidenten en het verzorgen van post-calamiteiten evaluaties met het oog op verbetering van de paraatheid van de calamiteitenorganisatie; doen van verbetervoorstellen.
• Rol van BVA Rijk in de calamiteitenorganisatie professionaliseren.
• Projectmatig oppakken van diverse verbetertrajecten op basis van ADR-onderzoeken, toezicht, oefeningen, incidenten etc., in samenhang met andere prioriteiten binnen BVA Rijk waar collega’s mee bezig zijn.
• Zorgdragen dat de diverse calamiteitenteams zijn toegerust voor de taak, naast bezetting, opleiding ook met de noodzakelijke middelen rondom communicatie of facilitaire zaken.
• Toezicht op paraatheid interdepartementale calamiteitenmanagement verbeteren i.s.m. collega die zich met toezicht bezig houdt.
• Functioneel aansturen van collega’s op het gebied van calamiteitenmanagement.
• Afstemmen met interne en externe partners, zoals hulpdiensten en andere overheidsinstanties.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een professioneel en betrokken team.
• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

In 2025 zijn stappen gezet om calamiteitenmanagement interdepartementaal te intensiveren en de weerbaarheid van de Rijksoverheid te versterken door paraatheid van de calamiteitenorganisatie te verhogen. Denk aan interdepartementaal oefenen, trainen en het actualiseren van kaders en toezicht. Je neemt regie in de samenwerking met departementen om dit Rijksbreed te realiseren. De uitdaging is om mensen Rijksbreed in beweging te krijgen en te houden. Soms stuur je met formele bevoegdheden, en uiteraard met steun van hogere management, maar meestal stuur je door informeel de leiding te nemen en mensen te motiveren om opgavegericht en over afdelingen en departementen heen samen te werken. Je stuurt op een concreet resultaat en houdt de snelheid en urgentie erin.

Samen met collega’s zorg je ervoor dat de Rijksoverheid is voorbereid op en kan reageren bij beveiligingsincidenten en -calamiteiten die meerdere departementen raken. Je hebt een rol in zowel de koude fase voorbereiding, als in de warme fase tijdens een calamiteit. Zoals het organiseren van oefeningen en het afstemmen van calamiteitenprocedures met het crisismanagement en alle ministeries. Het borgen dat bij iedereen bekend is wat te doen bij bepaalde dreigingsscenario’s. Daarnaast sta je paraat om, bij een echte calamiteit of dreiging, direct op te schalen, bij te springen in de noodzakelijke rollen om een Rijksbreed calamiteitenteam te laten werken, en in te grijpen waar nodig – namens BVA-Rijk en in overleg met departementale BVA collega’s.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring en kennis op het gebied van calamiteiten- en/of crisisbeheersing
• Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid
• Ervaring met projectmatig werken is een pré
• Ervaring binnen het veiligheidsdomein is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Analytisch vermogen en stressbestendigheid
• Affiniteit met de Rijksoverheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Competenties

• Verbindend
• Resultaatgericht en doortastend
• Proactief en zelfstartend
• Organisatiesensitief

Hier kom je te werken

Bureau Beveiligingsautoriteit Rijk (BVA Rijk) is onderdeel van Directoraat Generaal digitalisering en overheidsorganisatie (DGDOO) bij BZK. Het is belast met het bewaken van het integrale karakter en de consistentie van rijksbrede kaders voor integrale beveiliging, het bevorderen van een interdepartementale aanpak van beveiligingsissues, alsmede het toezicht op de werking van de integrale beveiliging van de Rijksdienst” (Besluit BVA-stelsel Rijksdienst 2021). Integrale beveiliging gaat over de beveiliging van personen, informatie en fysieke objecten en de te beschermen belangen van de Rijksoverheid, waaronder kritieke processen. Dit doen we door dreiging actueel bij te houden en door goed risicomanagement toe te passen.

De rol van BVA Rijk is om samen met de departementen te waarborgen dat de Rijksoverheid veilig blijft door toezicht te houden en regie te voeren op Rijksbrede samenwerking. Naast een BVA Rijk, heeft elk departement een eigen BVA. De BVA’s vormen samen het BVA-beraad. Dit valt als interdepartementale commissie onder het ICBR (Interdepartementale commissie bedrijfsvoering Rijk). Bij dienstonderdelen van departementen zitten vaak beveiligingscoördinatoren (BVC’s). Grotere dienstonderdelen of dienstonderdelen met hoog risico hebben een eigen veiligheidsorganisatie (vaak gecombineerd met integriteit en compliance). De invulling van de BVA taken verschilt per departement, wat de samenwerking extra uitdagend maakt. Bureau BVA Rijk bestaat momenteel uit een klein team dat nauw samenwerkt met de BVA-teams bij de departementen. Daarnaast werk je samen met veel andere inlichtingen- en veiligheidsdiensten en functionarissen, zoals de AIVD, de NCTV, de Nationale Politie, CISO’s, beleid, staf of uitvoering etc. Dat is afhankelijk van het onderwerp waar je aan werkt.

Bijzonderheden

Bureau BVA-Rijk is volop in ontwikkeling. Deze functie zal opgenomen en gewogen worden in een nieuw organisatie & formatie rapport.

Voor meer informatie over deze vacature: mirjam.ridderhof@minbzk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: debbie.valk@minbzk.nl