Manager Bedrijfsvoering Stadsbedrijven

Utrecht heeft jou nodig!

Als Manager Bedrijfsvoering bij Stadsbedrijven geef je richting aan de ontwikkeling van de bedrijfsvoering, optimaliseer je processen en stimuleer je samenwerking binnen én tussen teams. Je denkt strategisch mee, begeleidt collega’s in hun groei en bouwt aan een sterk netwerk binnen de organisatie. Zo speel jij een sleutelrol in het goed functioneren van de stad Utrecht – elke dag opnieuw.

Dit is je werk

Als Manager Bedrijfsvoering geef je leiding aan zes vakgebieden die samen de motor vormen achter het dagelijks functioneren van Stadsbedrijven: Informatie- en Procesmanagement, Communicatie, Inkoop- en contractmanagement, Financiën, HRM, Materieelbeheer & Facilitaire zaken en Directiezaken. Je coacht zes bevlogen teamhoofden die zich met passie inzetten voor de stad.

Samen met hen werk je aan één duidelijke opdracht: de dienstverlening verbeteren en optimaal laten aansluiten op het primaire proces van Stadsbedrijven. Dat vraagt om visie, leiderschap en het vermogen om mensen en processen met elkaar te verbinden.

Binnen jouw afdeling werken professionals met uiteenlopende expertises – van strategisch adviseurs tot ondersteunende functies. Wat hen bindt? De drive om afdelingen te ondersteunen én overstijgend samen te werken aan een toekomstbestendige organisatie. Jij faciliteert hen, geeft richting en zorgt dat zij hun werk met plezier en vakmanschap kunnen doen.

Binnen het Directiemanagementteam (DMT) draag jij bij door met een scherpe, strategische blik te kijken en ga je de dialoog aan om koers te bepalen en te verleggen. Je geeft leiding aan het MT Bedrijfsvoering en draagt actief bij aan de positionering van jouw afdeling – zowel binnen Stadsbedrijven als in de bredere gemeentelijke bedrijfsvoering. Je vertaalt ambities en beleid naar concrete plannen en acties. Affiniteit met techniek, logistiek en dienstverlening helpt je om de verbinding te maken tussen strategie en uitvoering.

• Je neemt als lid van het directieteam (DMT) collectieve verantwoordelijkheid voor het functioneren en de ontwikkeling van Stadsbedrijven;
• Je leidt het MT Bedrijfsvoering en stuurt op continue verbetering van de dienstverlening;
• Je vertaalt ambities en beleidsdoelen naar heldere plannen, opdrachten en adviezen;
• Je beweegt je actief in het gemeentelijke netwerk en werkt nauw samen met collega-afdelingen;
• Je begeleidt verandertrajecten, creëert draagvlak en stimuleert samenwerking;
• Je reflecteert scherp op ontwikkelingen en vertaalt die naar praktische verbeteringen in de uitvoering.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Stadsbedrijven.

Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren van sportlocaties, de bereikbaarheid van en in de stad en het onderhouden van bomen, grachten of riolen. Iedereen ziet ons werk!

Je geeft direct leiding aan de 6 collega’s (die ieder eigen teams aansturen) binnen de zes vakgebieden van Bedrijfsvoering en bent lid van het directieteam van Stadsbedrijven. De werkomgeving aan de Tractieweg is informeel en mensgericht, met ruimte voor eigenheid en de verwachting dat je meebouwt aan een positieve sfeer. In jouw rol als Manager Bedrijfsvoering Stadsbedrijven werk je nauw samen met de directeur van Stadsbedrijven, Anneke Krop.

Dit is jouw inbreng

In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen inhoud en proces en mensen op een prettige manier met elkaar weet te verbinden. Je werkt graag samen, bent benaderbaar en kunt anderen motiveren. Tegelijkertijd houd je het overzicht en durf je richting te geven. Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel, hebt een dienstbare blik maar ook oog voor de mensen met wie je werkt.

Je begrijpt hoe een uitvoeringsorganisatie werkt en je vindt het belangrijk dat de stad goed blijft functioneren. Je denkt vooruit, kunt goed luisteren en weet hoe je draagvlak creëert voor verandering. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en houdt rekening met verschillende belangen.

Wat we verder graag terugzien:

• Je hebt ruime ervaring in een strategische en leidinggevende functie, bij voorkeur binnen de overheid;
• Je hebt een wo-werk- en denkniveau.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 6.644,- en € 9.235,- op basis van 36 uur (schaal 15). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Wettelijk verlof van 144 uur per jaar bij een fulltime dienstverband (18 dagen) + bovenwettelijk is 50,4 uur (6,3 dagen) = 194,4 uur (24,3 dagen). Je hebt de mogelijkheid om extra dagen te kopen met het IKB;
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer;
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt;
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie;
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Voor deze functie geldt een sterk verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.