Adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering

Werken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) als Adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Als Adviseur Jaarplan & Bedrijfsvoering bij de NVWA draag jij direct bij aan een veilig en gezond Nederland. Je werkt aan het opstellen, coördineren en bewaken van het jaarplan en de bedrijfsvoering binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de directie Slachttoezicht haar mensen en middelen zo effectief mogelijk inzet om haar maatschappelijke taak goed uit te voeren: het beschermen van voedselveiligheid, dierenwelzijn en diergezondheid. Tegelijkertijd krijg je veel vrijheid en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen: je verdiept je in de bedrijfsvoering van een maatschappelijke organisatie, werkt samen met verschillende professionals en groeit uit tot een stevige adviseur op het snijvlak van beleid, uitvoering en strategie.

Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van het management over de inrichting en uitvoering van de bedrijfsvoering, het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een goede afstemming en implementatie van het jaarplan. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van processen en het realiseren van de doelstellingen van de NVWA.

Als adviseur op het gebied van het jaarplanproces en tijdregistratie ben jij een onmisbare spil binnen de directie Slachttoezicht. Door inzicht te brengen in (financiële) cijfers, capaciteit en plannen, help jij de organisatie strategische keuzes te maken en steeds slimmer te werken. Je bent in deze functie hoofdzakelijk verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en coördineren van het jaarplanproces binnen de directie, zowel op inhoud, urenramingen als bijbehorende werkformatie.
• Het adviseren over en coördineren van het jaarplanproces.
• Het ondersteunen van het voorcalculatieproces, waarmee inzicht wordt gegeven in de inzet van capaciteit ten opzichte van de financiering.
• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Het bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van aan te leveren producten en de aansluiting met het NVWA-brede planningsproces.
• Het houden van overzicht over alle lopende projecten binnen de directie Slachttoezicht.
• De inrichting en het beheer van de codering voor tijdregistratie.
• Het beantwoorden van vragen over tijdverantwoording en het geven van uitleg aan medewerkers en leidinggevenden.
• Afstemmen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Bijdragen aan het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Monitoren van de voortgang en rapporteren aan het management.
• Deelnemen aan directie-brede projecten en het vertegenwoordigen van Slachttoezicht in NVWA-brede initiatieven.

Kortom: je zorgt dat onze processen op orde zijn en blijven, aansluiten bij de koers van de organisatie en daar waar nodig, worden geoptimaliseerd.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor. In deze rol werk je intensief samen met directe collega’s in hetzelfde team en in andere directies, zodat jullie elkaar kunnen versterken, sparren en samen de kwaliteit van het jaarplanproces verder kunnen verbeteren. Daarnaast vorm je samen met twee collega-experts uit een andere directie een directie-overstijgend cluster: een waardevol netwerk waarin kennis wordt gedeeld, processen op elkaar worden afgestemd en verbeteringen worden gerealiseerd. Wekelijks komt het cluster op een vaste dag op kantoor, de rest van de week werk je hybride – met de vrijheid om je werk flexibel in te richten.

Klinkt dit alles jou als muziek in de oren, en herken je jezelf in onderstaande functie-eisen? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Zet je idealen om in daden, en kom werken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar)

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuze Budget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan o.a. extra verlofuren, een (elektrische) fiets, inrichting van je thuiskantoor, fiscaal voordelig aflossen van je studieschuld tot €2000,- per jaar, of verduurzaming van je woning. De Rijksoverheid biedt hierbij een extra werkgeversbijdrage.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek. Mogelijkheid om IKB-verlofuren uit te laten betalen of toe te voegen aan IKB-spaarverlof.
• Reiskostenvergoeding: Mobiliteitskaart voor 2e klas treinreizen, €0,21 per gefietste kilometer, en bij ambulante functies mogelijk een elektrische dienstauto (ook privé te gebruiken met bijtelling en eigen bijdrage).
• Verlofregelingen: (Aanvullend) geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen: Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP.
• Extra toeslagen en vergoedingen: Toelage voor bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en onregelmatige dienst waar van toepassing.

Dit vragen wij

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je hebt oog voor organisatieontwikkelingen en je hebt scherp inzicht wat dat betekent voor je werkzaamheden. Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. En je vindt het leuk om te werken op het snijvlak van beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.

Wij zoeken een collega met:

• HBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring met bedrijfsvoering, planningsprocessen, jaarplannen en/of tijdregistratiesystemen binnen een complexe organisatie
• Inzicht in bedrijfsvoerings- en capaciteitsprocessen
• Affiniteit met organisatieontwikkeling en procesverbetering
• Ervaring met datagedreven werken en met financiële rapportages is een pré
• Analytisch vermogen en een proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken
• Een resultaatgerichte en oplossingsgerichte instelling

Competenties

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Netwerken
• Samenwerkingsgericht
• Organisatiesensitiviteit

Word jij enthousiast van het werken in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan de voedselveiligheid en consumentenbescherming in Nederland? Dan is deze functie bij de NVWA iets voor jou!

Hier kom je te werken

Meer over Slachttoezicht

De afdeling Algemene taken heeft als doel om de directeur van de directie Slachttoezicht en het management van deze directie bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdeling Algemene Taken is opgebouwd uit twee teams: een team Regie en een team IV ICT & Data.

Team Regie bestaat uit zo’n 15 collega’s die in vier verschillende clusters werken: Retributie, Vakopleidingen, Veilig & Gezond werken en het cluster Programmering waar jij deel van uit maakt. Daarnaast zijn alle IV ICT en Data taken ondergebracht in team IV ICT & Data. De afdeling bestaat sinds september 2024, daardoor zijn we nog volop in ontwikkeling.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om de hoge standaard van voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.