Strategisch Contractmanager

Een typische werkdag ziet er als volgt uit

Je begint de dag met het openen van de mail met daarbij een kopje koffie. In je mail vind je een hulpvraag van een collega-contractmanager over problemen in de voortgang van een bouwproject. Vanuit jouw (seniore) ervaring met de UAV geef jij jouw advies mee aan deze collega. Aan het eind van de ochtend haak je aan bij een vergadering van het afdelings-MT waarbij je toelichting geeft op een door jou ingediend beleidsadvies. Na de lunch stap je in de auto en rijd je naar één van de versterkingspunten van NCG. Hier heb je een overleg gepland met de hier werkzame contractmanager om samen de onderhanden projecten en contracten door te lopen. In dit gesprek bespreken jullie onder andere dat het goed zou zijn om op een specifiek onderwerp uit de Leidraad Contractmanagement onder de aandacht te brengen bij de projectleiding. Hiervoor bespreek je samen de toe te passen contractstrategie, waarna je je laptop openklapt om de dag af te sluiten met een digitaal overleg over eventueel benodigde wijzigingen in binnen NCG gebruikte modeldocumenten.

Wat ga je doen?

• Vanuit doorleefde kennis van werken met de UAV, het werken onder kwaliteitsborging, DNR en aanbestedingswet ben jij dé vraagbaak voor collega contractmanagers.
• Je hebt inzicht in en overzicht over de ‘gezondheid’ van het uitgevoerde contractmanagement-beleid van de NCG en rapporteert daarover. Je signaleert hierbij ontwikkelgebieden en organiseert hierop.
• Het meenemen van interne stakeholders in nieuw beleid, ontwikkelingen en besluitvorming.
• Je houdt jezelf op de hoogte van interne doelstellingen en vakinhoudelijke ontwikkelingen en verwerkt dit in strategische beleidslijnen.
• Gevraagd en ongevraagd geef jij advies over contractmanagement aan het MT ICLM.
• Je coacht je collega-contractmanagers, zowel op inhoud als in houding.
• Je zorgt voor draagvlak binnen en buiten de afdeling ICLM voor werken conform het afgesproken contractmanagementbeleid.
• Je bent verantwoordelijk voor het strategisch contractmanagement van grote en complexe contracten binnen NCG.
• Je ontwikkelt en implementeert contractstrategieën en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Je adviseert het management en projectteams over contractuele vraagstukken.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je signaleert risico’s en kansen binnen contracten en stuurt bij waar nodig.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB-uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
• Een gezonde werk-privé balans en de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie.
• Een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Opleidingen via het Leerportaal van NCG voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement in de bouwsector, waarbij ruime ervaring is opgedaan in het werken met de Uniforme Administratieve Voorwaarden en De Nieuwe Regeling.
• Ervaring met werken in een complexe, politiek gevoelige organisatie met veranderende kaders.
• Ervaring in het uitdenken en uitwerken van strategische beleidslijnen en het inbedden hiervan binnen organisaties.
• Ervaring met Europese aanbestedingen is een pré. Heb je deze ervaring echter niet, maar heb je verder veel raakvlak met het functieprofiel en ben je zeer vertrouwd met bouwkundige processen – schroom niet, we voeren graag een verkennend gesprek.
• Je hebt ervaring met strategisch contractmanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen verschillende belangen.
• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je hebt een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.

Jij herkent je in de volgende competenties

• Structurerend en analytisch vermogen: je brengt snel overzicht in complexe vraagstukken en komt met gerichte oplossingen. Je bezit het vermogen vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen te signaleren en te vertalen in beleidslijnen.
• Stevig en positief kritisch: je durft lastige punten aan te kaarten, maar blijft benaderbaar en verbindend.
• Proactief en resultaatgericht: je neemt initiatief en houdt koers, ook binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Organisatiesensitief en communicatief sterk: je schakelt soepel tussen collega’s en management, en weet draagvlak te creëren.
• Onafhankelijkheid: je kunt zelfstandig beslissingen nemen en handelen zonder beïnvloeding van buitenaf. Je blijft objectief, vormt je eigen oordeel en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en acties.

Hier kom je te werken

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

Meer over het team

Het team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat, zoals de naam al aangeeft, uit twee segmenten. Twee derde van het team is gericht op het inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen NCG. Contractmanagers hebben de taak om te verzorgen dat er gezonde en volledige contracten worden gesloten en te borgen dat deze optimaal beheerst en benut worden. Dit doen ze door enerzijds zelf actief contracten te managen en anderzijds hiervoor de bredere logistiek en processen in te richten. Hierbij is het meewerken binnen versterkingsprojecten een belangrijk onderdeel, waarbij de contractmanager adviseert in de omgang met contractpartners.

Het andere deel van het team richt zich op het leveranciersmanagement binnen NCG. Leveranciersmanagement overziet het NCG-brede speelveld aan leveranciers en zet zich in voor het professionele opdrachtgeverschap van NCG. Hierbij wordt organisatie-breed gestuurd op een eenduidige en betrouwbare omgang met de markt. De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te onderhouden, waarbij gesprekscycli en leveranciersbijeenkomsten belangrijke onderdelen zijn. Leveranciersmanagement zet zich in voor het monitoren en inzichtelijk maken van het kwaliteitsniveau binnen het leveranciersbestand en adviseert van hieruit over risico’s en kansen.

Het team wil de opdrachtnemers van NCG in staat stellen om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de NCG-organisatie. Met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Over Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

NCG werkt aan het versterken en veilig maken van gebouwen in Groningen. We zijn een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en leefbaarheid van de regio en werken samen met bewoners, gemeenten en andere partners.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.