Senior Adviseur Politiek-bestuurlijke zaken

Dit ga je doen

Wil jij ons management adviseren bij politiek-bestuurlijke zaken en wil jij je licht laten schijnen over maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken? Dan ben jij de senior adviseur politiek-bestuurlijke zaken die wij zoeken voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur.

Als senior adviseur politiek-bestuurlijke zaken kom je te werken binnen de directie Strategie op de afdeling Politiek-bestuurlijke zaken (PBZ). Het team bestaat uit enthousiaste collega’s en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse politiek-bestuurlijke coördinatie, ondersteuning en advisering van het management.

Je ondersteunt en adviseert het management van de NVWA en richt je op algemene bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Je vertaalt signalen vanuit de samenleving naar passende acties, bijvoorbeeld bij incidenten, het handhavingsbeleid of de samenwerking met collega-inspecties. Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen het politieke en bestuurlijke speelveld en vertaalt deze naar strategisch advies. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie en onderhoudt contacten met stakeholders, zoals ministeries en andere overheidsinstanties.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het management en de directie over politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Signaleren en analyseren van relevante ontwikkelingen in het politieke en bestuurlijke landschap.
• Opstellen van strategische adviezen en beleidsnotities.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Vertegenwoordigen van de NVWA in overleggen en samenwerkingsverbanden.
• Coördineren en begeleiden van werkbezoeken, bijvoorbeeld in de visserijsector.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen met verschillende stakeholders, zoals de Inspectieraad.
• Meedenken over het stroomlijnen en optimaliseren van (interne) besluitvorming en informatieprocessen.

Senior Adviseur bestuursadvisering/secretaris Groepsraad en Directieoverleg

De hectische en dynamische wereld van de Inspecteur-Generaal kent in deze functie voor jou geen geheimen meer. Je coördineert werkbezoeken, bereidt bestuurlijke overleggen voor en denkt mee over het optimaliseren van besluitvormingsprocessen. In het Directieoverleg NVWA bepalen de Inspecteur-Generaal en de directeuren de strategische koers. De Groepsraad zorgt voor de implementatiekracht en verbinding bij het realiseren van de strategie. Als secretaris van deze gremia ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg, de agenda, de stukkenstroom, informatiestromen en planning. Je draagt bij aan kwalitatieve en strategische besprekingen, beheert de agenda, voorraadagenda en postbus, en verzorgt de verslaglegging. Deze secretarisrol is een duo-functie binnen het team Politiek-Bestuurlijke Zaken. Je neemt deel aan de Agendacommissie, die breed is samengesteld met adviseurs uit alle directies.

Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden. Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg binnen het team vastgesteld en kan uit meerdere profielen bestaan. Ook kan het in de tijd variëren.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar, 32 - 36 uur per week).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, inclusief een inwerkprogramma en ruime opleidings- en coachingmogelijkheden.
• Een prettige en professionele werkomgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra verlofuren, uitbetaling, een (elektrische) fiets, thuiskantoor, fiscaal voordelig aflossen van studieschuld tot €2000,- per jaar, of verduurzaming van je woning. De Rijksoverheid biedt hierbij een extra werkgeversbijdrage.
• 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om IKB-verlofuren uit te laten betalen of toe te voegen aan IKB-spaarverlof.
• Mobiliteitskaart voor 2e klas treinreizen voor woon-werkverkeer, €0,21 per gefietste kilometer, en in sommige gevallen een elektrische dienstauto (ook privé te gebruiken met bijtelling en eigen bijdrage).
• Uitgebreide verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP.
• Extra toeslagen en vergoedingen voor werken buiten reguliere kantoortijden, zoals bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met werken onder (tijds)druk. Je bent initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen en weet mensen te overtuigen. Je bent goed in het bouwen, onderhouden en inzetten van je netwerk, bent sterk in analyseren, hebt oog voor details en denkt creatief. Je houdt je hoofd koel en blijft positief, ook onder hoge werkdruk en bij tegenstelde belangen. Als secretaris van de Groepsraad/het Directieoverleg is bestuurlijke sensitiviteit essentieel. Je bent een teamspeler binnen het bestuurlijke cluster en denkt mee over wat er op bestuurlijk en politiek vlak speelt. Je hebt oog voor uiteenlopende belangen, kunt complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden analyseren en weet op de juiste momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zaken bondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragen snel en goed. Je schakelt snel tussen verschillende taken.

Jouw profiel

• Een opleiding in de richting bestuurskunde, politicologie, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding op wo-niveau.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met politiek-bestuurlijke advisering, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Ervaring als secretaris is een pré.
• Ervaring met het opstellen van adviesrapporten en nota's en het inhoudelijk realiseren van adviesproducten.
• Vaardig in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten en -processen.
• Inzicht in de organisatorische, procesmatige en politiek-bestuurlijke samenhang in een bredere context dan je eigen werkterrein.
• Je kunt goed en effectief procesmatig en doelgericht werken en haalt je deadlines.
• Je hebt affiniteit met de NVWA en onze toezichthoudende rol.
• Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goed plannen.
• Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatieonderdelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Goed kunnen samenwerken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

De afdeling Politiek-bestuurlijke Zaken (PBZ) is verantwoordelijk voor de dagelijkse politiek-bestuurlijke coördinatie, ondersteuning en advisering van het management van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). PBZ zorgt voor de verbinding tussen de politiek-bestuurlijke buitenwereld en de NVWA en is intern de linking pin naar de directies Handhaven, Slachttoezicht en Handelstoezicht. De kerntaken van PBZ zijn: politieke zaken, bestuurlijke zaken, internationaal en het secretariaat van de Groepsraad en Directieoverleg. Collega’s bij PBZ werken o.a. aan de afhandeling van parlementaire aangelegenheden, het organiseren van werkbezoeken en het voorbereiden van bestuurlijke overleggen. PBZ voert regie op de realisatie van de internationale visie van de NVWA en levert de secretarissen voor het directieoverleg en de groepsraad.

We vormen een hechte groep waarin kennis delen centraal staat. Het team is divers samengesteld, collega’s helpen elkaar en springen bij waar nodig. Successen worden gevierd en er is aandacht voor elkaar.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

De medewerkers van de NVWA werken dagelijks aan het waarborgen van voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. In gesprek met ondernemers in de horeca, slachterijen, plantenteelt en andere producenten ziet de NVWA toe op naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving. We gaan uit van vertrouwen, maar treden stevig op tegen ondernemers die zich niet aan de regels houden. De NVWA kijkt scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat consumenten en anderen tijdig kunnen worden geïnformeerd. Ook speelt de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en de import van producten in Europa. De NVWA is een agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.