Order Coordinator

Als Order Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren van klantorders binnen IHC Piping. Je vertaalt opdrachtspecificaties naar concrete werkzaamheden en stuurt medewerkers operationeel aan. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, tijd en kosten (OSBIT) en zorgt dat de order wordt opgeleverd zoals afgesproken met de klant. Binnen de kaders van de order neem je zelfstandig besluiten, stem je af met interne stakeholders en onderhoud je klantcontact over de voortgang en inhoud van de opdracht.

Jouw verantwoordelijkheden

• Orders accepteren en startdocumenten opstellen.
• Medewerkers aansturen en ondersteunen bij uitvoering volgens OSBIT en IHC-processen.
• Kick-Off, voortgangs- en evaluatiemeetings organiseren en voorzitten.
• Zorgen voor juiste en tijdige informatievoorziening aan alle betrokkenen.
• Instructies geven bij afwijkende order-eisen ten opzichte van standaardprocessen.
• Voortgang en status monitoren en rapporteren.
• Risico’s en issues signaleren, registreren en opvolgen (inclusief NCR’s).
• Capaciteitsbehoefte afstemmen met planners, werkvoorbereiders, managers en supervisors.
• Change orders verwerken en kwaliteitsdocumentatie bewaken in samenwerking met QC.
• Projecten correct afsluiten in systemen, facturatie verzorgen en evaluaties organiseren.

Wij bieden:

• Een bruto maandsalaris tussen €3542 en €4658 + 8% vakantiebijslag.
• Goede werk/privebalans met 40 vakantiedagen (waarvan 13 ADV dagen) met de mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlof.
• In overleg met de manager is het mogelijk om thuis te werken. Daarnaast zijn we flexibel qua werktijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en een netto thuiswerkvergoeding van €2,- per dag.
• Korting op de aanvullende zorgverzekering van VGZ en winstdelingsregeling.
• Een middelloon pensioenregeling via PME waarin zaken bij onverhoopt overlijden, arbeidsongeschiktheid of werkeloosheid goed geregeld zijn.
• Royal IHC heeft een Sociaal Fonds waaruit zorg- en aanverwante kosten deels vergoed kunnen worden die niet onder je zorgverzekering vallen.
• Opleidingsbudget.
• Onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (bij inlevering van de duurzame inzetbaarheidsag).
• Na je proeftijd ontvang je eenmalig €750,- netto om jouw thuiswerkplek in te richten.

Over Royal IHC

Royal IHC is a leading supplier of maritime technology and expert craftsmanship. Driven by innovation, our dedicated experts provide a competitive edge to our worldwide customers in the dredging, offshore, mining and defence industries. However, Royal IHC is much more than vessels, equipment and services. We deliver reliable, integrated solutions that improve operational efficiency and create a platform for a more sustainable performance. As we navigate new waters, our aim remains unchanged: to discover the smartest and safest way forward for both our customers and our people. Together, we create the maritime future. In 2042 (when we exist 400 years) Royal IHC will be a fully sustainable company with a net-zero portfolio.