Projectondersteuner

Ben jij de verbindende schakel in de uitvoering van uitdagende projecten en programma's? Werk je graag samen in een leuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Voor versterking van ons team zoeken wij een Projectondersteuner die zich bezig gaat houden met diverse facilitaire en huisvestingsvraagstukken waarbij doorgaande bedrijfsvoering de rode draad is. Je bent een kei in plannen en het bewaken van de voortgang tijdens projecten en hebt oog voor geldende procedures en vigerende wet- en regelgeving. Je hebt plezier in het ondersteunen van bouwteams en de programma- of projectmanager. Notuleren is voor jou geen enkel probleem en dit doe je tijdens diverse vergaderingen zoals bouwvergaderingen en ontwerpteams. Projectadministratie en -archivering gaan jou makkelijk af; je zorgt voor de beschikbaarheid van de gewenste informatie en stelt zelfstandig voortgangs-, project- en financiële rapportages op. Je (mede)organiseert aanbestedingen, minicompetities en contractvorming met aannemers. Met je enthousiasme en kritische blik lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering van het team Realisatiemanagement.

Jouw profiel

Wij vragen

• Een HBO werk- en denkniveau en ervaring met bouwprojecten en/of projectadministraties.
• Je kunt prima zelfstandig functioneren, maar ook binnen teamverband.
• Je werkt klant- en resultaatgericht.
• Je bent organisatie sensitief en kunt goed schakelen op verschillende niveaus in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je bent accuraat, vindingrijk, proactief en doortastend.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Over ons

Realisatiemanagement

Het team Realisatiemanagement (RM) bestaat uit Projectondersteuners, Projectleiders, Projectmanagers, een Teamhoofd Bedrijfsvoering Realisatiemanagement en een externe flexibele schil. RM is verantwoordelijk voor de uitvoering van (ver)bouwprojecten met grote verschillen in omvang, complexiteit, kosten, stakeholders en teamsamenstelling.

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.