Projectondersteuner

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectondersteuner voor 36 uur per week in Den Haag en Utrecht.

Dit ga je doen

Een bijdrage leveren aan grootschalige en concrete gebiedsontwikkelingen? Dat kan bij de afdeling Project- en Gebiedsontwikkeling, onderdeel van de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling (GVO). De afdeling bestaat nu nog uit circa 15 collega’s die verspreid over verschillende projecten in het hele land werken. Stuk voor stuk enthousiaste, gedreven en loyale collega’s die staan voor kwaliteit. We zijn op zoek naar een gedreven senior medewerker vastgoed en infrastructuur met interesse in project- en gebiedsontwikkeling.

Een gevarieerd takenpakket? Nou en of! Als projectondersteuner ga je aan de slag in een afdeling die zich met name richt op gebiedsontwikkeling. De werkzaamheden van dit team bevinden zich veelal op het snijvlak van grond, woningbouw en herinrichting van gebieden en spelen in op actuele thema’s zoals betaalbare woningen en duurzaamheid. De ambitie en de dynamiek liggen hoog: eigen initiatieven en een proactieve houding worden op prijs gesteld en ook het reizen naar verschillende locaties hoort bij je werk. Je zal in eerste instantie vooral gaan werken op en aan de gebiedsontwikkeling Valkenhorst.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol:

Het Rijksvastgoedbedrijf is eigenaar van een terrein met opstallen met een omvang van ca 330 ha. Het betreft een voormalig vliegveld van het Ministerie van Defensie in de gemeente Katwijk en deels in de gemeente Wassenaar. Dit terrein wordt getransformeerd naar een nieuwe woonwijk met alle voorzieningen en ruim aanbod van nieuwe natuurontwikkeling.

De planontwikkeling voor de woningbouwontwikkeling op het voormalig Vliegkamp Valkenburg kent een lange en intensieve voorgeschiedenis. Maart 2020 heeft het Rijksvastgoedbedrijf, samen met de gemeenten Katwijk en Wassenaar en de Provincie Zuid-Holland afspraken gemaakt over het vervolgen van het planproces leidend tot een onherroepelijk bestemmingsplan. In juli 2020 zijn het Rijksvastgoedbedrijf en de gemeente Katwijk een samenwerkingsovereenkomst aangegaan die de onderlinge samenwerking in de totstandkoming van de woonlocatie ‘Valkenhorst’ regelt.

De start van de bouw van de eerste 300-500 woningen zijn binnen 1-3 jaar voorzien. De woningen zullen door de markt worden ontwikkeld. Het Rijksvastgoedbedrijf zal hiertoe de gronden gefaseerd in verkoop brengen.

Naast de voorbereiding voor de woningbouw is het Rijksvastgoedbedrijf de beheerder van het terrein en de gebouwen. De voormalige marine gebouwen krijgen deels een nieuwe (tijdelijke) bestemming en de omliggende terreinen worden beheerd en doorontwikkeld zodat ze straks deel uit kunnen maken van de totale gebiedsontwikkeling. Zo huisvesten we nu een vestigingslocatie voor de opkomende drone-industrie (Unmanned Valley), de theaterhangar en vele andere voorzieningen en diensten.

Op locatie is een multidisciplinair projectteam (van ca. 27 fte) van het Rijksvastgoedbedrijf actief waarin zowel in- als externe medewerkers (meest in deeltijd) werken aan de gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen van projectleiders bij de verschillende dossiers waaraan gewerkt wordt. Samen met de projectleider begeleid je onderdelen van de gebiedsontwikkeling, zoals ondersteunen bij onderzoek, opstellen van notities en presentaties;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning in brede zin. Van het verzamelen van informatie, opstellen van overzichten tot het aanvragen van offertes; jij regelt het allemaal;
• Je verricht werkzaamheden waarbij sprake is van minder gangbare danwel nog niet eerder voorgekomen zaken en probleemanalyses en waarvoor, veelal in multidisciplinair werkverband, oplossingen, adviezen e.d. moeten worden aangedragen.
• Bij het nemen van beslissingen is er vrijheid om na analyse van de problematiek/vraagstelling, nieuwe oplossingen/alternatieven aan te dragen.
• Je voert de (financiële) projectadministratie voor de diverse projecten in jouw portefeuille. Je zorgt voor correcte vastlegging van correspondentie en kloppende projectdossiers;
• Je hebt vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen. Je bespreekt mogelijkheden tot verhuur van ruimtes met potentiële huurders en stelt de contracten op.
• Je bent een echte verbinder en pakt graag de rol van spin in het web! Jij zorgt ervoor dat iedereen jou weet te vinden en je kan makkelijk mensen en informatie aan elkaar linken. Daarmee heb je veel toegevoegde waarde in de projecten waar veel verschillende overlegstructuren, onderzoeken en afstemmingen lopen;
• In een grote gebiedsontwikkeling is het zeer dynamisch en er ligt veel werk: je kunt (helpen) prioriteren, je bent bereid om een ‘vliegende keep’ te zijn en vindt het leuk om soms taken op te pakken die niet standaard in jouw takenpakket liggen;
• Juist tussen alle drukte door is het belangrijk dat zaken als planning, vastlegging en administratie goed in de gaten worden gehouden. Met jouw werk op de achtergrond vorm je de stille kracht achter het project. Hiermee ondersteun je de projectmanager/-leider en andere teamleden.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur affiniteit met gebiedsontwikkeling;
• Je hebt kennis van en kunt goed overweg met Microsoft programma’s en administratie ICT-systemen;
• Je kunt goed plannen en organiseren, vlot schakelen tussen verschillende projecten en vooral de rust en het overzicht bewaren als de druk hoog is;
• Je kunt overweg met uiteenlopende mensen en weet snel je weg te vinden binnen de verschillende samenwerkende organisaties;
• Je kan je inleven in het proces van project- en gebiedsontwikkeling en de taken van verschillende betrokkenen;
• Je hebt affiniteit met cijfers en financiële rapportages.
• Je weet je weg te vinden in de administratieve en organisatorische processen van het Rijksvastgoedbedrijf en treedt hierin proactief op;
• Je werkt nauwkeurig, bent initiatiefrijk en hebt een resultaat- en oplossingsgerichte houding.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Project en Gebiedsontwikkeling

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Project- en Gebiedsontwikkeling binnen de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling. Hier (her)ontwikkelen we gebieden en locaties met haalbare en uitvoerbare plannen. Ook zorgen we voor de invulling van randvoorwaarden en (her)ontwikkelen van vastgoed voor maatschappelijke doelen. Denk aan het aanpakken van de woningcrisis, huisvesting van aandachtsgroepen, de landbouwtransitie en stikstof/natuurontwikkeling. Zo gaan we met elkaar voor een toekomstbestendige leefomgeving voor iedereen.

Directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling

De directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling houdt zich bezig met de huisvesting van de verschillende onderdelen van de Rijksoverheid. Ook zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de gronden en gebouwen namens de Staat. De inzet van rijksvastgoed voor maatschappelijke opgaven zorgt voor een meerwaarde op kabinetsdoelstellingen. Die vraag is toegenomen. Onze directie versterkt de uitvoeringskracht daarvoor. Wij ontwikkelen rijksgronden en -huisvesting om die doelen te behalen.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.