Office Manager (Team Lead)

Werken bij BASF Nederland B.V. in Arnhem

Over ons

BASF is een toonaangevend chemiebedrijf dat zich inzet voor het verduurzamen van de industrie en het ondersteunen van klanten in de groene transitie. Chemie is een essentieel onderdeel van ons dagelijks leven en ligt aan de basis van bijna alle industrieën. Vanuit het kantoor van BASF in Arnhem wordt een groot deel van de 8.000 BASF-producten aan nationale en internationale klanten verkocht. Deze producten vinden in duizenden toepassingen hun weg naar de consument. Op deze locatie zijn ook serviceafdelingen aanwezig zoals Finance & Control, Human Resources, Communicatie, Facility Management, Legal & Insurances en Tax.

Word onderdeel van onze succesformule en ontwikkel de toekomst met ons.

Jouw functie

Als Office Manager (Team Lead) ben je verantwoordelijk voor de afdeling Servicepoint; het hart van BASF Arnhem. Samen met je team bied je ondersteuning aan BASF-medewerkers op het gebied van onder andere Facility Management, lease, inkooporders, archief, contractbeheer, evenementen en ondersteuning bij klantvragen. In deze meewerkende rol geef je leiding aan het team en rapporteer je rechtstreeks aan de Site Manager van Arnhem.

Verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan een team van 3 medewerkers en stimuleert hen in hun persoonlijke ontwikkeling.
• Je optimaliseert de interne service voor BASF-medewerkers en neemt actief deel aan managementoverleggen over services en de locatie Arnhem.
• Je bent naast Team Lead ook meewerkend teamlid.
• Operationeel management behoort tot je kernverantwoordelijkheden: je beheert de facility-budgetten en alle financiële en contractuele aspecten van de locatie Arnhem, je bent contactpersoon voor Real Estate en de verhuurder.
• Je geeft leiding aan de BHV-organisatie en bent verantwoordelijk voor het energiemanagement voor de locatie Arnhem.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de contracten met belangrijke externe leveranciers binnen facility management en bewaak je de kosten en kwaliteit van de dienstverlening.
• Als aanspreekpunt voor bedrijfs- en leaseauto’s stem je maandelijks af met de wagenparkbeheerder, verwerk je facturen in SAP/SAP4HANA en verzorg je de informatievoorziening.
• Je bewaakt en volgt procurementprocessen nauwgezet op en draagt actief bij aan procesoptimalisaties.

Wat wij verwachten

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau (opleiding Facility Management is een pluspunt).
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen Facility/Office Management.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Daarnaast ben je servicegericht, maar kan ook daadkrachtig zijn wanneer dat nodig is.
• Je kan goed prioriteiten stellen en weet vlot te schakelen tussen de verschillende onderdelen van deze rol.
• Zowel binnen je eigen team als met andere afdelingen, ben je een echte teamplayer.
• Als je in het bezit bent van een geldig BHV-diploma, is dit een pluspunt.
• Je bent minimaal 36 uur beschikbaar, remote working is incidenteel mogelijk.

Wat wij bieden

Deze rol biedt je uitdagende opdrachten met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de mogelijkheid om samen met een ervaren en gemotiveerd team de service te optimaliseren. Daarnaast ontvang je:

• Salaris: € 4.500-€ 5.500
• 8,3% eindejaarsuitkering
• 8,3% vakantietoeslag
• Target bonus
• 25 vakantiedagen + 6 adv dagen
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale organisatie
• Een informele en gezellige werksfeer

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen via: talent-acquisition-bene@basf.com