Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

HR-medewerker

Posted 29 Oct 2025
Share:
Work experience
3 to 10 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,698 - €4,911 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
9 November 2025

Build your career on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Jij bent de schakel die ProRail-medewerkers altijd op de hoogte houdt van HR-afspraken.

Bij ProRail zorgen we er elke dag voor dat duizenden collega’s veilig, gemotiveerd en goed geïnformeerd kunnen werken aan het spoor van Nederland. Achter die mensen staat een sterk HR services team en daar kun jij onderdeel van worden.

Als HR-medewerker binnen HR services ben jij één van de drijvende krachten achter onze personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt: van verlof tot verzuim en van reiskosten tot salarissen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch inzicht verloopt alles soepel achter de schermen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten HR en schakelt moeiteloos mee in een omgeving die continu verandert. Jij houdt van structuur, werkt precies en kijkt verder dan de cijfers. Daarbij:

  • Zie je verbanden en denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
  • Maak je je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.
  • Zoek je actief de samenwerking op om samen tot de beste oplossing te komen.

In deze functie is affiniteit met salaris onmisbaar. Verlof, verzuim of andere wijzigingen — alles zie je uiteindelijk terug op de salarisstrook. Daarom zoeken we een collega die precies begrijpt hoe mutaties doorwerken en wat hun impact is op het salaris.

Met jouw combinatie van zorgvuldig werken, systeemvaardigheid en wendbaarheid ben je een onmisbare schakel binnen HR services. Dankzij jou kunnen collega’s erop vertrouwen dat hun zaken goed geregeld zijn. Dat geeft rust, duidelijkheid en motivatie.

Voor jou als HR-medewerker is er plek in ons HR services team. Hier werk je samen met zo’n 30 bevlogen professionals.

In het hart van HR services vind je ons HR support team: zeven enthousiaste HR-medewerkers die samen zorgen dat de HR-basisprocessen soepel verlopen.

We werken nauw samen, zoeken continu naar verbeteringen en zorgen dat management en collega’s altijd op de hoogte zijn van de nieuwste HR voorschriften. Samen staan we voor een uitstekende service en klantgerichte ondersteuning.

Bij HR services is geen dag hetzelfde. De organisatie beweegt en jij beweegt mee. Er is volop ruimte om te groeien, je te ontwikkelen en je verder te specialiseren binnen het HR-vak.

Wat bieden wij?

  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.698 tot € 4.911,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
  • Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
  • 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Wat neem je mee?

  • Een afgerond hbo diploma in een relevante richting.
  • Minimaal 3 jaar werk ervaring en kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Sharepoint en AFAS.
  • Procesmatig denken: je denkt procesmatig en ziet snel waar hr-processen slimmer of efficiënter kunnen.
  • Oplossingsgerichtheid - je denkt in oplossingen en neemt doelgerichte besluiten.
  • Communicatieve vaardigheden - je communiceert helder en klantgericht, ook bij gevoelige onderwerpen zoals salaris of verzuim.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het Nederlandse spoorwegnet en bouwen en beheren stations. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Daarom doen we er bij ProRail alles aan om het spoor, de stations en…


Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het Nederlandse spoorwegnet en bouwen en beheren stations. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Daarom doen we er bij ProRail alles aan om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst. Elke dag vooruit.

Logistics
Utrecht
Active in 1 country
5,000 employees
60% men - 40% women